שימוש בתגיות לקבוצות @mention ב- Microsoft Teams

השתמש בתגיות ב- Microsoft Teams לקבוצת @mention אנשים בו-זמנית בערוץ או בצ'אט.
קבץ חברי צוות בתיוג לפי תפקיד, פרוייקט, כישורים או לוח זמנים. כשאתה @mention תגית, כל מי שנמצא בתגית הזו מקבל הודעה.

באמצעות תגיות, באפשרותך:

• @mention קבוצה בערוץ כדי להודיע לכל האנשים בתגית זו
• התחלת צ'אט עם כל החברים בתגית
• יצירה וניהול של תגיות עבור צוות (עם הרשאה)

שימוש בתגיות

כדי להשתמש בתגית, פשוט @mention היא בערוץ. כל מי שהוקצתה לו תגית זו יקבל הודעה. כדי לראות את האזכור, בחר אזכורים של תיוגבתצוגות מהירות מעל לרשימת שיחות הצ'אט או הערוץ. באפשרותך גם להציג את ההודעה פעילות' בצד הימני של Teams.

כדי לשלוח הודעה לכמה אנשים בו-זמנית, נסה להתחיל צ'אט חדש עם תגית. בחר את התגית שהוקצתה לאנשים שאליהם אתה רוצה להגיע ולאחר מכן כתוב את ההודעה.

@mention תגית בערוץ

בשיחה בערוץ, פשוט @mention הוסף תגית (הקלד @ ואת שם התגית) בהודעה ובחר את התגית מתוך הרשימה. התגית תופיע בדיוק כמו כל @mentionתגית , והאנשים המשויכים לתגית יקבלו הודעה.

התחלת צ'אט באמצעות תגית

כדי להתחיל צ'אט עם החברים של תגית, בחר ' הודעה חדשה . התחל להקליד את שם התגית ולאחר מכן בחר את התגית מהרשימה. כל האנשים בקבוצת התיוג יתווספו לשדה אל:.

יצירה וניהול של תגיות מותאמות אישית ב- Teams

רחף מעל הצוות שעבורו ברצונך ליצור תגיות, ולאחר מכן בחר 'אפשרויות נוספות' ובחר 'נהל תגיות' '. צור תגית על-ידי מתן שם לתגית שלך, הוספת תיאור שימושי והקצאת אנשים לצוות שלך. 

יש שלושה סוגים של תגיות ב- Teams:

• תגיות מותאמות אישית: נוצר ומנוהל על-ידי בעלי צוות, או חברי צוות, אם הדבר אפשרי. השתמש באפשרויות אלה בערוצים ובצ'אטים.
• תגיות מבוססות על Shift: מבוסס על לוחות זמנים באפליקציה 'משמרות'. השתמש באפשרויות אלה בערוצים ובצ'אטים.
• תגיות אוטומטיות: מבוסס על תפקיד או מחלקה. אלה מוגדרים על-ידי מנהל ה- IT וניתן להשתמש בהם בשיחות ערוץ.

הגדרות תגיות עבור בעלי צוות

בעלי צוות יכולים להתאים הגדרות תגיות מאפליקציית שולחן העבודה. 

בחר אם חברי צוות יכולים ליצור תגיות:

בעלי צוות יכול לבחור אם חברי הצוות שלהם יוכלו ליצור תגיות.

1. מצא את הצוות שלך ברשימה.
2. עבור אל לחצן ' ולאחר מכן בחר 'נהל.
3. בחר את הכרטיסיה הגדרות ולאחר מכן עבור למקטע @mention .

כעת באפשרותך לבחור מי יכול להשתמש בצוות, בערוץ ובקבוצה @mentions.

בחר אם להשתמש בתגיות מבוססות על משמרת:

כדי להשתמש בתגיות מבוססות על Shift, בכרטיסייה הגדרות , עבור אל תגיות והעבר את הלחצן הדו-מצבי Shifts למצב פעיל.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת תגיות מבוססות על משמרת ב- Teams.

בחר אם חברי צוות יכולים להשתמש בתגיות אוטומטיות:

כדי לאפשר לחברי צוות להוסיף @mention אנשים על בסיס תפקיד מחלקה, עבור אל המקטע ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון @mention הצג לחברים את האפשרות לקבוצות @mention על בסיס תפקיד או מחלקה. פעולה זו תודיע על כך לכל האנשים בקבוצה.