ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם

באפשרותך לשנות את המאפיינים של טווח נתונים חיצוני כדי לשלוט בנתונים שיובאו לגליון עבודה דרך חיבור למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, שאילתת אינטרנט או קובץ טקסט.

קבלת מידע נוסף אודות טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם

טווח נתונים חיצוניים הוא שם מוגדר או שם טבלה המגדירים את מיקום הנתונים המובאים לגליון עבודה. כאשר אתה מתחבר לנתונים חיצוניים, Excel יוצר באופן אוטומטי טווח נתונים חיצוני. היוצא מן הכלל היחיד הוא דוח PivotTable המחובר למקור נתונים — דוח PivotTable אינו משתמש בטווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב ולפרוס טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, בדומה לכל נתונים אחרים.

מאפייני טווח נתונים חיצוניים

טווח נתונים חיצוני כולל מאפיינים נוספים (אין לבלבל אותם עם מאפייני שאילתה או חיבור) שבאפשרותך להשתמש בהם כדי לשלוט בנתונים, כגון שימור עיצוב התא ורוחב העמודה. באפשרותך לשנות מאפיינים אלה של טווח נתונים חיצוניים על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה נתונים . לאחר מכן בצע את השינויים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

• עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים מ- Microsoft Query ומאשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח 'מאפייני נתונים חיצוניים '.
• עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים מקובץ טקסט מיובא או משאילתת אינטרנט המאחזרים נתוני HTML, השתמש בתיבת הדו-שיח 'מאפייני טווח נתונים חיצוניים '.
• עבור טווחי נתונים חיצוניים הנוצרים משאילתת אינטרנט המאחחזרת נתוני XML, השתמש בתיבת הדו-שיח 'מאפייני מפות XML '.

חיפוש טווח נתונים חיצוני

1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך לחפש טווח נתונים חיצוני.
2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על שם טווח הנתונים החיצוני הרצוי.

שינוי השם של טווח נתונים חיצוני

1. בחר נוסחאות>מנהל שמות.
2. בתיבת הדו-שיח מנהל השמות , לחץ על שם טווח הנתונים החיצוניים ולאחר מכן לחץ על ערוך. ניתן גם ללחוץ פעמיים על השם.
3. בתיבת הדו-שיח עריכת שם , הקלד את השם החדש עבור ההפניה בתיבה שם .

שינוי השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני

באפשרותך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר מ- Microsoft Query, מקובץ טקסט מיובא, משאילתת אינטרנט או מאשף חיבורי הנתונים.

שינוי השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר מ- Microsoft Query

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.
2. בחרמאפיינינתונים>.
3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור.
4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור , לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות בנייה ועריכה של שאילתות ב- Microsoft Query, עיין בעזרה של Microsoft Query.

שינוי השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר מקובץ טקסט מיובא

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.
2. בחר חיבורי נתונים>& שאילתותהכרטיסיהחיבורים>, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.
3. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור , לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.
4. בתיבת הדו-שיח 'ייבוא קובץ טקסט ', לחץ על 'ייבא'.
5. בצע שינויים בקובץ הטקסט המיובא באשף ייבוא הטקסט ולאחר מכן לחץ על סיום.
   לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא קבצי טקסט, ראה ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט.

שינוי השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר משאילתת אינטרנט

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.
2. בחרמאפיינינתונים>.
3. בחר חיבורי נתונים>& שאילתותהכרטיסיהחיבורים>, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר מאפיינים.
4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור , לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על ערוך שאילתה.
5. בצע שינויים בשאילתת האינטרנט בתיבת הדו-שיח עריכת שאילתת אינטרנט ולאחר מכן לחץ על סיום.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועריכה של שאילתות אינטרנט, ראה חיבור לדף אינטרנט.

שינוי השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצר באמצעות אשף חיבורי הנתונים

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.   

2. בחרמאפיינינתונים>.

3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור.

4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור , לחץ על הכרטיסיה הגדרה .

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בתיבה סוג פקודה , לחץ על טבלה ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה , שנה את הערך לשם של טבלה, תצוגה או שאילתה מתאימות.

   • בתיבה סוג פקודה , לחץ על SQL או על ברירת מחדל ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פקודה , ערוך את משפט ה- SQL.

     הערה

     בהתאם לאופן שבו הוגדר החיבור, ייתכן שתיבת סוג הפקודה לא תהיה זמינה (מופיעה כמעומעמת).

העתקת טווח נתונים חיצוני והשאילתה המשמשת כבסיס

1. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ובחר את השם של טווח הנתונים החיצוניים שברצונך להעתיק.
   עבור טבלת Excel, בחר את שם הטווח ולאחר מכן הקש CTRL+A כדי לבחור את כותרות הטבלה.
   אם ברצונך לכלול תוויות עמודה או נוסחאות שאינן חלק מטווח הנתונים החיצוניים, בחר את התאים המכילים את תוויות העמודות או את הנוסחאות שברצונך להעתיק. לחץ על החץ לצד תיבת השם בשורת הנוסחאות ולחץ על שם טווח הנתונים החיצוניים שברצונך להעתיק.
2. בחר'עותקהבית>'.
3. עבור אל חוברת העבודה שבה ברצונך להדביק את טווח הנתונים החיצוניים.
4. לחץ על התא הימני העליון של אזור ההדבקה.
   כדי להבטיח שהנתונים החיצוניים אינם מחליפים נתונים קיימים, ודא שגליון העבודה אינו מכיל נתונים מתחת או משמאל לתא שעליו אתה לוחץ.
5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

ציון אופן ההוספה של נתונים חדשים לטווח נתונים חיצוניים

באפשרותך לקבוע כיצד לטפל בערכת נתונים קטנה או גדולה יותר המוחזרת ל- Excel בעת רענון נתונים.

1. בחרמאפיינינתונים>.

2. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים , תחת אם מספר השורות בטווח הנתונים משתנה בעת הרענון, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הוספת תאים עבור נתונים חדשים, מחיקת תאים שאינם בשימוש

     הערה

     • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, התאים הנמצאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני זזים כלפי מטה, אך התאים משמאל לטווח הנתונים החיצוניים אינם זזים.
     • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, התאים הנמצאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוניים זזים למעלה, אך תאים משמאל לטווח הנתונים החיצוניים אינם זזים.

   • הוספת שורות שלמות עבור נתונים חדשים, ניקוי תאים שאינם בשימוש

     הערה

     • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, התאים הנמצאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני ומשמאל לו זזים כלפי מטה.
     • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, התאים הנמצאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני ומשמאל לו אינם זזים.

   • החלף תאים קיימים בנתונים חדשים, נקה תאים שאינם בשימוש

     הערה

     • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, תאים הנמצאים ישירות תחת טווח הנתונים החיצוניים מוחלפים, אך תאים משמאל לטווח הנתונים החיצוניים אינם זזים.
     • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, התאים הנמצאים ישירות מתחת לטווח הנתונים החיצוני ומשמאל לו אינם זזים.

ציון עיצוב ופריסה של נתונים

1. בחרמאפיינינתונים>.

2. תחת 'עיצוב ופריסת נתונים', בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • כדי לכלול שמות שדות כשורה הראשונה, בחר בתיבת הסימון כלול שמות שדות .

   • כדי להוסיף עמודה של מספרי שורות, בחר בתיבת הסימון כלול מספרי שורות .

     הערה

     תיבת סימון זו אינה זמינה עבור קובץ טקסט מיובא, קובץ XML או שאילתת אינטרנט.

   • כדי לשמר את עיצוב התא שהחלת, בחר בתיבת הסימון שמר עיצוב תא .

     הערה

     עבור שאילתת אינטרנט, אפשרות זו אינה מסומנת באופן אוטומטי בעת בחירת 'עיצוב HTML מלא' בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות '. באפשרותך לגשת לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות ' מתיבת הדו-שיח 'עריכת שאילתה '.

   • כדי לשמור על רוחב העמודות שהגדרת, בחר בתיבת הסימון התאם רוחב עמודה .

   • כדי לשמר את מיון, סינון ופריסת הטורים שאתה מחיל, בחר בתיבת הסימון שמר מיון/סינון/פריסה של עמודות .

     הערה

     תיבת סימון זו אינה זמינה עבור שאילתת אינטרנט.

   • כדי לשמר את סינון העמודות שאתה מחיל, בחר בתיבת הסימון שמר מסנן עמודות .

     הערה

     תיבת סימון זו זמינה רק עבור שאילתת אינטרנט המבוססת על נתוני XML.

הקפאת נתונים בטווח נתונים חיצוני

הקפאת טווח נתונים חיצוניים שומרת על הנתונים, אך לא על השאילתה המשמשת כבסיס, כך שלא ניתן לרענן טווח נתונים חיצוניים שהוקפא.

הקפאת נתונים בטבלת Excel

1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טבלת Excel שממנה ברצונך להסיר את חיבור הנתונים.
2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על שם טווח הנתונים החיצוניים שממנו ברצונך להסיר את חיבור הנתונים. לאחר מכן נבחר טווח הנתונים.
3. בכרטיסיה 'כלים ', בקבוצה 'נתונים מטבלה חיצונית ', לחץ על 'בטל קישור'. טווח הנתונים נשאר ועדיין נושא את אותו שם, אך החיבור נמחק.

מחיקת טווח נתונים חיצוניים

1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טווח הנתונים החיצוניים שברצונך למחוק.
2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על שם טווח הנתונים החיצוניים שברצונך למחוק.
   אם טווח הנתונים החיצוניים הוא טבלת Excel, הקש CTRL+A כדי לבחור את הטבלה כולה.
3. כדי למחוק את טווח הנתונים החיצוניים, הקש DELETE.
4. כדי למחוק את השאילתה המשמשת כבסיס, לחץ על 'כן ' כאשר Excel יציג הנחיה עבורך.

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel