ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט (‎.txt או ‎.csv)

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

קיימות שתי דרכים לייבא נתונים מקובץ טקסט באמצעות Excel: באפשרותך לפתוח אותו ב- Excel, או לייבא אותו כטווח נתונים חיצוני. כדי לייצא נתונים מ- Excel לקובץ טקסט, השתמש בפקודה 'שמירה בשם ' ושנה את סוג הקובץ מהתפריט הנפתח.

קיימות שתי תבניות קובץ טקסט הנמצאות בשימוש תכוף:

  • קבצי טקסט מופרדים (.txt), שבהם תו TAB (קוד תו ASCII 009) מפריד בדרך כלל בין שדה טקסט.
  • קבצי טקסט של ערכים מופרדים באמצעות פסיק (.csv), שבהם תו הפסיק (,) בדרך כלל מפריד בין שדה הטקסט.

באפשרותך לשנות את התו המפריד המשמש הן בקבצי טקסט מופרדים והן בקבצי טקסט .csv. זה עשוי להיות נחוץ כדי להבטיח שפעולת הייבוא או הייצוא תפעל כרצונך.

הערה

באפשרותך לייבא או לייצא עד 1,048,576 שורות ו- 16,384 עמודות.

ייבוא קובץ טקסט על-ידי פתיחתו ב- Excel

באפשרותך לפתוח קובץ טקסט שיצרת בתוכנית אחרת כחוברת עבודה של Excel באמצעות הפקודה 'פתח' . פתיחת קובץ טקסט ב- Excel אינה משנה את תבנית הקובץ — ניתן לראות זאת בפס הכותרת של Excel, שבו שם הקובץ שומר על סיומת שם הקובץ של הטקסט (לדוגמה, .txt או .csv).

  1. עבור אל 'קובץ>', 'פתח ' ודפדף אל המיקום שמכיל את קובץ הטקסט.

  2. בחר Text Files ברשימה הנפתחת סוג קובץ בתיבת הדו-שיח פתיחה.

  3. אתר את קובץ הטקסט שברצונך לפתוח ולחץ עליו פעמיים.

    • אם הקובץ הוא קובץ טקסט (.txt), Excel מפעיל את אשף ייבוא הטקסט. כשתסיים לבצע את השלבים, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא. ראה אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

    • אם הקובץ הוא קובץ .csv, Excel פותח באופן אוטומטי את קובץ הטקסט ומציג את הנתונים בחוברת עבודה חדשה.

      הערה

      כאשר Excel פותח קובץ .csv, הוא משתמש בהגדרות תבנית הנתונים הנוכחיות המהוות ברירת מחדל כדי לפרש את אופן הייבוא של כל עמודת נתונים. אם דרושה לך גמישות רבה יותר בהמרת עמודות לתבניות נתונים שונות, באפשרותך להשתמש באשף ייבוא הטקסט. לדוגמה, התבנית של עמודת נתונים בקובץ .csv עשויה להיות MDY, אך תבנית הנתונים המהווה ברירת מחדל ב- Excel היא YMD, או שברצונך להמיר עמודה של מספרים המכילה אפסים מובילים לטקסט כדי שתוכל לשמור על האפסים המובילים. כדי לאלץ את Excel להפעיל את אשף ייבוא הטקסט, באפשרותך לשנות את סיומת שם הקובץ מ- .csv ל- .txt לפני פתיחתו, או לייבא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו (לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף הבא).

ייבוא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו

באפשרותך לייבא נתונים מקובץ טקסט לתוך גליון עבודה קיים.

  1. לחץ על התא שבו ברצונך למקם את הנתונים מקובץ הטקסט.

  2. בכרטיסיה 'נתונים ', בקבוצה 'קבלת & המרת נתונים ', לחץ על 'מתוך טקסט/CSV'.

  3. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים , אתר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא, לחץ עליו פעמיים ולאחר מכן לחץ על ייבוא.
    בצע את ההוראות באשף ייבוא הטקסט. לחץ על תמונת לחצן'עזרה' בעמוד כלשהו של אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות השימוש באשף. כשתסיים לבצע את שלבי האשף, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא.

  4. לאחר בחירת הטבלה, בחר Load > Load To, כדי לציין היכן ברצונך למקם את הנתונים. בתיבת הדו-שיח 'ייבוא נתונים ', בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר אחת מהאפשרויות בתיבת הדו-שיח ' ייבוא נתונים '.
    2. לחץ על אישור.
      Excel מציב את טווח הנתונים החיצוניים במיקום שאתה מציין.

אם Excel אינו ממיר עמודת נתונים לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר ייבואם. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספריםוהמרת תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים.

ייצוא נתונים לקובץ טקסט על-ידי שמירתם

באפשרותך להמיר גליון עבודה של Excel לקובץ טקסט באמצעות הפקודה 'שמירה בשם '.

  1. עבור אל 'שמור קובץ>בשם'.

  2. תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה.

  3. בתיבה שמור כסוג , בחר את תבנית קובץ הטקסט עבור גליון העבודה.

    • לדוגמה, לחץ על 'טקסט' (מופרד באמצעות טאב) או על CSV (מופרד באמצעות פסיקים).
    • הערה

      התבניות השונות תומכות בערכות שונות של תכונות. לקבלת מידע נוסף אודות ערכות התכונות הנתמכות על-ידי תבניות קובץ הטקסט השונות, ראה תבניות קובץ הנתמכות על-ידי Excel.

  4. עבור למיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הטקסט החדש ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. מופיעה תיבת דו-שיח שמזכירה לך שרק גליון העבודה הנוכחי יישמר בקובץ החדש. אם אתה בטוח שגליון העבודה הנוכחי הוא זה שברצונך לשמור כקובץ טקסט, לחץ על אישור. באפשרותך לשמור גליונות עבודה אחרים כקבצי טקסט נפרדים על-ידי חזרה על הליך זה עבור כל גליון עבודה.

  6. מופיעה תיבת דו-שיח נוספת שמזכירה לך שייתכן שגליון העבודה מכיל תכונות שאינן נתמכות על-ידי תבניות קובץ טקסט. אם אתה מעוניין רק לשמור את נתוני גליון העבודה בקובץ הטקסט החדש, לחץ על כן. אם אינך בטוח וברצונך לקבל מידע נוסף על התכונות של Excel שאינן נתמכות על-ידי תבניות קובץ טקסט, לחץ על עזרה לקבלת מידע נוסף.

לקבלת מידע נוסף על שמירת קבצים בתבניות אחרות, ראה שמירת חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת.

שינוי המפריד הנמצא בשימוש בעת ייבוא קובץ טקסט

האופן שבו אתה משנה את המפריד בעת הייבוא משתנה בהתאם לאופן שבו אתה מייבא את הטקסט.

  • אם אתה משתמש באפשרות 'קבל & המרת נתונים > מטקסט/CSV', לאחר בחירת קובץ הטקסט ולחיצה על 'ייבא', בחר תו לשימוש מהרשימה תחת 'מפריד'. באפשרותך לראות את השפעת הבחירה החדשה באופן מיידי בתצוגה המקדימה של הנתונים, כך שתוכל להיות בטוח שאתה בוחר את הבחירה הרצויה לפני שתמשיך.
  • אם אתה משתמש באשף ייבוא הטקסט כדי לייבא קובץ טקסט, באפשרותך לשנות את המפריד המשמש עבור פעולת הייבוא בשלב 2 של אשף ייבוא הטקסט. בשלב זה, תוכל גם לשנות את אופן הטיפול במפרידים עוקבים, כגון גרשיים עוקבים.
    ראה אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

שינוי מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל לשמירת קבצים כטקסט (.csv) ב- Excel

אם ברצונך להשתמש בנקודה-פסיק כמפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל בעת שמירה בשם .csv, אך עליך להגביל את השינוי ל- Excel, שקול לשנות את המפריד העשרוני המהווה ברירת מחדל לפסיק - פעולה זו כופה על Excel להשתמש בנקודה-פסיק עבור מפריד הרשימה. ברור שזה ישנה גם את אופן ההצגה של מספרים עשרוניים, לכן שקול גם לשנות את מפריד האלפים כדי להגביל את הבלבול.

  1. נקה אפשרויות>Excel אפשרויות> עריכהמתקדמות>השתמש במפרידי מערכת.
  2. הגדר את המפריד העשרוני ל , (פסיק).
  3. קבע את המפריד 'אלפים' ל . - (נקודה).

שינוי מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל עבור קבצי טקסט חדשים (משפיע על כל התוכניות)

בעת שמירת חוברת עבודה כקובץ .csv, מפריד הרשימה (המפריד) המוגדר כברירת מחדל הוא פסיק. באפשרותך לשנות אותה לתו מפריד אחר באמצעות הגדרות האזור של Windows. 

זהירות

שינוי ההגדרה של Windows יגרום לשינוי כללי במחשב שלך, שישפיע על כל היישומים. כדי לשנות את המפריד עבור Excel בלבד, ראה שינוי מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל לשמירת קבצים כטקסט (.csv) ב- Excel.

  1. ב- Microsoft Windows 11, בחר את סרגל החיפוש והקלד 'הגדרות אזור'.
  2. בחר הגדרות שפה ניהולית.
  3. תחת הכרטיסיה 'תבניות ', בחר 'הגדרות נוספות'.
  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של תבנית , בכרטיסיה מספרים , הקלד תו שישמש כמפריד החדש בתיבה 'מפריד רשימה '.
  5. בחר אישור פעמיים.

הערה

 לאחר שינוי תו מפריד הרשימה עבור המחשב שלך, כל התוכניות משתמשות בתו החדש כמפריד רשימה. באפשרותך לשנות את תו ברירת המחדל בחזרה על-ידי ביצוע אותו הליך.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.

למידע נוסף

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)