אם אתה נתקל בבעיות סינכרון עם נתוני חוברת העבודה של Microsoft Forms ו- Excel, יש כמה פעולות שבאפשרותך לבצע כדי למנוע שגיאות אלה.
חוברת העבודה של Excel פגומה
מה קרה?
אירעה שגיאה בחוברת העבודה של Excel. שחזר את חוברת העבודה על-ידי פתיחתה בגירסת שולחן העבודה של Excel. כדי לקבל ערכה מלאה של התגובות העדכניות ביותר, סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה.
כיצד אוכל להימנע מכך?
כדי לוודא שתקבל תמיד את ערכת התגובות המלאה ביותר, פתח את חוברת העבודה בגירסת שולחן העבודה של Excel. קבל מידע נוסף אודות אופן התיקון של חוברת עבודה פגומהופתיחת קישורי קבצים ישירות ביישומי Office. בנוסף, תוכל ללמוד אודות ההבדלים בין שימוש בחוברת עבודה בדפדפן וב- Excel.
גודל חוברת העבודה של Excel גדול מדי
מה קרה?
אירעה שגיאה בחוברת העבודה של Excel. חוברת העבודה גדולה מדי לפתיחה ב- Excel Online, ולכן לא ניתן לסנכרן נתונים עם חוברת העבודה הנוכחית. כדי לקבל ערכה מלאה של התגובות העדכניות ביותר, סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה.
כיצד אוכל להימנע מכך?
סביר להניח שגודל קובץ קטן יותר יתגרום לשגיאת סינכרון נתונים. למד עוד אודות מגבלות גודל קובץ עבור חוברות עבודה ב- SharePoint Online וכיצד להקטין את גודל הקובץ של חוברת עבודה.
חוברת העבודה של Excel נעולה או הוצאה
מה קרה?
אירעה שגיאה בחוברת העבודה של Excel. חוברת העבודה ננעלה או הוצאה, כך שלא ניתן לסנכרן נתונים עם חוברת העבודה הנוכחית. כדי לקבל ערכה מלאה של התגובות העדכניות ביותר, סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה.
כיצד אוכל להימנע מכך?
אם אתה משתף פעולה בטופס המאוחסן ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint, ודא שמישהו אחר בארגון שלך לא נעל את הקובץ או הוציא אותו. למד עוד אודות קבצי Excel הנעולים לעריכה על-ידי משתמש אחר.
חוברת העבודה של Excel נערכה באופן ידני
מה קרה?
אירעה שגיאה בחוברת העבודה של Excel. אם הוספת טבלה לחוברת העבודה מאז הסינכרון האחרון, ייתכן שזו הסיבה לכך שהיא אינה מסתנכרנת כעת. כדי לקבל את התגובות העדכניות ביותר, מחק את הטבלה שנוספה באופן ידני ונסה שוב לסנכרן, או סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה. שים לב שהסינכרון החדש לא יכלול שום טבלה שהוספת באופן ידני לחוברת העבודה הקודמת. כדי לקבל ערכה מלאה של התגובות העדכניות ביותר, סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה.
כיצד אוכל להימנע מכך?
אם ייצאת בעבר את תוצאות הטופס לחוברת עבודה של Excel, חוברת עבודה זו אמורה להישאר מסונכרנת עם הטופס, אלא אם כן תבצע שינויים ידניים בחוברת העבודה. לדוגמה, אם תוסיף טבלה משלך לחוברת העבודה או נוסחה לתא, Forms לא יזהה את התוכן החדש ויגרום לשגיאת סינכרון. אל תוסיף תוכן נוסף לחוברת העבודה של Excel כדי להבטיח שהנתונים יישארו מסונכרנים עם הטופס.
חוברת העבודה של Excel מוגנת על-ידי ניהול זכויות מידע (IRM)
מה קרה?
אירעה שגיאה בחוברת העבודה של Excel. לא ניתן לפתוח את חוברת העבודה הנוכחית ב- Excel Online עקב מדיניות החברה, כך שלא ניתן לסנכרן נתונים עם חוברת העבודה. כדי לקבל ערכה מלאה של התגובות העדכניות ביותר, סנכרן את הנתונים עם חוברת עבודה חדשה.
כיצד אוכל להימנע מכך?
ייתכן שמדיניות החברה שלך מונעת ממך לפתוח את חוברת העבודה הנוכחית שסונכרנת אליה בעבר. בדוק עם מנהל ה- IT כדי לוודא שיש לך גישה הן לטופס והן לחוברת העבודה, וקבל מידע נוסף אודות קבצים בעלי הרשאות מוגבלות.
משוב עבור Microsoft Forms
אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר 'הגדרות
> טופס נוספות' משוב.
למידע נוסף
פתרון בעיות בייצוא נתוני טופס ל- Excel
חוברות עבודה של Microsoft Forms ו- Excel
כיצד לקבל נתונים חסרים ב- Forms