יצירה והפצה של ערכת מותג כלל-ארגונית ב- Clipchamp

מאמר זה מיועד למנהלי מערכת של דיירי Microsoft 365 שמעוניינים ליצור ולפרסם ערכת מותג בניהול מרכזי לשימוש בעורך הווידאו של Clipchamp ולהפוך אותה לזמינה לקבוצות גדולות יותר של משתמשים בארגון שלהם.

לפני שתתחיל, כדי להשלים את השלבים הבאים, תזדקק ל:

• אתר SharePoint עם ספריית מסמכים לאירוח ערכות מותג

לפני שתתחיל

כדי לבצע שלבים אלה, תצטרך:

• אתר SharePoint שבו יש לך הרשאות בעלים או הרשאות חבר
• גירסת >לקוח של SharePoint PowerShell = 24830.12754 (הורדה)
• אישורי מנהל מערכת של SharePoint להפעלת רכיבי cmdlet של PowerShell
• עורך הסרטונים של Clipchamp (ליצירה ועריכה של ערכות מותג)

הפצת ערכות מותג ברחבי הארגון

ניתן ליצור ערכות מותג כך שכל משתמש בארגון שלך שפותח את עורך הווידאו של Clipchamp עם חשבון Microsoft Entra ID (עבודה או בית ספר) שלו יקבל גישה למיתוג ארגוני מבלי ליצור ערכת מיתוג בעצמו.

כאשר Clipchamp נטען במכשיר של המשתמש, הוא יבדוק אם קיימת ערכת מותג OAL בדייר ויחפש ערכות מותג המאוחסנות בספריה זו. הספריות שהוא מוצא רשומות באופן אוטומטי במקטע ערכת המותג של עורך Clipchamp עבור כל המשתמשים בתוך הדייר שפותחים את עורך Clipchamp לעבודה בדפדפן או ביישום שולחן העבודה.

תחילת העבודה

שלב 1. הגדרת ספריית המסמכים הרשמית של SharePoint לאירוח ערכות מותג

בחר אתר SharePoint קיים או צור אתר חדש כדי לארח את ערכות המותג. זה יכול להיות כל סוג של אתר, כגון אתר תקשורת, אתר צוות שמחובר לקבוצה של Microsoft 365 או אתר צוות מודרני שאינו מחובר לקבוצה של Microsoft 365.

הגדר את ההרשאות באתר: הוסף את האנשים שברצונך שיוכלו להעלות קבצים כחברים או כבעלים של האתר או הקבוצה של Microsoft 365.

הערה: נדרשת הוספת "כולם למעט משתמשים חיצוניים" כמבקרים.

שלב 2. שימוש ב- PowerShell כדי להגדיר את ספריית המסמכים כנכס ארגוני מסוג BrandKitLibrary

ודא שיש לך גירסאות לקוח של PowerShell או הורד את הגירסה העדכנית>= 24830.12754 ביותר.

הפעל את רכיבי ה- cmdlet במסוף PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(הפרמטר -Url מצביע אל אתר הניהול.)

קביעת תצורה של ספריית המסמכים החדשה כסוג נכס ארגוני: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

בדוגמה שלעיל, "BrandGuide" הוא אתר SharePoint ו- "brandkit" הוא שם ספריית המסמכים.

שלב 3. הכנת ערכת מותג להוספה לספריית המסמכים

עורך Clipchame מספק גישה ליצירה ועריכה של ערכות מותג. כשאתה עושה זאת, בחר את ה-OAL הייעודי שלך כמיקום לערכת מותג חדשה.

במסגרת כל פרויקט יוצא או חדש של Clipchamp:

• בסרגל הצד הימני, לחצו על ערכת המותג. בתחתית החלונית, לוחצים על יצירת ערכת מותג.
• בחר את ה- OAL שלך כיעד לשמירת ערכת המותג שלך, לדוגמה: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
• התחילו לאכלס את ערכת המותג בצבעים, גופנים, סמלי לוגו וסוגים אחרים של נכסים נתמכים שתרצו לכלול.

עבור כל ערכות המותג שאתה יוצר בדרך זו, הן יוצגו באופן אוטומטי במקטע ערכת המותג בעורך הווידאו של Clipchamp עבור כל המשתמשים בארגון שלך. בכל פעם ש-Clipchamp מתחיל, הוא מחפש את ספריית הנכסים הרשמית ומקבל רשימה של ערכות מותג בספריית המסמכים המיועדת.

החלטה מי יכול לערוך את ערכת המותג הרשמית

זה נקבע לפי סוג המשתמשים או החברים שיש להם גישת עריכה לספריית המסמכים הרשמית של הנכס ב- SharePoint. ברוב המקרים, אלה יהיו משתמשים שהם חלק מצוות ניהול מותג ארגוני.

כל שאר האנשים בארגון Microsoft 365 שלך לא יוכלו לערוך ערכות מותג רשמיות. הם יכולים לראות אותם בפרויקטים של עריכת הווידאו שלהם ולהוסיף נכסים מערכת המותג לסרטון שלהם.

עריכת ערכת מותג שכבר הופצה באמצעות OAL

משתמשים בעלי הרשאות עריכה לספריית המסמכים הרשמית של הנכס יכולים לערוך ערכות מותג רשמיות על-ידי פתיחת עורך Clipchamp (כל פרויקט חדש או קיים), איתור ערכת המותג במקטע ערכת המותג וביצוע השינויים (לדוגמה, הוספת סמלי לוגו חדשים, הסרה, עדכון, שינוי שם) בממשק של Clipchamp. עבור משתמשים בעלי הרשאות עריכה לספריית המסמכים הרשמית של נכסים - שינויים שבוצעו בדרך זו יועברו מיד לשאר הארגון, אך השינויים יחולו רק על שחזור חדש של נכסי מותג לפרויקטים. נכסי מותג שנוספו לפרויקטים על-ידי משתמשים בעבר יישארו כפי שהיו במקור.

פתרון בעיות

ערכות מותג אינן מופיעות למשתמשים:

• ודא שספריית המסמכים הוגדרה כסוג OAL BrandKitLibrary באמצעות Get-SPOOrgAssetsLibrary.

• ודא שהאפשרות "כולם למעט משתמשים חיצוניים" נוספה כמבקרים באתר.

• בקש מהמשתמשים לסגור ולפתוח מחדש את Clipchamp. ערכות מותג נאספות בעת ההפעלה.

ערכת המותג מציגה אך חסרים נכסים:

• אם ערכת המותג הועברה ממיקומה המקורי, ודא שהתיקיה 'נכסים' המקורית נמחקה (לא בסל המיחזור). עיין בסעיף החשוב בשלב 3.

שאלות נפוצות

האם עדכון נכס מדיה, כגון לוגו, בערכת מותג מעדכן אותו בכל הפרויקטים של Clipchamp שבהם הוא נמצא בשימוש?

לא. כאשר נכס מותג נמצא בשימוש בפרוייקט, כלומר נוסף לציר הזמן של העריכה, הוא מועתק לאותו פרוייקט ונשאר באותו פרוייקט. המשמעות היא שכאשר אתם מעדכנים לוגו באחת מערכות המותג שלכם ועכשיו רוצים לוודא שהלוגו המעודכן נמצא בשימוש בפרויקטים קיימים של Clipchamp, כדי להשיג עדכון, אתם (או המשתמשים שלכם) צריכים לפתוח את הפרויקטים ולהחליף ידנית את הלוגו הישן בציר הזמן של העריכה בגרסה החדשה שלו מתוך ערכת המותג הרשמית המעודכנת.

האם ניתן להסיר ערכת מותג כלל-ארגונית?

הסרת תיקיית ערכת המותג מספריית המסמכים של OAL תגרום לכך שהיא תפסיק להיות מוצגת עבור משתמשי Clipchamp בארגון שלך. הסרת כל ערכות המותג מ- OAL תבטיח שאף אחת מהן לא תוצג למשתמשי הקצה שלך. ניתן גם למחוק את ספריית המסמכים של ערכת המותג בבטחה מבלי להשפיע על Clipchamp. פרויקטים שיישמו בעבר נכסי ערכת מותג לא יושפעו בעת פתיחתם מחדש.

האם ערכות מותג כלל-ארגוניות תומכות בדיירים בעלי ריבוי גיאוגרפיה?

לא בשלב זה. כל גיאוגרפיה דורשת ספריית נכסים ארגוניים (OAL) משלה, ויש ליצור ערכות מותג מאפס ב-OAL של כל גיאוגרפיה בנפרד. לא ניתן להעתיק, להעביר או לקצר ערכות מותג בין אזורים גיאוגרפיים - נכסי ערכת המותג קשורים לאזור הגיאוגרפי שבו הם נוצרו.

עבור דיירים מרובי גיאוגרפים:

1. הגדר OAL בכל אזור גיאוגרפי באמצעות Add-SPOOrgAssetsLibrary (מחובר למרכז הניהול של כל מיקום גיאוגרפי).
2. פתח את עורך Clipchamp כאשר אתה מחובר לכל אזור גיאוגרפי וצור את ערכת המותג מאפס ישירות ב- OAL של אותה גיאוגרפיה.
3. בעת עדכון נכסי מותג, חזור על השינויים בערכת המותג של כל גיאוגרפיה באופן ידני.

עדיין זקוק לעזרה?

פנה לתמיכה של Clipchamp.