שימוש בתוספת ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook החדש עבור Windows Outlook Web App

תוספות Outlook מספקות פתרונות שיעזרו לך לקיים אינטראקציה טובה יותר עם Outlook ולהשלים משימות בהודעות ובפעילויות שלך מבלי לצאת מ- Outlook.

בעוד שחלק מהתוספות מותקנות על-ידי מנהל הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להתקין תוספות אחרות מחנות Office או מקובץ.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה

אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

התקנת תוספות מהחנות | התקנת תוספות מותאמות אישית | תוספות המותקנות על | | | מרכז הניהול ITשימוש בזמינות תוספת בתיבות דוארמשותפות מחיקת תוספת

התקנת תוספת מחנות Office ב- Outlook החדש

  1. ב- Outlook החדש, עבור אל רצועת הכלים או אל סרגל הניווט ובחר יישומים נוספים הוסף>יישומים.

    עצה

    באפשרותך גם לגשת לחנות דרך לחצן יישומים כדי להתקין תוספת ישירות מתוך הודעה או פעילות. לקבלת הדרכה לגבי אופן איתור לחצן 'יישומים' כדי לגשת לתוספת בעת קריאה או חיבור של פריט דואר, ראה שימוש בתוספת ב- Outlook.

  2. בדף יישומים , חפש את התוספת הרצויה מהרשימה הזמינה. לחלופין, אם אתה מעוניין בתוספת ספציפית, הזן את שמה בתיבת החיפוש. כשתמצא את התוספת שברצונך להתקין, בחר אותה כדי לקבל מידע נוסף על התוספת ולס לסקור את מדיניות הפרטיות שלה.

    דף החנות של Microsoft 365 בתוך האפליקציה.

  3. כשתהיה מוכן להתקין את התוספת, בחר הוסף.

התקנת תוספת מותאמת אישית מקובץ ב- Outlook החדש

  1. בדפדפן המועדף עליך, עבור Outlook באינטרנט, והחלון תוספות עבור Outlook ייפתח.

    צילום מסך של תוספת Office עבור Outlook one.png

    הערה

    התקנת תוספות מותאמות אישית מקובץ XML זמינה כעת רק באמצעות תיבת הדו-שיח 'תוספות עבור Outlook '. הצוות עובד כדי לתמוך בפונקציונליות זו בחנות החדשה ב- Outlook (יישומים נוספים הוסף>יישומים).

  2. בחר התוספות שלי.

  3. במקטע תוספות מותאמות אישית, בחר הוסף תוספת מותאמת אישית ולאחר מכן בחר הוסף מקובץ.

    תוספות מותאמות אישית

    הערה

    האפשרות הוסף מכתובת URL אינה זמינה עוד להתקנת תוספת מותאמת אישית של Outlook. כדי לעקוף את הבעיה, פתח את כתובת ה- URL בדפדפן המועדף עליך כדי להוריד את קובץ התוספת ולאחר מכן השתמש באפשרות הוסף מקובץ כדי להתקין אותה.

  4. בחר את קובץ ה- XML עבור התוספת.

  5. בחר התקן כדי להתקין את התוספת. 

תוספות שהותקנו על-ידי מנהל ה- IT שלך

אם אתה חלק מארגון ותוספת חדשה מותקנת עבורך על-ידי מנהל ה- IT, התוספת תהיה זמינה במשטח הקריאה או החיבור שבו היא מיועדת לפעול. לקבלת הדרכה לגבי אופן הגישה לתוספת, ראה שימוש בתוספת ב- Outlook.

שימוש בתוספת ב- Outlook החדש

המיקום שבו מותקנת תוספת תלוי בשאלה אם אתה קורא או מחבר פריט דואר.

שימוש בתוספת בעת קריאת הודעה ב- Outlook החדש

  1. בחר הודעה בחלונית הקריאה או פתח הודעה בחלון נפרד.

  2. בחר יישומים נוספים מרצועת הכלים או יישומים מסרגל הפעולות של ההודעה.

    עצה

    גש במהירות לתוספת שלך על-ידי הצמדתן לרצועת הכלים ולשורת הפעולות. כדי להצמיד תוספת, בחר יישומים נוספים מרצועת הכלים. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התוספת הרלוונטית ובחר הצמד. התוספת תופיע ברצועת הכלים ובסרט הפעולות של הודעה. צילום מסך Script Lab התוספת שנבחרה מרצועת הכלים ב- Outlook החדש ב- Windows.
    כדי לבטל הצמדה של תוספת, בצע את אותן הוראות כדי לפתוח את תפריט אפליקציות נוספות ולאחר מכן בחר בטל הצמדה לתוספת הישימה.

    האפשרות 'יישומים נוספים' ברצועת הכלים.
    סמל 'יישומים נוספים' ברצועת הכלים נבחר.

    האפשרות 'יישומים' בשורת הפעולות.
    סמל אפליקציות בסרגל הפעולות של הודעה ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook עבור Windows החדש.

שימוש בתוספת בעת חיבור הודעה ב- Outlook החדש

  1. צור הודעה חדשה או השב להודעה קיימת.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה הודעה ולאחר מכן בחר את התוספת שבה ברצונך להשתמש.

    תוספת לדוגמה שנבחרה מרצועת הכלים של הודעה המורכבת Outlook באינטרנט ב- Outlook עבור Windows החדש.

    אם התוספת אינה מופיעה ברצועת הכלים, בחר יישומים כדי להציג את התוספות המותקנות.

    התפריט הנשלף 'יישומים' מרצועת הכלים של הודעה Outlook באינטרנט ב- Outlook עבור Windows החדש.

שימוש בתוספת בעת הצגה או תזמון של פגישה או פעילות ב- Outlook החדש

  1. פתח פעילות קיימת או צור פעילות חדשה.

    עצה

    אם ברצונך להשתמש בתוספת בפגישה או פעילות קיימת, עליך לפתוח את הפגישה או הפעילות בחלון מוקפץ כדי להציג את רצועת הכלים.

  2. ברצועת הכלים, בחר את התוספת שבה ברצונך להשתמש.

זמינות תוספת במצב לא מקוון

כאשר המחשב שלך נמצא במצב לא מקוון, תוספות Outlook וחנות Microsoft 365 ו- Copilot אינן זמינות. הטבלה הבאה מתארת את אופן הפעולה של סוגים מסוימים של תוספות כאשר המחשב נמצא במצב לא מקוון או שיש לו חיבור לסירוגין.

עצה

  • אם אתה זקוק לסיוע בזיהוי סוג התוספת שבה אתה משתמש, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
  • עבור מנהלי מערכת, באפשרותך לקבוע את התצורה של פריטי מדיניות של תיבות דואר כדי להבטיח שתוספת תבדוק אם קיימות הודעות תאימות לפני שהן נשלחות כאשר חיבור רשת נוצר מחדש. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "זמינות תוספת במצב לא מקוון" של פיתוח תוספות Outlook עבור Outlook החדש ב- Windows.
תרחיש חלונית משימות והתוספות ללא ממשק משתמש תוספות מבוססות אירוע
אין חיבור לאינטרנט בעת הפעלת Outlook תוספות מותקנות אינן מופיעות ברצועת הכלים או בסרגל הפעולות. מאחר ש- Outlook אינו יכול לקבוע אילו תוספות מותקנות במצב לא מקוון, תוספות מבוססות אירוע אינן יכולות לפעול כאשר האירוע שבו הן מטפלות מתרחש. לדוגמה, לתוספת אין אפשרות להוסיף באופן אוטומטי את החתימה המותאמת אישית שלך בעת יצירת הודעה חדשה.
אם אתה משתמש בתוספת שבודקת את ההודעות היוצאות שלך לפני שהן נשלחות, בעת בחירה באפשרות שלח במצב לא מקוון, בהתאם למדיניות תיבת הדואר שחלה על הארגון שלך, ההודעה היוצאת שלך נשמרת בתיקיה טיוטות או תיבת דואר יוצא. הודעות שנשמרו בתיקיה 'תיבת דואר יוצא' נשלחות באופן אוטומטי כאשר אתה חוזר למצב מקוון. עם זאת, עליך לשלוח באופן ידני את כל ההודעות שנשמרו בתיקיה 'טיוטות '. לקבלת סיוע, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
נוצר חיבור לאחר הפעלת Outlook במצב לא מקוון תוספות מותקנות מופיעות ברצועת הכלים ובשורת הפעולות. Outlook יכול לזהות אילו תוספות מותקנות. לאחר מכן, תוספות מותקנות יכולות לפעול כאשר האירוע שבו הן מטפלות מתרחש.
המחשב מאבד את החיבור כאשר Outlook נמצא בשימוש אם תאבד את החיבור בעת השימוש ב- Outlook, התוספות המותקנות לא יפעלו. מוצגת תיבת דו-שיח או הודעה המודיעה שאתה במצב לא מקוון. אם תאבד את החיבור, אופן הפעולה משתנה בהתאם לסוג התוספת מבוססת האירוע המותקנת.
תוספות פועלות בעת שליחה: אופן הפעולה משתנה בהתאם לאופן שבו נקבעה תצורת התוספת. לקבלת מידע נוסף, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.
תוספות אחרות המבוססות על אירועים: התוספת אינה מופעלת כאשר האירוע שהיא מטפלת בו מתרחש.
חיבור נוצר מחדש תוספות מותקנות יכולות להפעיל שוב פעולות. תוספות מותקנות מחדשות את הטיפול באירועים כאשר הן מתרחשות. הודעות שנשמרו בתיקיה 'תיבת דואר יוצא' נשלחות באופן אוטומטי כאשר אתה חוזר למצב מקוון. עם זאת, עליך לשלוח באופן ידני את כל ההודעות שנשמרו בתיקיה 'טיוטות' כדי שתוספת חלה המבוססת על אירועים תוכל להפעיל בהן בדיקת תאימות. לקבלת סיוע, פנה לצוות התמיכה הטכנית של הארגון שלך.

לקבלת מידע אודות עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook החדש עבור Windows, ראה עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook.

זמינות תוספת בתיבות דואר משותפות

הטבלה הבאה מתארת את הזמינות של תוספות בתיבות דואר משותפות. שים לב כי אופן הפעולה עשוי להשתנות בהתאם לשאלה אם תיבת הדואר המשותפת קודמת לחשבון מלא (לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות תיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש).

תרחיש תיבת הדואר המשותפת לא קודמת לחשבון מלא תיבת דואר משותפת שקודמת לחשבון מלא
תוספת המותקנת על-ידי המשתמש לא ניתן להתקין תוספות בתיבת דואר משותפת. תוספות שאתה מתקין מתווספות לתיבת הדואר הראשית שלך. לא ניתן להתקין תוספות בתיבת דואר משותפת. חנות Office אינה מופיעה ברצועת הכלים של תיבת הדואר.
תוספת המותקנת על-ידי מנהל מערכת מנהלי מערכת אינם צריכים לפרוס תוספות בתיבת דואר משותפת. במקום זאת, עליו לפרוס תוספת בתיבת הדואר הראשית של המשתמש.
לאחר פריסת תוספת בתיבת הדואר שלך, תוכל להשתמש בתוספת בתיבת דואר משותפת כל עוד התוספת עומדת בדרישות מסוימות (עיין בתרחישים הבאים עבור זמינות תוספות במצבי קריאה ו חיבור).
תוספות Outlook המהוות ברירת מחדל תוספות ברירת מחדל של Outlook זמינות לשימוש בתיבות דואר משותפות. תוספות ברירת מחדל יכולות לכלול את 'התבניות שלי', 'בטל מנוי'ו'פריטי פעולה'.
אם תוספות ברירת המחדל לא אינן פועלות ב- Outlook, ייתכן שתוספת לארגון שלך מבוטלת. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
תבניות שנוצרו באמצעות התוספת 'התבניות שלי ' תבניות שאתה יוצר נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. על אף שבאפשרותך להשתמש בתבניות אלה הן בתיבות הדואר הראשיות והן בתיבות הדואר המשותפות שלך, משתמשים אחרים בעלי גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים לגשת לתבניות אלה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני. תבניות שאתה יוצר נשמרות בתיבת הדואר המשותפת. תבניות אלה ניתונות לעריכה או לשימוש על-ידי כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת כל עוד הוא פותח גם את תיבת הדואר המשותפת ב- Outlook החדש ב- Windows ומקדם אותה לחשבון מלא. אף אחד לא יכול לגשת לתבניות המשותפות, כולל יוצר התבנית, מפלטפורמות אחרות. אפשרות זו כוללת את Outlook החדש ב- Windows אם תיבת הדואר המשותפת לא הקודמת לחשבון מלא. מצד שני, לא ניתן לגשת לתבניות שנוצרו בפלטפורמות אחרות מתיבת דואר משותפת שקודמת לחשבון מלא. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.
התוספת שנמצאת בשימוש במצב קריאה יש לקבוע את התצורה של תוספות המותקנות בתיבת הדואר הראשית שלך לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
התוספת שנמצאת בשימוש במצב חיבור באפשרותך להשתמש בתוספת המותקנת בתיבת הדואר הראשית שלך שנתמכות במצב חיבור. יש להתקין תוספות בתיבת הדואר הראשית שלך ויש לקבוע את תצורתן לתמיכה בתיבות דואר משותפות. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.

מחיקת תוספת ב- Outlook החדש

  1. עבור אל רצועת הכלים או אל סרגל הניווט ובחר סמל יישומים נוספים בסרגל הניווט ב- Outlook.אפליקציות נוספות>הוסף אפליקציות.
  2. בדף יישומים , בחר נהל את היישומים שלך.
  3. תחת נהל את האפליקציות שלך, אתר את האפליקציה שברצונך למחוק ובחר אפשרויות נוספות>הסר.

שאלות נפוצות

כיצד פועלות תוספות?

תוספות מותקנות מופעלות כברירת מחדל, אך תתבקש לתת הסכמה בפעם הראשונה שתפעיל אותן אם הן יצטרכו לגשת לנתונים שלך. לרוב התוספות יש גישה רק לנתונים בהודעת הדואר האלקטרוני שבה אתה עובד.

בעת התקנת תוספת ב- Outlook החדש, היא תופיע גם בגירסאות אחרות של Outlook. לדוגמה, אם תתקין תוספת ב- Outlook החדש, תראה גם את התוספת כשתפתח את Outlook באינטרנט.

כל התוספות מאומתות על-ידי Microsoft, כולל התוספות שאתה מתקין מחנות Office. לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות ובסעיף התנאים וההתניות בטופס ההסכמה של התוספת.

האם התוספת שולחת את הנתונים שלי לשירות של ספק חיצוני? אם כן, למה?

תוספת עשויה לשלוח נתונים לשירות משלה, אך רק כדי להשלים את המשימה שביקשת. כל התוספות נדרשות לציית למדיניות הפרטיות שלהן ולתקנים של Microsoft. לקבלת פרטים נוספים, עיין בהצהרת הפרטיות של התוספת.

היכן ניתן לקבל מידע נוסף אודות תוספת, הדרישות, הדירוגים והביקורות שלה?

עבור אל חנות Office וחפש את התוספת שאתה מחפש. לאחר מכן, בחר את התוספת כדי למצוא מידע כגון סקירה כללית, דרישות, דירוגים וביקורות.

שימוש בתוספת Outlook עבור Mac