יצירה ועדכון של קבוצות Microsoft 365 החשבון שלך בעבודה או בבית הספר

הצגת פרטי הקבוצות שלך

• חברי הקבוצה יכולים להציג פרטים או לעזוב כל קבוצה פרט לקבוצות אבטחה.

• בעלי קבוצה יכולים להציג פרטים, ליצור קבוצה חדשה, להוסיף, להסיר חברים, למחוק את הקבוצה שלך או לחדש קבוצות שתוקפן עומד לפוג.

יצירת קבוצה עבור החשבון שלך בעבודה או בבית הספר

ייתכן שלא תוכל ליצור קבוצות בהתאם למדיניות הארגון שלך. קיימים שני סוגים של קבוצות: 

• Microsoft 365. מתן הזדמנויות שיתוף פעולה על-ידי מתן גישה לחברים לתיבת דואר משותפת, לוח שנה, קבצים, אתר SharePoint ועוד. אפשרות זו גם מאפשרת לך להעניק לאנשים מחוץ לארגון שלך גישה לקבוצה.

• אבטחה . משמש לניהול גישת חבר ומחשב למשאבים משותפים עבור קבוצת משתמשים. לדוגמה, באפשרותך ליצור קבוצת אבטחה עבור מדיניות אבטחה ספציפית. על-ידי ביצוע פעולה זו בדרך זו, באפשרותך להעניק ערכת הרשאות לכל החברים בו-זמנית, במקום להוסיף הרשאות לכל חבר בנפרד.

יצירת קבוצת M365 חדשה  

1. בדף קבוצות ב- myaccount.microsoft.com/groups, בחר צור קבוצה M365. המודאלי יופיע.

   

   

2. הזן את המידע הדרוש. ייתכן שחלק מההגדרות לא יופיעו בהתאם למדיניות הארגון שלך.  

   • שם קבוצה. בחר שם ברור ותי תיאורי כדי שאנשים יבינו את מטרת הקבוצה 

   • כינוי דואר אלקטרוני. כתובת זו הופכת אל כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה (לדוגמה, emailalias@contoso.com) והיא חייבת להיות ייחודית בארגון שלך. 

   • תיאור קבוצה. הוסף תיאור אופציונלי לקבוצה שלך. 

   • תווית רגישות. בחר תווית כדי לסווג את רמת הרגישות של תוכן הקבוצה ולהחיל פריטי מדיניות של הגנה ארגונית. 

   • ניראות קבוצה. בחר אם הקבוצה ציבורית (כל אדם בארגון שלך יכול להצטרף אליה) או פרטית (יש לאשר את המשתמשים כדי להצטרף). 

   • שלח הודעות ברוכים הבאים. שלח לחברים חדשים הודעת ברוכים הבאים כשהם מצטרפים לקבוצה. היא עוזרת לחברים חדשים להתחיל בעבודה ולהבין את מטרת הקבוצה.  

   • חברים עוקבים באופן אוטומטי אחר שיחות קבוצתיות. החברים יעקבו באופן אוטומטי אחר הקבוצה ויקבלו הודעות דואר אלקטרוני ואירועי לוח שנה של הקבוצה בתיבות הדואר הנכנס האישיות שלהם.  

   • הצג תיבת דואר ולוח שנה של קבוצה ב- Outlook. הפוך את תיבת הדואר המשותפת ולוח השנה המשותפים של הקבוצה לגלויים לחברים ב- Outlook. 

   • שולחים מורשים. קבע מי רשאי לשלוח הודעות לקבוצה. אם הוא ריק, כל החברים יכולים לשלוח הודעות לקבוצה.  

   • הסתר מרשימת הכתובות הכללית. מנע מהקבוצה להופיע בפנקס הכתובות של הארגון. 

   • הפוך פונקציונליות של קבוצת אבטחה לזמינה. אפשר לקבוצה גם לשמש לניהול גישה ליישומים ולמשאבים. אין אפשרות להפוך הגדרה זו ללא זמינה לאחר הפיכתה לזמינה. 

   • אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה. אפשר לשולחים חיצוניים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה. 

3. בחר באפשרות צור. הקבוצה החדשה נוצרת איתך כבעלים וחבר. הקבוצה החדשה שיצרת נוספת לרשימת הקבוצות בבעלותי. מאחר שאתה חבר, קבוצה זו מופיעה גם ברשימה קבוצות שאני נמצא בה. 

יצירת קבוצת אבטחה חדשה עבור החשבון שלך בעבודה או בבית הספר 

1. בדף קבוצות, בחר צור קבוצת אבטחה. המודאלי יופיע. 
   

2. הזן את המידע הדרוש:

   • שם קבוצה. בחר שם ברור ותי תיאורי כדי שאנשים יבינו את מטרת הקבוצה

   • תיאור קבוצה (אופציונלי). הוסף תיאור אופציונלי לקבוצה שלך.

   • מדיניות קבוצתית. בחר לאפשר לכולם להצטרף לקבוצה, לדרוש אישור בעלים או לאפשר לבעלים של הקבוצה להוסיף חברים בלבד.

3. בחר באפשרות צור. הקבוצה החדשה נוצרת איתך כבעלים וחבר. הקבוצה החדשה שיצרת נוספת לרשימת הקבוצות בבעלותי. מאחר שאתה חבר, קבוצה זו מופיעה גם ברשימה קבוצות שאני נמצא בה.

עריכת קבוצה קיימת

לאחר יצירת קבוצה, באפשרותך לערוך את הפרטים שלה, כולל עדכון רוב המידע הקיים למעט סוג קבוצה.

1. בחר את הקבוצה שברצונך לערוך מהדף קבוצות ולאחר מכן בחר ערוך פרטים בדף <group_name> שלך. התיבה ערוך פרטים מופיעה ובאפשרותך לעדכן את המידע שהוספת בעת יצירת הקבוצה בתחילה.

2. בצע את כל השינויים ולאחר מכן בחר עדכן.

הוספה או הסרה של חבר

באפשרותך להוסיף או להסיר חברים עבור כל הקבוצות בבעלותך למעט קבוצות דינאמיות או קבוצות שסונכרנו מ- Exchange או מקומי.

1. בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף לה חברים ולאחר מכן בחר + <group_name> הדף.
   

2. חפש את החבר שברצונך להוסיף, מהתיבה הוסף חברים ולאחר מכן בחר הוסף. נשלחת הזמנה לחבר החדש כדי להתחיל לגשת לאפליקציות של הארגון.
   

3. אם הוספת חבר בטעות, או אם חבר עזב את הארגון שלך, באפשרותך להסיר את החבר על-ידי בחירה באפשרות הסר חבר לצד שם החבר בדף <group_name>.

חידוש קבוצה של Microsoft 365

אם הארגון שלך מאפשר זאת, באפשרותך לחדש קבוצה של Microsoft 365, כדי להאריך את תאריך התפוגה שלך.

1. בחר את קבוצת Microsoft 365 שברצונך לחדש ולאחר מכן בחר חדש קבוצה.
   

2. לחץ על אישור כדי לסגור את הודעת האישור. לאחר שתרענן את הדף, תראה את תאריכי התפוגה 'חודש אחרון' ו'קבוצה ' מעודכנים .

מחיקת קבוצה

באפשרותך למחוק כל אחת מהקבוצות שלך בכל עת. עם זאת, אם תמחק קבוצה בטעות, תצטרך ליצור אותה ולהוסיף חברים שוב.

1. בחר את הקבוצה שברצונך למחוק לצמיתות ולאחר מכן בחר מחק קבוצה <group_name> הדף.
   

2. בחר כן בהודעת האישור. הקבוצה נמחקת לצמיתות.

הצטרפות לקבוצה קיימת

באפשרותך להצטרף לקבוצה שכבר קיימת מהדף 'קבוצות' או להשאיר אותה.

1. בדף קבוצות, בחר הצטרף לקבוצה מהקבוצות שאני נמצא מקומיות. הדף קבוצות צירוף מופיע.
   

2. בדף קבוצות הצטרפות , בחר את שם הקבוצה שאליה ברצונך להצטרף, הצג את פרטי הקבוצה המשויכת ולאחר מכן, אם הקבוצה זמינה, בחר הצטרף לקבוצה. אם הקבוצה דורשת מהבעלים של הקבוצה לאשר חברות, תתבקש להזין יישור עסקי לצורך הצטרפותך לקבוצה ולאחר מכן בחר בקש. אם הקבוצה אינה דורשת אישור, אתה מתווסף באופן מיידי כחבר, והקבוצה מופיעה ברשימה קבוצות שאני נמצא בהן.

3. אם הצטרפת לקבוצה בטעות או אם אינך צריך עוד להיות חלק מהקבוצה, באפשרותך לבחור את שם הקבוצה מהדף 'הצטרפות לקבוצות' ולאחר מכן לבחור עזוב קבוצה.
   

השלבים הבאים

• גישה ליישומים בפורטל האפליקציות שלי והשימוש בהם

• שינוי פרטי הפרופיל שלך