Copilot סוקר את הודעות הדואר האלקטרוני שלך כאשר הן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך ומקצה להן עדיפות (גבוהה, נמוכה, רגילה) בהתבסס על רשימה של גורמים - כגון אנשים בשרשור, התפקידים שלהם, תוכן דואר אלקטרוני ועוד. הודעות הדואר האלקטרוני שלך לעולם לא יתעכבו מאחר שתהליך זה מתרחש במקביל למסירת דואר.
כאשר תפעיל את התכונה קביעת סדרי עדיפויות במקום אחד, למשל בשולחן העבודה, תוכל לראות את התכונה פועלת בכל הלקוחות, כולל במכשיר הנייד שלך.
תחילת העבודה עם קביעת סדרי עדיפויות
כדי להפעיל סדר עדיפויות ב- Windows, בחר את החץ לצד לחצן Copilot בחלק השמאלי העליון של החלון ולאחר מכן בחר קבע סדר עדיפויות מהתפריט שמופיע.
כדי להפעיל אותה ב- Mac, עבור אל הכרטיסיה מה חדש בחלונית משמאל, מצא סדר עדיפויות לדואר שלך ובחר נסה זאת.
הערה
אם אינך רואה את האפשרות קבע סדר עדיפויות , נסה שוב בעוד כמה ימים. תכונה זו נפרסת בהדרגה.
משם, Copilot ינחה אותך בהפעלת סדרי עדיפויות. יהיה עליך לתת לו הוראה בעדיפות גבוהה אחת לפחות כדי להתחיל בעבודה. לדוגמה:
It's from my managerIt's about a customer complaint
בכל פעם שתרצה להוסיף התאמות אישיות נוספות, תוכל לעבור אל הגדרות.
שימוש בסדר עדיפויות של תיבת הדואר הנכנס שלי
הערה
Copilot יתעדף הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות לאחר הפעלת התכונה; הוא אינו נותן עדיפות להודעות ישנות יותר וקיימות. ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהודעות דואר אלקטרוני חדשות יתעדיפות.
הודעות דואר אלקטרוני ש- Copilot מציין כבעלות עדיפות גבוהה יסומנו באמצעות חץ למעלה ברשימת ההודעות. Copilot יישען על סימון הודעות דואר אלקטרוני שבהן נדרשת ממך פעולה כחשובה יותר. באפשרותך גם לבחור ש- Copilot יסמן הודעות דואר אלקטרוני בעדיפות נמוכה באמצעות חץ למטה.
עצה
סמל העדיפות הנמוכה מבוטל כברירת מחדל, אך ניתן להפעיל אותו תחת > הגדרותסדר עדיפויות של Copilot>.
ברשימת ההודעות, שורת התוכן הראשונה מהודעת הדואר האלקטרוני תוחלף בסיכום קצר של ההודעה.
בעת בחירת הודעה, בחלונית הקריאה Copilot יציג באופן אוטומטי כמה שורות של הסבר והסבר על הסיבה לכך ש- Copilot מאמין שההודעה חשובה לך.
ניתן להרחיב את הטקסט על-ידי לחיצה על התיבה כדי להציג פרטים נוספים.
הערה
המערכת אינה מעריכה דואר אלקטרוני שנשלח לתיקיה שאינה תיבת הדואר הנכנס שלך (לדוגמה, אם יש לך כלל לשליחת דואר לתיקיה משנה). בנוסף, המערכת אינה מעריכה דואר המסומן כערך חשיבות נמוכה על-ידי השולח, הודעות 'מחוץ למשרד', דואר לפגישה (הזמנות, דחיות, הצעת מועדים חדשים וכו'), דואר שאתה שולח לעצמך (השולח הוא הנמען היחיד), דואר עם מעט מאוד תוכן, דואר לאישור אי-מסירה, הודעות להסגר או הודעות מוצפנות שבהן לא ניתן לראות את התוכן.
בנוסף להצגת התגית בעדיפות גבוהה, באפשרותך למיין או לסנן את תיבת הדואר הנכנס לפי סדרי העדיפויות של Copilot. בחר את פקדי המסנן או המיון בחלק העליון של רשימת ההודעות כדי לבחור את הגדרת העדיפות. פעולה זו מאפשרת לך לסנן את הדואר שלך כדי להציג הודעות בעדיפות גבוהה בלבד או למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שפריטים מקובצים לפי עדיפות גבוהה, רגילה ונמוך.
לימוד Copilot כיצד ברצונך לקבוע סדר עדיפויות לדואר
ל- Copilot יש ערכת כללים מתחילה כדי לסייע בזיהוי דואר חשוב, אך היא תהיה טובה יותר אם תהתאים אותה אישית להעדפות ולצרכים שלך.
באפשרותך ללמד את Copilot כיצד לתעדף את הדואר שלך על-ידי מעבר אל הגדרות > סדר עדיפויות של Copilot > .
שם תוכל לומר ל- Copilot באילו קריטריונים ברצונך להשתמש עבור קביעת סדרי עדיפויות לדואר. לדוגמה, אם הם קיימים באדם או בחברה מסוימים או אם הם קשורים לנושאים או פרוייקטים מסוימים. נסה מעט עם קריטריונים שונים כדי לכוונן את האופן בו Copilot נותן עדיפות.
עצה
הוא עושה הכי טוב עם צירופי מילים ("זה מ...", "אזכורים...", "מכיל...") במקום מילים בודדות.
דוגמאות:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
הערה
כל השינויים שתבצע יחולו על דואר אלקטרוני שתקבל בעתיד. Copilot לא חוזר וחושב מחדש או משנה את סדרי העדיפויות של דואר שכבר קיבלת.
