כיצד להימנע מנוסחאות שגויות ב- Excel

אם ל- Excel אין אפשרות לפתור נוסחה שאתה מנסה ליצור, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה כגון זו:

למרבה הצער, משמעות הדבר היא ש- Excel אינו יכול להבין מה אתה מנסה לעשות, כך שתצטרך לעדכן את הנוסחה או לוודא שאתה משתמש בפונקציה כראוי.

חזור לתא עם הנוסחה השגרה, אשר תהיה במצב עריכה, ו- Excel יסמן את המקום שבו הוא נתקל בבעיה. אם עדיין אינך יודע מה לעשות משם וברצונך להתחיל מחדש, באפשרותך להקיש שוב על ESC, או לבחור בלחצן ביטול בשורת הנוסחאות, אשר י להוציא אותך ממצב עריכה.

אם ברצונך להתקדם, רשימת הפעולות לביצוע הבאה מספקת שלבי פתרון בעיות שיעזרו לך להבין מה השתבש. בחר את הכותרות לקבלת מידע נוסף.

האם אתה משתמש במפרידי הרשימה הנכונים בנוסחה?

נוסחאות שכוללת יותר מארגומנט אחד משתמשות במפרידי רשימות כדי להפריד בין הארגומנטים שלהן. המפריד שנמצא בשימוש עשוי להשתנות בהתאם להגדרות של אזור מערכת ההפעלה ו- Excel. מפרידי הרשימה הנפוצים ביותר הם פסיק "," ונקודה-פסיק ";".

נוסחה תישבר אם כל אחת מהפונקציות שלה תשתמש במפרידים שגויים.

לקבלת מידע נוסף, ראה: שגיאות נוסחה כאשר מפריד הרשימה אינו מוגדר כראוי

האם אתה רואה שגיאת סולמית (#) בנוסחאות של Excel?

Excel מציג מגוון שגיאות סולמית (#), כגון #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, #NULL! כדי לציין שפריט כלשהו בנוסחה אינו פועל כראוי. לדוגמה, שגיאת #VALUE! נגרמת כתוצאה מעיצוב שגוי או סוגי נתונים שאינם נתמכים בארגומנטים. לחלופין, השגיאה #REF! תופיעה אם נוסחה מפנה לתאים שנמחקו או הוחלפו בנתונים אחרים. ההדרכה לפתרון הבעיה תהיה שונה עבור כל שגיאה.

עמודה עיין בכל אחד מהנושאים הבאים התואמים לש שגיאת סולמית שאתה רואה:

• תיקון #NUM! שגיאה
• תיקון שגיאת‎‏ ‏‎‎#VALUE!‎‎‎‎‎‎‎‏ שגיאה
• תיקון שגיאת ‎#N/A
• תיקון שגיאת‎‏ ‏‎‎#DIV/0!‎‎‎‎‎‎‎‏ שגיאה
• תיקון שגיאת ‎#REF!‎‎‎‎‎‎ שגיאה
• תיקון שגיאת‎‎‏ ‏‎‎#NAME?‎‎‎‎‎‎‎‏
• תיקון שגיאת ‎#NULL!‎ שגיאה

תיקון קישורים מנותקים בנוסחאות Excel

בכל פעם שאתה פותח גיליון אלקטרוני המכיל נוסחאות המפנות לערכים בגיליונות אלקטרוניים אחרים, תישאל אם ברצונך לעדכן את ההפניות או להשאיר אותן כפי שהן.

Excel מציג את תיבת הדו-שיח לעיל כדי לוודא שהנוסחאות בגיליון האלקטרוני הנוכחי מצביעות תמיד על הערך המעודכן ביותר למקרה שערך ההפניה השתנה. באפשרותך לבחור לעדכן את ההפניות, או לדלג אם אינך מעוניין לעדכן. גם אם תבחר לא לעדכן את ההפניות, תמיד תוכל לעדכן את הקישורים בגיליון האלקטרוני באופן ידני בכל עת.

תמיד ניתן לבטל את הופעתה של תיבת הדו-שיח בעת ההפעלה. לשם כך, עבור אל אפשרויות קובץ > כללי > מתקדם >ונקה את התיבה בקש לעדכן קישורים אוטומטיים.

הנוסחה מציגה תחביר במקום ערך ב- Excel

אם הנוסחה אינה מציגה את הערך, בצע את הפעולות הבאות:

• ודא ש- Excel מוגדר להציג נוסחאות בגיליון האלקטרוני שלך. לשם כך, בחר בכרטיסיה נוסחאות ובקבוצה ביקורת נוסחאות, בחר הצג נוסחאות.

  עצה

  באפשרותך גם להשתמש בקיצור המקשים ‎Ctrl + `‎ (המקש שמעל למקש Tab). כאשר תעשה זאת, העמודות שלך יתרחבו באופן אוטומטי כדי להציג את הנוסחאות, אך אל דאגה, כשתחזור לתצוגה הרגילה, גודל העמודות ישתנה.

• אם השלב לעיל לא פותר את הבעיה, ייתכן שהתא מעוצב כטקסט. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולבחור עיצוב > תאים כללי (או Ctrl + 1), ולאחר מכן להקיש F2 > Enter כדי לשנות את העיצוב.

• אם יש לך עמודה עם טווח גדול של תאים המעוצבים כטקסט, באפשרותך לבחור את הטווח, > להחיל את תבנית המספר שתבחר ול לעבור אל טקסט נתונים לסיום > עמודה. פעולה זו תחיל את התבנית על כל התאים הנבחרים.

  

הפיכת חישוב חוברת עבודה אוטומטי לזמין אם הנוסחה אינה מחושבת ב- Excel

כאשר נוסחה אינה מחושבת, תצטרך לבדוק אם חישוב אוטומטי זמין ב- Excel. נוסחאות לא יחושבו אם חישוב ידני זמין. בצע את הפעולות הבאות כדי לחפש את חישוב אוטומטי.

1. בחר בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר בקטגוריה נוסחאות.

2. במקטע אפשרויות חישוב , תחת חישוב חוברת עבודה, ודא שהאפשרות אוטומטי נבחרה.

   

לקבלת מידע נוסף על חישובים, ראה שינוי חישוב מחדש, איטראציה או דיוק של נוסחה.

קיימת בנוסחה הפניה מעגלית אחת או יותר

הפניה מעגלית מתרחשת כאשר נוסחה מפנה לתא שבתוכו היא מוצבת. הפתרון הוא להעביר את הנוסחה לתא אחר, או לשנות את התחביר שלה לתחביר המונע הפניות מעגליות. עם זאת, בתרחישים מסוימים ייתכן שתזדקק להפניות מעגליות מאחר שהן גורמות לפונקציות שלך לבצע איטראציה — חזרה עד שמתמלא תנאי מספרי מסוים. במקרים כאלה, יהיה עליך להפעיל את הסר או אפשר הפניה מעגלית.

לקבלת מידע נוסף אודות הפניות מעגליות, ראה הסר או אפשר הפניה מעגלית.

האם הפונקציה שלך מתחילה בסימן שוויון (=)?

אם הערך שלך אינו מתחיל בסימן שוויון, הוא אינו נוסחה ולא יחושב - טעות נפוצה.

אם תקליד משהו כמו SUM(A1:A10)‎, ‏Excel יציג את מחרוזת הטקסט SUM(A1:A10)‎ ולא תוצאה של נוסחה. לחלופין, אם תקליד 11/2, ‏‏Excel יציג תאריך, למשל 2-נוב’ או 11/02/2009, במקום לחלק את 11 ב- 2.

כדי להימנע מתוצאות בלתי צפויות אלה, התחל פונקציות תמיד בסימן שוויון. לדוגמה, הקלד: =SUM(A1:A10) ו-=11/2.

האם התאמת את תווי הסוגריים הפותחים והסוגרים?

בעת שימוש בפונקציה בנוסחה, כדי שהנוסחה תפעל כראוי, עבור כל תו סוגריים פותח נדרש תו סוגריים סוגר. ודא שכל הסוגריים הם חלק מזוג תואם. לדוגמה, הנוסחה =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) לא תעבוד מכיוון שיש שני סוגריים סוגרים, אך רק תו סוגריים פותח אחד. הנוסחה הנכונה תיראו כך: =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

האם כל הארגומנטים הדרושים קיימים בתחביר?

הפונקציות של Excel כוללות ארגומנטים - ערכים שעליך לספק כדי שהפונקציה תפעל. רק מספר פונקציות (כגון PI או TODAY) אינן משתמשות בארגומנטים. בדוק את תחביר הנוסחה שמופיע כאשר אתה מתחיל להקליד את הפונקציה כדי לוודא שהפונקציה כוללת את כל הארגומנטים הדרושים.

לדוגמה, הפונקציה UPPER מקבלת מחרוזת טקסט או הפניה לתא אחת בלבד בתור ארגומנט: ‎=UPPER("hello")‎ או ‎=UPPER(C2)‎.

כמו כן, פונקציות מסוימות, כגון SUM, דורשות ארגומנטים מספריים בלבד, בעוד שפונקציות אחרות, כגון REPLACE, דורשות ערך טקסט עבור לפחות אחד מהארגומנטים שלהן. אם אתה משתמש בסוג נתונים שגוי, פונקציות עלולות להחזיר תוצאות בלתי צפויות או להציג את השגיאה ‎#VALUE!‎.

אם עליך לחפש במהירות את התחביר של פונקציה מסוימת, עיין ברשימה של פונקציות Excel (לפי קטגוריה).

טיפול במספרים לא מעוצבים בנוסחאות Excel

אל תזין מספרים המעוצבים עם סימני דולר ($) או תווי הפרדה עשרוניים (,) בנוסחאות מאחר שסימנים של דולר מציינים הפניות מוחלטות ותווי פסיקים הם מפרידי ארגומנטים. במקום להזין $1,000, הזן 1000 בנוסחה.

אם אתה משתמש במספרים מעוצבים בארגומנטים, תקבל תוצאות חישוב בלתי צפויות, אך ייתכן שתראה גם את #NUM! . לדוגמה, אם תזין את הנוסחה ‎=ABS(-2,134) כדי למצוא את הערך המוחלט של ‎-2134,‏ Excel יציג את השגיאה ‎#NUM!‎ , מכיוון שהפונקציה ABS מקבלת ארגומנט אחד בלבד והיא רואה את 2- ואת 134 כארגומנטים נפרדים.

האם התאים שאליהם בוצעה הפניה שייכים לסוג הנתונים הנכון?

ייתכן שהנוסחה לא תחזיר תוצאות צפויות אם לא ניתן להשתמש בסוג הנתונים של התא בחישובים. לדוגמה, אם תזין נוסחה פשוטה =2+3 בתא המעוצב כטקסט, ל- Excel אין אפשרות לחשב את הנתונים שהזנת. כל מה שתראה בתא הוא ‎=2+3. כדי לתקן זאת, שנה את סוג הנתונים של התא מ'טקסט'ל'כללי ' באופן הבא:

1. בחר את התא.
2. בחרבית ובחר את החץ כדי להרחיב את הקבוצה מספר או תבנית מספר קבוצה (או הקש Ctrl + 1). לאחר מכן בחר כללי.
3. הקש על F2 כדי להיכנס למצב עריכה בתא ולאחר מכן הקש על Enter כדי לקבל את הנוסחה.

תאריך שתזין בתא שמשתמש בסוג הנתונים 'מספר' עשוי להיות מוצג כערך מספרי במקום כתאריך. כדי להציג מספר כתאריך, בחר תבנית תאריך בגלריה תבנית מספר.

האם אתה מנסה להכפיל מבלי להשתמש בסימן *?

מאוד נפוץ להשתמש ב- x כאופרטור ההכפלה בנוסחה, אך Excel יכול לקבל רק את תו הכוכבית (*) עבור פעולות כפל. אם אתה משתמש בקבועים בנוסחה, Excel מציג הודעת שגיאה, ויכול לתקן את הנוסחה עבורך על-ידי החלפת ה- x בתו הכוכבית (*).

עם זאת, אם אתה משתמש בהפניות לתאים, Excel יחזיר #NAME? שגיאה.

האם חסרים תווי מרכאות סביב טקסט בנוסחאות?

אם אתה יוצר נוסחה הכוללת טקסט, תחום את הטקסט במרכאות.

לדוגמה, הנוסחה ‎="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd")‎ משלבת את הטקסט "Today is" עם התוצאות של הפונקציות TEXT ו- TODAY, ומחזירה משהו כמו Today is Monday, May 30.

בנוסחה, הטקסט "Today is ‎" כולל רווח לפני סימן המרכאות הסוגר כדי לספק את השטח הריק הרצוי בין המילים Today is ו- Monday, May 30. ללא מרכאות סביב הטקסט, הנוסחה עשויה להציג את השגיאה ‎#NAME?‎.

האם ישנן יותר מ- 64 פונקציות בנוסחה?

בתוך כל נוסחה ניתן לשלב (או לקונן) 64 רמות של פונקציות לכל היותר.

לדוגמה, הנוסחה =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") כולל 3 רמות של פונקציות; הפונקציה PI מקוננת בתוך הפונקציה SQRT, המקוננת בתוך הפונקציה IF.

האם שמות גליונות תחומים בגרשיים?

בעת הקלדת הפניה לערכים או לתאים בגליון עבודה אחר, כאשר שם גיליון זה מכיל תו שאינו אלפביתי (כגון רווח), הקף את השם בגרשיים בודדים (').

לדוגמה, כדי להחזיר את הערך מתא D3 בגיליון עבודה בשם "נתונים רבעוניים" בחוברת העבודה שלך, הקלד: ‎‎='נתונים רבעוניים'!D3. ללא המרכאות סביב שם הגיליון, הנוסחה מציגה את השגיאה #NAME?.

באפשרותך גם לבחור ערכים או תאים בגיליון אחר כדי ליצור הפניה אליהם בנוסחה שלך. לאחר מכן, Excel יוסיף באופן אוטומטי את הגרשיים סביב שם הגיליון.

תיקון נתיבים של חוברת עבודה חיצונית בנוסחאות Excel

בעת הקלדת הפניה לערכים או תאים בחוברת עבודה אחרת, כלול את שם חוברת העבודה כאשר הוא מוקף בסוגריים מרובעים ([]) ואחריו את שם גליון העבודה המכיל את הערכים או התאים.

לדוגמה, כדי להפנות לתאים A1 עד A8 בגיליון Sales בחוברת העבודה Q2 Operations הפתוחה ב- Excel, הקלד: =[Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. ללא הסוגריים המרובעים, הנוסחה מציגה את #REF! .

אם חוברת העבודה אינה פתוחה ב- Excel, הקלד את הנתיב המלא לקובץ.

לדוגמה, ‎=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)‎.

האם אתה מחלק ערכים מספריים באפס?

חלוקת תא בתא אחר המכיל אפס (0) או שאינו מכיל ערך מובילה לשגיאה ‎#DIV/0!‎.

כדי להימנע משגיאה זו, באפשרותך לטפל בה ישירות ולבדוק אם קיים מכנה. באפשרותך להשתמש ב:

‎=IF(B1,A1/B1,0)‎

המציין כי אם(B1 קיים, אזי חלק את A1 ב- B1, אחרת החזר 0).

האם הנוסחה מפנה לנתונים שנמחקו?

לפני מחיקת פריטים, בדוק תמיד אם קיימות נוסחאות שמפנות לנתונים בתאים, טווחים, שמות מוגדרים, גיליונות עבודה או חוברות עבודה. לאחר מכן, תוכל להחליף נוסחאות אלה בתוצאותיהן לפני הסרת הנתונים שמתבצעת אליהם הפניה.

אם אין באפשרותך להחליף את הנוסחאות בתוצאות שלהן, עיין במידע זה אודות השגיאות והפתרונות האפשריים:

• אם נוסחה מפנה לתאים שנמחקו או הוחלפו בנתונים אחרים, ואם היא מחזירה שגיאת #REF!, בחר את התא המכיל את #REF! שגיאת ‎#REF!‎. בשורת הנוסחאות, בחר #REF! ומחק אותה. לאחר מכן הזן שוב את הטווח עבור הנוסחה.
• אם חסר שם מוגדר, ונוסחה שמפנה לשם זה מחזירה את השגיאה ‎#NAME?‎, הגדר שם חדש שמפנה לטווח הרצוי, או שנה את הנוסחה כך שתפנה ישירות לטווח התאים (לדוגמה, A2:D8).
• אם חסר גיליון עבודה, ונוסחה שמפנה אליו מחזירה את השגיאה ‎#REF!‎, שגיאה, אין דרך לתקן זאת, למרבה הצער - לא ניתן לשחזר גליון עבודה שנמחק.
• אם חסרה חוברת עבודה, נוסחה שמפנה אליה נשארת כמות שהיא עד לעדכון הנוסחה.
  לדוגמה, אם הנוסחה היא ‎=[Book1.xlsx]Sheet1'!A1, וחוברת העבודה Book1.xlsx אינה קיימת עוד, הערכים שמתבצעת אליהם הפניה בחוברת עבודה זו נותרים זמינים. עם זאת, אם תערוך ותשמור נוסחה שמפנה לחוברת עבודה זו, Excel יציג את תיבת הדו-שיח עדכון ערכים ויבקש ממך להזין שם קובץ. בחר ביטול ולאחר מכן ודא שנתונים אלה אינם אובדים על-ידי החלפת הנוסחאות המפנות לחוברת העבודה החסרה בתוצאות הנוסחאות.

האם העתקת והדבקת תאים המשויכים לנוסחה בגיליון האלקטרוני?

לעתים, בעת העתקת התוכן של תא, ברצונך להדביק רק את הערך ולא את הנוסחה המשמשת המשמשת כערך שמוצג בשורת הנוסחאות.

לדוגמה, אולי תרצה להעתיק את ערך התוצאה של נוסחה לתא בגיליון עבודה אחר. לחלופין, אולי תרצה למחוק את הערכים שבהם השתמשת בנוסחה לאחר שהעתקת את הערך שהתקבל לתא אחר בגיליון העבודה. שתי פעולות אלה לגרום לשגיאת הפניה לתא לא חוקית (#REF!) להופיע בתא היעד, מאחר שלא ניתן עוד להפנות לתאים המכילים את הערכים שבהם השתמשת בנוסחה.

תוכל להימנע משגיאה זו על-ידי הדבקת ערכי התוצאה של נוסחאות ללא הנוסחה בתאי היעד.

1. בגליון עבודה, בחר את התאים המכילים את ערכי התוצאה של נוסחה שברצונך להעתיק.

2. בכרטיסיה בית , בקבוצה לוח , בחר העתק תמונת .
   
   קיצור מקשים: הקש CTRL+C.

3. בחר את התא הימני העליון באזור ההדבקה.

   עצה

   כדי להעביר או להעתיק בחירה לגיליון עבודה אחר או לחוברת עבודה אחרת, בחר בלשונית של גיליון עבודה אחר או עבור לחוברת עבודה אחרת, ולאחר מכן בחר את התא הימני העליון של אזור ההדבקה.

4. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, בחר הדבק תמונת בחר הדבק ערכים, או הקש Alt > E > S > V > Enter עבור Windows, או > Option Command > V > V > Enter ב- Mac.

אם יש לך נוסחה מקוננת, הערך אותה שלב אחרי שלב

כדי להבין כיצד נוסחה מורכבת או מקוננת מחשבת את התוצאה הסופית, תוכל להעריך נוסחה זו.

1. בחר את הנוסחה שברצונך להעריך.

2. בחר נוסחאות הערכת>נוסחה.
   

3. בחר הערך כדי לבדוק את ערך ההפניה המסומנת בקו תחתון. תוצאת ההערכה מוצגת בכתב נטוי.
   

4. אם חלק הנוסחה המסומן בקו תחתון הוא הפניה לנוסחה אחרת, בחר צעד לתוך כדי להציג את הנוסחה האחרת בתיבה הערכה. בחר צעד מתוך כדי לחזור לתא ולנוסחה הקודמים.
   לחצן צעד בתוך אינו זמין בפעם השניה שההפניה מופיעה בנוסחה - או אם הנוסחה מפנה לתא בחוברת עבודה אחרת.

5. המשך בפעולה זו עד להערכת כל חלקי הנוסחה.
   הכלי 'הערכת נוסחה' לא בהכרח יציין מדוע הנוסחה השגויה, אך הוא יכול לעזור לך לגלות היכן זה קורה. כלי זה יכול להיות שימושי מאוד בנוסחאות גדולות שבהן יהיה קשה לאתר בדרך אחרת את הבעיה.

   הערה

   • חלקים מסוימים של הפונקציות IF ו- CHOOSE לא יוערכים, והשגיאה #N/A עשויה להופיע בתיבה הערכה.
   • הפניות ריקות מוצגות כערכי אפס (0) בתיבה הערכה.
   • פונקציות מסוימות מחושבות מחדש בכל פעם שגיליון העבודה משתנה. פונקציות אלה, הכוללות את הפונקציות RAND,‏ AREAS,‏ INDEX,‏ OFFSET,‏ CELL,‏ INDIRECT,‏ ROWS,‏ COLUMNS,‏ NOW,‏ TODAY ו- RANDBETWEEN, עלולות לגרום לתיבת הדו-שיח הערכת נוסחה להציג תוצאות שונות מהתוצאות בפועל בתא שבגליון העבודה.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילות.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

עזרה עבור Excel & למידה