במקרים רבים, ייבוא נתונים יחסיים באמצעות התוספת Power Pivot מהיר ויעיל יותר מביצוע ייבוא פשוט ב- Excel.
- פנה למנהל מסד נתונים כדי לקבל פרטי חיבור למסד נתונים ולוודא שיש לך הרשאת גישה לנתונים.
- אם הנתונים יחסיים או ממדים, מתוך Power Pivot, לחץ על 'בית>'קבל נתונים חיצוניים>ממסד נתונים.
לחלופין, ניתן לייבא ממקורות נתונים אחרים:
- לחץ על 'בית>משירות נתונים' אם הנתונים מגיעים מ- Microsoft Azure Marketplace או מהזנת נתונים של OData.
- לחץ על 'בית'>, קבל נתונים חיצוניים>ממקורות אחרים כדי לבחור מתוך הרשימה המלאה של מקורות הנתונים.
בדף ' בחר כיצד לייבא את הנתונים ', בחר אם לקחת את כל הנתונים שבמקור הנתונים או לסנן את הנתונים. בחר טבלאות ותצוגות מרשימה, או כתוב שאילתה המציינת אילו נתונים לייבא.
היתרונות של ייבוא Power Pivot כוללים את היכולת:
- סנן נתונים מיותרים כדי לייבא רק ערכת משנה.
- שנה את השמות של טבלאות ועמודות בעת ייבוא נתונים.
- הדבק שאילתה מוגדרת מראש כדי לבחור את הנתונים שהיא מחזירה.
עצות לבחירת מקורות נתונים
- ספקי OLE DB יכולים לפעמים להציע ביצועים מהירים יותר עבור נתונים בקנה מידה גדול. בעת בחירה בין ספקים שונים עבור אותו מקור נתונים, עליך לנסות תחילה את ספק OLE DB.
- ייבוא טבלאות ממסדי נתונים יחסיים חוסך לך שלבים מאחר שקשרי גומלין של מפתחות זרים משמשים במהלך הייבוא כדי ליצור קשרי גומלין בין גליונות עבודה בחלון Power Pivot.
- ייבוא טבלאות מרובות ולאחר מכן מחיקת הטבלאות המיותרות, עשוי לחסוך לך שלבים. אם תייבא טבלאות בזו אחר זו, ייתכן שיהיה עליך ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באופן ידני.
- עמודות המכילות נתונים דומים במקורות נתונים שונים הן הבסיס ליצירת קשרי גומלין בתוך חלון Power Pivot. בעת שימוש במקורות נתונים הטרוגניים, בחר טבלאות הכוללות עמודות שניתן למפות לטבלאות במקורות נתונים אחרים המכילים נתונים זהים או דומים.
- כדי לתמוך ברענון נתונים עבור חוברת עבודה שאתה מפרסם ב- SharePoint, בחר מקורות נתונים בעלי נגישות שווה לתחנות עבודה ולשרתים. לאחר פרסום חוברת העבודה, באפשרותך להגדיר לוח זמנים של רענון נתונים לעדכון מידע בחוברת העבודה באופן אוטומטי. שימוש במקורות נתונים הזמינים בשרתי רשת מאפשר רענון נתונים.
קבלת נתונים ממקורות אחרים
- קבלת נתונים מ- Analysis Services
- הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת
- העתקה והדבקה של שורות במודל נתונים ב- Power Pivot
רענון נתונים יחסיים
ב- Excel, לחץ עלחיבורי>נתונים>רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים ולרענן את הנתונים בחוברת העבודה.
הרענון יעדכן תאים בודדים ויוסיף שורות שהתעדכנו במסד הנתונים החיצוני מאז הייבוא האחרון. רק שורות חדשות ועמודות קיימות יתרעננו. אם עליך להוסיף עמודה חדשה למודל, יהיה עליך לייבא אותה באמצעות השלבים המפורטים לעיל.
רענון פשוט חוזר על אותה שאילתה ששימשה לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים כבר אינו באותו מיקום, או אם טבלאות או עמודות הוסרו או ששמן השתנה, הרענון ייכשל. כמובן, עדיין תשמור את כל הנתונים שייבאת בעבר. כדי להציג את השאילתה המשמשת במהלך רענון נתונים, לחץ על 'נהל' של Power Pivot> כדי לפתוח את חלון Power Pivot. לחץ על 'מאפייני טבלתעיצוב>' כדי להציג את השאילתה.
שיתוף והרשאות
בדרך כלל יש צורך בהרשאות כדי לרענן את הנתונים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים שמעוניינים גם הם לרענן את הנתונים, הם ידרשו לפחות הרשאות לקריאה בלבד במסד הנתונים.
השיטה שבה תשתף את חוברת העבודה תקבע אם רענון הנתונים יכול להתרחש. עבור Microsoft 365, לא ניתן לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב- Microsoft 365. ב- SharePoint Server, באפשרותך לתזמן רענון נתונים ללא התערבות בשרת, אך יש צורך בהתקנה ובתצורה של Power Pivot for SharePoint בסביבת SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לבדוק אם רענון נתונים מתוזמן זמין.
מקורות נתונים נתמכים
ניתן לייבא נתונים מאחד ממקורות הנתונים הרבים המופיעים בטבלה הבאה.
Power Pivot אינו מתקין את הספקים של כל מקור נתונים. למרות שייתכן שספקים מסוימים כבר קיימים במחשב שלך, ייתכן שתצטרך להוריד ולהתקין את הספק הדרוש לך.
ניתן גם לקשר לטבלאות ב- Excel ולהעתיק ולהדביק נתונים מיישומים כגון Excel ו- Word המשתמשים בתבנית HTML עבור הלוח. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים באמצעות טבלאות מקושרות של Excel והעתקה והדבקה של נתונים ל- Power Pivot.
שקול את הנקודות הבאות ביחס לספקי נתונים:
- באפשרותך גם להשתמש בספק OLE DB עבור ODBC.
- במקרים מסוימים, השימוש בספק MSDAORA OLE DB עלול לגרום לשגיאות חיבור—במיוחד בגירסאות חדשות יותר של Oracle. אם אתה נתקל בשגיאות כלשהן, מומלץ להשתמש באחד מהספקים האחרים המפורטים עבור Oracle.
| מקור | גירסאות | סוג הקובץ | ספקים |
|---|---|---|---|
| מסדי נתונים של Access | Microsoft Access 2003 ואילך. | .accdb או .mdb | ספק ACE 14 OLE DB |
| מסדי נתונים יחסיים של SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 ואילך; מסד נתוני SQL של Microsoft Azure | (לא רלוונטי) | ספק OLE DB עבור SQL Server ספק OLE DB של SQL Server Native Client ספק OLE DB של SQL Server Native 10.0 Client ספק נתונים של .NET Framework עבור SQL Client |
| SQL Server Parallel מחסן נתונים (PDW) | SQL Server 2008 ואילך | (לא רלוונטי) | ספק OLE DB עבור SQL Server PDW |
| מסדי נתונים יחסיים של Oracle | אורקל 9i, 10 גרם, 11 גרם. | (לא רלוונטי) | ספק Oracle OLE DB ספק הנתונים של .NET Framework עבור לקוח Oracle ספק הנתונים .NET Framework עבור SQL Server MSDAORA OLE DB (ספק 2) אוראולדב MSDASQL |
| מסדי נתונים יחסיים של Teradata | Teradata V2R6, V12 | (לא רלוונטי) | ספק TDOLEDB OLE DB .Net ספק נתונים של Teradata |
| מסדי נתונים יחסיים של Informix | (לא רלוונטי) | ספק Informix OLE DB | |
| מסדי נתונים יחסיים של IBM DB2 | 8.1 | (לא רלוונטי) | DB2OLEDB |
| מסדי נתונים יחסיים של Sybase | (לא רלוונטי) | ספק OLE DB של Sybase | |
| מסדי נתונים יחסיים אחרים | (לא רלוונטי) | (לא רלוונטי) | ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC |
| קבצי טקסט התחברות לקובץ שטוח |
(לא רלוונטי) | .txt, .tab .csv | ספק ACE 14 OLE DB עבור Microsoft Access |
| קבצי Microsoft Excel | Excel 97-2003 ואילך | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ספק ACE 14 OLE DB |
| חוברת עבודה של PowerPivot ייבוא נתונים מ- Analysis Services או מ- Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ואילך | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (משמש רק עם חוברות עבודה של Power Pivot שפורסמו בחוות SharePoint שבהן מותקן Power Pivot for SharePoint) |
| קוביית Analysis Services ייבוא נתונים מ- Analysis Services או מ- Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ואילך | (לא רלוונטי) | ASOLEDB 10 |
| הזנות נתונים ייבוא נתונים מהזנת נתונים (משמש לייבוא נתונים דוחות של Reporting Services, מסמכי שירות Atom והזנת נתונים יחידה) |
תבנית Atom 1.0 כל מסד נתונים או מסמך שנחשף כשירות נתונים של Windows Communication Foundation (WCF) (לשעבר ADO.NET Data Services). |
.atomsvc עבור מסמך שירות המגדיר הזנה אחת או יותר .atom עבור מסמך הזנת אינטרנט של Atom |
ספק הזנת נתונים של Microsoft עבור Power Pivot ספק נתונים של הזנת נתונים של .NET Framework עבור Power Pivot |
| דוחות של Reporting Services ייבוא נתונים מדוח Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ואילך | .rdl | |
| קבצי חיבור למסד נתונים של Office | .odc |
מקורות שאינם נתמכים
לא ניתן לייבא מסמכי שרת שפורסמו, כגון מסדי נתונים של Access שכבר פורסמו ב- SharePoint.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.