Excel ממיר נתונים באופן אוטומטי בעת הוספת נתונים לחוברת עבודה, כגון פתיחת קובץ .csv או הדבקת נתונים בטווח של תאים. עם זאת, באפשרותך לשנות המרות נתונים אוטומטיות אלה בהתאם להעדפותיך האישיות על-ידי מעבר אל 'אפשרויות' ב- Excel עבור Windows
- בכרטיסיה 'קובץ> ', בחר 'אפשרויות'.
- בחר את הכרטיסיה נתונים ועבור אל המרת נתונים אוטומטית.
עבור העדפות ב- Excel עבור Mac
- בחר Excel ולאחר מכן בחר 'העדפות'.
- בחר את הכרטיסיה עריכה ועבור אל המרת נתונים אוטומטית.
ובחר את ההמרות שברצונך להשבית. לדוגמה, בעת הוספת נתונים מספריים עם אפסים מובילים, כגון 00123, כברירת מחדל Excel ממיר אותם למספר 123. אך ייתכן שתרצה לשנות התנהגות ברירת מחדל זו כדי לשמור על הנתונים כטקסט ולשמר את האפסים המובילים.
באפשרותך לשנות את האפשרויות הבאות להמרת נתונים אוטומטית ב- Excel עבור Windows וב- Excel עבור Mac:
- הסרת אפסים מובילים מטקסט מספרי והמרתם למספר.
- חיתוך נתונים מספריים לדיוק של 15 ספרות והמרתם למספר המוצג בסימון מדעי.
- המרת נתונים מספריים המקיפים את האות "E" לסימון מדעי.
- המרת מחרוזת רציפה של אותיות ומספרים לתאריך.
הסבר על המרות נתונים אוטומטיות
המרות נתונים אוטומטיות יכולות להתרחש בדרכים הבאות: פתיחת קובץ .csv או קובץ .txt, הזנה או הקלדה של נתונים, פעולות העתקה והדבקה ממקורות חיצוניים, פעולות חיפוש והחלפה ושימוש באשף 'המרה לטקסט לעמודות'. בואו נבחן כל אפשרות המרת נתונים אוטומטית ביתר פירוט.
הערה
אפשרויות המרת נתונים אוטומטית אלה אינן משפיעות ישירות על נתונים המיובאים באמצעות Power Query, שכולל דרכים אחרות לציון תבנית נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה עבור Power Query for Excel.
הסרת אפסים מובילים והמרת מספרים
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים עם אפסים מובילים כטקסט ותשמור על האפסים המובילים במקום להמיר אותם למספר ולאבד את האפסים המובילים. לדוגמה, 00123 יישאר כ- 00123 בטקסט ואינו מומר למספר 123.
הערה
ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. אם ברצונך להשאיר את האפסים המובילים בעת ההמרה למספר, השתמש בתבנית תא מותאמת אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת אפסים מובילים ומספרים גדולים.
שמור את 15 הספרות הראשונות של מספרים ארוכים והצג בסימון מדעי במידת הצורך
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים המכילים 16 ספרות או יותר כטקסט ותשמור את כל הספרות במקום לשמור רק את 15 הספרות הראשונות ולהמיר את הנתונים למספר שיוצג בסימון מדעי. לדוגמה, 12345678901234567890 נשאר כ 12345678901234567890 בטקסט ואינו מומר למספר 12345678901234500000 או מוצג בסימון מדעי כ- 1.23457E+19. בעיה נפוצה היא מספר כרטיס אשראי, שלעתים קרובות מכיל 16 ספרות של טקסט מספרי שברצונך לשמור ללא חיתוך. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מספרים כמספרי כרטיס אשראי.
הערה
ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. יתר על כן, המרה לתבנית מספרית (כגון 'מטבע') תמיד חותכת את הנתונים לדיוק של 15 ספרות משמעותיות.
המרת ספרות המקיפות את האות "E" למספר בסימון מדעי
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן נתונים מספריים המקיפים את האות "E" כטקסט במקום להמיר אותה למספר בסימון מדעי. לדוגמה, 123E5 יישאר כ- 123E5 בטקסט ואינו יומר למספר 1.23E+07 המוצג בסימון מדעי.
הערה
ייתכן שלא תוכל להשתמש בנתונים מספריים שנשמרו כטקסט בפעולות מתמטיות. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מספרים בסימון מדעי (מעריכי).
המרת שילובים "דמויי תאריך" של אותיות ומספרים רציפים לתאריך
הפיכת אפשרות זו ללא זמינה תאחסן ערכים "דמויי תאריך" עם אותיות ומספרים רציפים כטקסט במקום להמיר אותם לתאריך. לדוגמה, JAN1 נשאר כ - JAN1 בטקסט, ואינו מומר לתאריך 1 בינואר. עם זאת, ערכים הכוללים רווח או תווים אחרים, כגון 1 בינואראו ינואר-1 , עדיין עשויים להיחשב כתאריכים.