דברים ראשונים שיש לדעת על קבצים

Teams מאפשר לך לעבוד עם הקבצים שהצוות שלך מפיק ומשיג בקלות. להלן כמה יסודות כדי להתחיל בעבודה.

1. מצא את כל הקבצים החשובים שלך במקום אחד

  • בחר קבצים בצד הימני של Teams לקבלת גישה מהירה לקבצים שאתה זקוק לו.

    סמל קבצים בצד ימין Teams

יהיו לך שלוש תצוגות לבחירה:

  • התצוגה אחרונים מציגה את הקבצים שהצגת או ערכת לאחרונה.

  • Microsoft Teams מציגה את כל הקבצים שנוצרו או נערכו לאחרונה בערוצים שלך.

  • הורדות מכילות את הקבצים שהורדת Teams מאז הכניסה האחרונה.

אחסון בענן מספק גישה לשירותי האחסון בענן המחוברים ל- Teams. החשבון OneDrive for Business שלך כלול כברירת מחדל. אם ה- Org שלך מאפשר זאת, באפשרותך גם להוסיף שטח אחסון בענן Dropbox או Google Drive.

2. הצג את הקבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה בודדים

כל צ'אט וערוץ כוללים כרטיסיית קבצים בחלק העליון של הדף. 

הכרטיסיה 'קבצים' בחלק העליון של דף הערוץ

וברגע שפגישה תיגמר, האירוע של הפגישה בלוח השנה כולל גם כרטיסיית קבצים. לחץ פעמיים על הפגישה כדי לגשת למידע האירוע.

הכרטיסיה קבצים בחלק העליון של אירוע פגישה בלוח השנה

3. שיתוף קבצים לאורך כל Teams

באפשרותך לשתף קבצים (מכל סוג) עם חברי הצוות שלך בצ'אטים, ערוצים ופגישות. כל המעורבים יוכלו להציג את הקובץ, לשתף פעולה בו (אם תגדיר את הרשאות הקובץ לשיתוף פעולה) ולהוריד אותו אם הוא מעוניין לשמור עותק אישי.

קיימים שלוש דרכים לשיתוף קובץ: צירוף הקובץ לה הודעת צ'אט, העלאתו לדף קבצים או שליחת קישור.

צירוף קובץ לצ'אט

  • בכל צ'אט, בחר צרף סמל צרףמתחת לתיבה שבה אתה מקליד את ההודעה ולאחר מכן בצע   את הרמזים כדי לאתר ולצרף את הקובץ.

    מיקום סמל צרף כדי להוסיף קובץ לה הודעת צ'אט. זהו סמל שלישי מימין, תחת המקום שבו אתה מקליד הודעה.

לחלופין, באפשרותך לגרור קובץ מספריית הקבצים של המחשב להודעה.

Upload קובץ בכרטיסיה קבצים בצ'אט, ערוץ או פגישה

  • בחר Upload או שתף (בהתאם לעמוד) ולאחר מכן בצע את הרמזים.

    לחצן Upload הוא הלחצן השני מימין בחלק העליון של הכרטיסיה קבצים בערוץ.

באפשרותך גם לגרור קובץ או תיקיה מספריית הקבצים של המחשב שלך אל הכרטיסיה.

שליחת קישור בצ'אט

  1. אתר את הקובץ Teams. 

    הערה: אם הקובץ שברצונך לקשר לו אינו נמצא ב- Teams, באפשרותך להעלות אותו תחילה לאחסון OneDrive הענן. לחלופין, באפשרותך לקבל קישור מקובץ באפליקציה אחרת ולשתף אותו ב- Teams מבלי להעלות אותו.

  2. לצד הקובץ, בחר אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות מכן קבל קישור סמל 'קבל קישור' או העתק קישור (בהתאם לעמוד שאתה נמצא בו).

  3. לאחר מכן הדבק את הקישור בצ'אט.

4. עבודה עם קבצים ישירות Teams

באפשרותך לעשות הרבה עם קבצים משלך מבלי לצאת מ- Teams, כולל העברה, העתקה ועריכה שלהם. עבור הסיפור כולו, בחר אפשרויות נוספות לחצן אפשרויות נוספות.

רשימת אפשרויות מלאות נוספות

בהתאם למקום שבו אתה ניגש לקובץ, למי הוא שייך ואופן הגדרתו, ייתכן ש תראה קבוצת אפשרויות אחרת בעת בחירת אפשרויות נוספות של קובץ.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×