Copilot ב- Excel עוזר לך להבין את הנתונים שלך. שאל שאלה במילים שלך כדי להציף סיכומים, מגמות וחריגים; ליצור נוסחאות שמחשבות ערכים חדשים; והוסף שורות סיכום, מבלי לבנות הכל באופן ידני. השתמש ברעיונות ההנחיות במאמר זה כנקודות פתיחה.
כדי לפתוח את Copilot, בחר את סמל Copilot בפינה השמאלית התחתונה של Excel. אם אתה משתמש חדש ב- Copilot ב- Excel, ראה תחילת העבודה עם Copilot ב- Excel.
הערה
בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, סקור, ערוך ואמת כל דבר ש- Copilot יוצר עבורך.
מצא תובנות בנתונים שלך
אם תשאלו את Copilot לגבי הנתונים שלכם, הוא יחזיר תובנות כתרשימים, טבלאות PivotTable, סיכומים, מגמות או חריגים. ככל שהשאלה שלך ספציפית יותר, כך התשובה שימושית יותר. כדי לקבל תוצאה בעיצוב מסוים, כגון PivotTable, ציין זאת בהנחיה שלך.
כמה אנשים ברשימה הזאת עדיין בחיים?
לאיזה אזור היו המכירות הגבוהות ביותר והנמוכות ביותר?
האם קיימים חריגות בנתונים אלה?
עצה
היה ספציפי. מתן שמות לעמודות שברצונך ש- Copilot ינתח מניב תוצאות מדויקות יותר.
קבלת תובנות מטקסט
כשיש לך ערכות גדולות של טקסט (כגון תוצאות סקר, ביקורות או משוב), Copilot יכול לסכם אותו, לזהות את הנושאים והסנטימנטים המרכזיים ולהוסיף את התוצאות לחוברת העבודה כעמודה חדשה. כדי לאמת תוצאה, רחף מעל המספר בכתב עילי בניתוח כדי לראות את נתוני המקור שאליהם Copilot הפנה אליהם.
סקור את המשוב מהלקוחות בגיליון זה וזהה את הנושאים המרכזיים.
סכם את ההערות.
תאר את דיווחי הבאגים בנימה מקצועית באמצעות נקודות תבליט.
יצירת עמודות ושורות נוסחה
Copilot יכול ליצור עמודות או שורות חדשות שמחשבות ערכים מהנתונים הקיימים ולהסביר כיצד כל נוסחה עובדת. הוא שימושי עבור סכומים, רווחים, משכי זמן ושורות סיכום.
הוסף עמודה שמחשבת את הרווח התפעולי עבור כל מוצר.
הוסף עמודה המציגה את אחוז המכירות הכולל של כל אזור.
הוסף שורה שמחשבת את ההכנסות הממוצעות, ההחזר על ההשקעה והמכירות.
יצירת נוסחאות של תא יחיד
לקבלת חישוב מדויק בתא אחד, Copilot יכול להציע נוסחה ולהסביר כיצד היא פועלת.
חשב את אחוז העלייה מהתא A1 לתא B1.
חלץ את השם הפרטי מתוך שם מלא בתא C1.
חשב את ההפרש בין הערכים בתא D1 ובתא E1.
יצירת בדיקות מידע
Copilot יכול לבנות תאים שבודקים ערכים ממקום אחר בחוברת העבודה ולהחזיר את הנתונים התואמים. לדוגמה, אם יש לך גיליון עם כמויות מלאי של פריטים, Copilot יכול לאחזר ערכים אלה ולהציג אותם בגיליון המלאי שלך. היא ממליצה על נוסחה כגון XLOOKUP ומוסיפה עמודה חדשה עבור התוצאות.
צור עמודה הבודקת את הכמות במלאי עבור כל פריט מגיליון המלאי.
הבנת נוסחאות קיימות
נוסחאות בחוברות עבודה גדולות או בחוברות עבודה שעברו בירושה עשויות להיות קשות לקריאה. Copilot יכול להסביר מה עושה נוסחה וכיצד. בחר תא עם נוסחה ולאחר מכן בקש מ- Copilot להסביר את הנוסחה בתא שנבחר. לחלופין, בקש מ- Copilot להסביר את הנוסחה בתא אחר.
הסבר את הנוסחה בתא שנבחר.
הסבר את הנוסחה בתא D3.