ערכת לימוד למתחילים עבור Visio

ערכת לימוד: שלושה שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמה של Visio:

1. בחירה ופתיחה של תבנית
2. סידור וחיבור של צורות
3. הוספת טקסט לצורות ולחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

תבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת כדי לעזור לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

לחץ כאן כדי ללמוד את יסודות התבניות

• תבניות מגיעות עם סטנסילים המלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.
  התבנית 'תוכנית בית', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, ריהוט, מכשירים, ארונות וכן הלאה.
  התבנית ' תרשים ארגוני' כוללת צורות נפרדות עבור מנהלים, מנהלים, מסייעים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.
• גודל הרשת ומידות הסרגל המתאימות
  ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו אינץ' אחד מייצג 10 רגל. התבניות מוכנות עם ההגדרות המתאימות עבור סוג הציור.
• כרטיסיות מיוחדות
  תבניות מסוימות כוללות תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית 'פריסת Office ', מופיעה כרטיסיה של תוכנית. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את תצורת אפשרויות התצוגה הספציפיות לדיאגרמות הפריסה של Office.
• אשפים שיעזרו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים
  במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית 'תוכנית חלל' נפתחת עם אשף שמסייע לך להגדיר את השטח ואת פרטי החדר.

1. הפעל את יישום Visio או פתח Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר קובץ>חדש.

   הערה

   עדיין לא התקנת את Visio? אם יש לך Visio תוכנית 2, באפשרותך להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

2. בחר את התבנית הרצויה, או בחר דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.
   ניתן גם לאתר תבניות נוספות על-ידי לחיצה על קטגוריות, וניתן להזין תנאים לחיפוש תבניות.
   

3. אם אתה משתמש בקישור לשולחן העבודה, ייתכן שיהיה עליך לציין סוג ספציפי של תבנית זו ולאחר מכן לבחור צור.

סידור וחיבור של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה, גרור צורות מהסטנסיל בחלון צורות לבד הציור וחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא באמצעות חצי חיבור אוטומטי.

לחץ כאן כדי ללמוד את היסודות של צורות Visio

צורות Visio הן אובייקטים מוכנים מראש שאתה גורר אל דף הציור שלך - הם אבני הבניין של הדיאגרמה.

בעת גרירת צורה מהחלון צורות אל דף הציור, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. מקור זה נקרא צורת בסיס. הצורה שאתה מציב בציור היא עותק - הנקרא גם מופע - של תבנית בסיס זו. באפשרותך לגרור מופעים רבים ככל שתרצה של אותה צורה לציור.

במקום תמונות סטטיות, באפשרותך ליצור דיאגרמות Visio המחוברות לנתונים המציגות נתונים, קל לרענן ותגביר באופן דרמטי את הפרודוקטיביות שלך. באפשרותך להשתמש במגוון הרחב של תבניות דיאגרמה וסטנסילים ב- Visio כדי להבין, לפעול לפי מידע ולשתף מידע אודות מערכות ארגוניות, משאבים ותהליכים ברחבי הארגון.

1. בחלון צורות , בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.
   

2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע עם ארבע הצורות המובילות באזור 'צורות מהירות'.
   
   בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות אל בד הציור. לאחר מכן החזק את העכבר מעל צורה עד להופיע החצים. לאחר מכן תפוס חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך להתחבר.

   

4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות אל חצי צורה קיימת ולחבר אותן באופן אוטומטי.

   

הוספת טקסט לצורות ולחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים על העבודה עם טקסט, ראה הוספה, עריכה, הזזה או סיבוב של טקסט בתוך צורות והוספת טקסט לדף.

1. בחר צורה.

2. הקלד את הטקסט. בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.
   

3. לחץ על אזור ריק של העמוד, או הקש Esc כשתסיים.

   הערה

   כדי להזיז טקסט בצורה, עבור אל בלוק>> טקסטשל כלי ועבור אל צורה המכילה טקסט. גרור את הטקסט ממקום למקום ולאחר מכן חזור ולחץ על כלי>בית>כלי מצביע בחר אובייקטים כשתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה במקום אחר, בחר שוב את המחבר, ותתקל בתיבה קטנה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את הדיאגרמה של Visio, תוכל לבצע פעולות נוספות כדי להפוך אותה לדיאגרמה משלך:

החלת ערכת נושא על דיאגרמת Visio

1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.
   Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.
   
2. כדי לראות ערכות נושא זמינות אחרות, לחץ על לחצן .
3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

הוספת רקע לדיאגרמת Visio

1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.
2. לחץ על רקע.
   הדיאגרמה מקבלת דף רקע חדש שנקרא VBackground-1 לאורך החלק התחתון של בד הציור.
   

החלת גבול או כותרת על דיאגרמת Visio

1. לחץ על>עיצוב & כותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.
2. לחץ על סגנון כותרת.
   הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.
3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.
4. לחץ על טקסט הכותרת.
   הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.
5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.
6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.
7. לחץ על Page-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.

ערכת לימוד: שלושה שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמה של Visio:

1. בחירה ופתיחה של תבנית
2. סידור וחיבור של צורות
3. הוספת טקסט לצורות ולחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

תבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת כדי לעזור לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

לחץ כאן כדי ללמוד את יסודות התבניות

• תבניות מגיעות עם סטנסילים המלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.
  התבנית 'תוכנית בית', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, ריהוט, מכשירים, ארונות וכן הלאה.
  התבנית ' תרשים ארגוני' כוללת צורות נפרדות עבור מנהלים, מנהלים, מסייעים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.
• גודל הרשת ומידות הסרגל המתאימות
  ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו אינץ' אחד מייצג 10 רגל. התבניות מוכנות עם ההגדרות המתאימות עבור סוג הציור.
• כרטיסיות מיוחדות
  תבניות מסוימות כוללות תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית 'פריסת Office ', מופיעה כרטיסיה של תוכנית. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את תצורת אפשרויות התצוגה הספציפיות לדיאגרמות הפריסה של Office.
• אשפים שיעזרו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים
  במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית 'תוכנית חלל' נפתחת עם אשף שמסייע לך להגדיר את השטח ואת פרטי החדר.

1. פתח Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר קובץ>חדש.

   הערה

   אם יש לך Visio תוכנית 2, באפשרותך גם להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

2. בחר צור תחת התבנית הרצויה, או בחר צור תחתדיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

סידור וחיבור של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה, גרור צורות מהסטנסיל בחלונית צורות לבד הציור וחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא חיבור אוטומטי שלהן.

1. בחלון צורות , בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.
   

2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע עם ארבע הצורות המובילות באזור 'צורות מהירות'.
   
   בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות אל בד הציור. לאחר מכן החזק את העכבר מעל צורה עד להופיע החצים. לאחר מכן תפוס חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך להתחבר.

   

4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות אל חצי צורה קיימת ולחבר אותן באופן אוטומטי.

   

הוספת טקסט לצורות ולחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים אודות עבודה עם טקסט, ראה הוספה ועיצוב של טקסט ב- Visio באינטרנט.

1. בחר צורה.

2. הקלד את הטקסט. בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.
   

3. לחץ על אזור ריק של העמוד, או הקש Esc כשתסיים.

   הערה

   כדי להזיז טקסט בצורה, עבור אל בלוק>> טקסטשל כלי ועבור אל צורה המכילה טקסט. גרור את הטקסט ממקום למקום ולאחר מכן חזור ולחץ על כלי>בית>כלי מצביע בחר אובייקטים כשתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה במקום אחר, בחר שוב את המחבר, ותתקל בתיבה קטנה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את הדיאגרמה של Visio, תוכל לבצע פעולות נוספות כדי להפוך אותה לדיאגרמה משלך:

החלת ערכת נושא על דיאגרמת Visio

1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.
   Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.
2. כדי לראות את כל ערכות הנושא הזמינות, לחץ על עוד.
3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

הוספת רקע לדיאגרמת Visio

1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.
2. לחץ על רקע.
   הדיאגרמה שלך מקבלת רקע חדש, ודף רקע חדש בשם VBackground-1. עמוד זה ניתן לראות בכרטיסיות העמודים לאורך החלק התחתון של בד הציור.

החלת גבול או כותרת על דיאגרמת Visio

1. לחץ על>עיצוב & כותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.
2. לחץ על סגנון כותרת.
   הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.
3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.
4. לחץ על טקסט הכותרת.
   הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.
5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.
6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.
7. לחץ על Page-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.