שאל שאלה אודות תוכן

ל- Copilot ב- SharePoint יש מודעות הקשרית למקום שבו אתה נמצא ב- SharePoint כדי לעזור לך למצוא את התשובה הטובה ביותר לשאלה שלך.  

בחר שאל שאלה בלחצן צף כדי להתחיל לקיים אינטראקציה עם Copilot ב- SharePoint בחלונית הצ'אט.

בין אם אתה שואל שאלה לגבי דף או קובץ או תיקיה ספציפיים, Copilot ב- SharePoint משתמש ב- Q&A הקשרי כדי לבחון היכן אתה נמצא ב- SharePoint, ובתחילה טווחים לפריטים שנבחרו על בד הציור. אם אין לו אפשרות למצוא את התשובה בטווח זה, הוא מחפש את התשובה בתוך האתר.

להלן דוגמה לאופן שבו Copilot ב- SharePoint מסוכם בהתבסס על מה שנצפה בבד הציור:

  • כאשר אתה נמצא בדף הבית של האתר, Copilot ב- SharePoint מסוכם לאתר.
  • כאשר אתה נמצא בפרסום חדשות/בדף, Copilot ב- SharePoint מסוכם לדף.
  • בעת הצגת תוצאות חיפוש ב- SharePoint, Copilot ב- SharePoint מסוכם לאתר.
  • כאשר אתה נמצא בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מסוף לכל התוכן בספריית המסמכים.
  • כאשר בחרת תיקיות בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מסוכם לתיקיות שנבחרו.
  • כאשר בחרת קבצים בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מסוכם לקבצים שנבחרו.
  • כאשר אתה נמצא ברשימת SharePoint, Copilot ב- SharePoint מסוף לפריטים ברשימה.

בוא ננסה את זה

  1. היכנס לאתר SharePoint באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
  2. פתח את חלונית הצ'אט של הסוכן: בכל אתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint, בחר שאל שאלה בלחצן צף או בחר את סמל מטבע הסוכנים בניווט החבילה בפינה השמאלית העליונה. חלונית הצ'אט של הסוכן נפתחת בצד השמאלי של המסך.
  3. בחר סוכן: אם האפשרות Copilot ב- SharePoint (תצוגה מקדימה) לא נבחרה, בחר אותה מהחץ הנפתח לצד הסוכן הנוכחי. הסוכנים כאן אושרו עבור האתר, יחד עם רשימה מותאמת אישית של סוכנים בהתבסס על הפעילות האחרונה שלך. באפשרותך לבחור את הסוכן שבו ברצונך להשתמש מתוך החץ הנפתח.
  4. בחר הצג עוד כדי להרחיב ולראות עוד, אם יש זמינים.
  5. התחל לשאול שאלות אודות האתר או המסמכים באמצעות Copilot ב- SharePoint (תצוגה מקדימה).

מגבלת קבצים וסוגים נתמכים

מגבלת קבצים: באפשרותך לבחור עד 5 קבצים בכל פעם.

סוגי קבצים נתמכים:

  • מסמכי Office‏: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • תבניות Microsoft 365 חדשות: FLUID, LOOP
  • תבניות אוניברסליות: PDF, TXT, RTF
  • קובצי אינטרנט: ASPX, HTM, HTML
  • תבניות OpenDocument‏: ODT, ODP
  • מבט כולל על שמע נתמך רק Word וקבצי PDF.