הדברים הראשונים שיש לדעת על ערוצים ב- Microsoft Teams

ב- Teams, עבודת צוות ותקשורת מתרחשות בערוצים. ערוץ הוא מקום יחיד שבו צוות יכול לשתף הודעות, כלים וקבצים.

ניתן לארגון ערוצים לפי קבוצה, פרוייקט, תכונה או כל דבר אחר הרלוונטי לך.
חברי צוות יכולים להתאים או להגביל את ההודעות שהם מקבלים מערוץ.
הליכי משנה מאפשרים שיחות ממוקדות ומאורגנת בצד בתוך ערוצים.

להלן הדברים המובילים שעליך לדעת על ערוצים:

ערוצים נמצאים בתוך צוותים

צוותים מורכבים מערוצים, שהם השיחות שלך עם חברי צוות. ערוצים נמצאים בתוך צוותים, בדומה לאופן שבו הקבצים נמצאים בתוך תיקיות. כל ערוץ מוקדש לנושא, מחלקה או פרוייקט ספציפיים.

ערוצים הם המקום שבו העבודה מתבצעת. הן המקום שבו שיחות טקסט, שמע ווידאו משותפות עם הצוות כולו, המקום שבו קבצים משותפים והיכן אפליקציות נוספות.

בעוד ששיחות ערוץ הן ציבוריות, צ'אטים הם רק בינך לבין אדם אחר (או קבוצת אנשים). חשוב עליהם כהודעות מיידיות באפליקציות אחרות של העברת הודעות.

ניתן לארגון ערוצים מסביב לכל דבר. כאשר אתה מציין שם לערוץ, נסה להשתמש בשמות המתארים בבירור את הנושא. שמות פשוטים ואינטואיטיביים הם השמות הטובים ביותר.

הערה: אם אתה עובד ב- Teams במצב לא מקוון, או ברשת ברוחב פס נמוך, תוכל לעבור בין צ'אטים וערוצים ולשמור על העבודה. תוכל לראות הכל מה בפעם האחרונה שבה הצלחנו לסנכרן עם הרשת שלך, ואנו נשתמש בהודעות מסובך ככל שתאפשר רוחב הפס.

לכל צוות יש ערוץ בעל שם ראשון

כל צוות מגיע עם ערוץ. אין אפשרות למחוק ערוץ התחלתי זה. להלן כמה דוגמאות לאופן השימוש בערוץ זה:

בצוותים גדולים יותר עם עובדים רבים, הערוץ בעל השם הראשון עשוי לתפקד כיומן של האנשים שהצטרפו ושעזבתי את הארגון של הצוות. רוב השיחות הספציפיות לנושא מתרחשות בערוצים האחרים בצוות זה.
בצוותים קטנים יותר עם פחות ערוצים ומיקוד ספציפי יותר, הערוץ בעל השם הראשון עשוי להיות המקום הראשי שבו מתרחשות שיחות והכרזות.

לצוותים יכולים להיות ערוצים רגילים או פרטיים

Standard פתוחים לכל חברי הצוות וכל דבר שפורסם ניתן לחיפוש על-ידי אחרים.
ערוצים פרטיים מיועדים לדיונים שאינם אמורים להיות פתוחים לכל חברי הצוות.
ערוצים משותפים מיועדים לשיתוף פעולה עם אנשים בתוך הצוות או הארגון ומחוצה לו.

לקבלת פרטים נוספים, ראה Teams יכול לכלול ערוצים רגילים, פרטיים או משותפים ומדוע להשתמש בערוץ משותף לעומת סוגי ערוצים אחרים?

לערוצים יש כרטיסיות

כאשר אתה עובר לכל ערוץ ב- Teams, תראה כרטיסיות מסוימות כברירת מחדל.

פרסומים

הכרטיסיה הראשונה היא פרסומים. הוא מציג את כל השיחות (הודעות ותשובות) בערוץ.

כל מי שיש לו גישה לערוץ יכול לראות את ההודעות בכרטיסיה פרסומים . חשוב על זה כעל צ‘אט קבוצתי אחד גדול. הדבר החשוב האחר הוא שתגובות להודעת ערוץ נשארות מצורפות להודעה המקורית. בדרך זו, כל מיש שקורא את השיחה, יכול לעקוב בקלות אחר השרשור המלא של השיחה. זהו היופי של שיחות משורשרות.

כדי להשיב לההודעות ערוץ: בחר את הקישור הקטן 'השב ' מתחת להודעה.
כדי להתחיל שיחת ערוץ: הקלד את ההודעה שלך בתיבה ובחלק התחתון של השיחה ובחר שלח .

קבצים

לאחר מכן , הכרטיסיה קבצים – שבה מאוחסנים כל הקבצים ששותפו בערוץ.

להלן שתי דרכים לשיתוף קבצים בערוץ:

עבור לערוץ ובחר את הכרטיסיה קבצים. סמן את הקובץ ובחר אפשרויות >העתק קישור ולאחר מכן הדבק את הקישור ישירות בהודעה.
בסרגל הכלים תחת ההודעה, בחר צרף והעלה את המסמך.

באפשרותך להוסיף כרטיסיות נוספות

כדי למקם אפליקציות וקבצים בכרטיסיות בחלק העליון של הערוץ, בחר הוסף כרטיסיה הוסף אפליקציה או לחצן כרטיסיה לצד שם כרטיסיה. תראה רשימה של פריטים להוספה (אפליקציות וקבצים מועדפים). באפשרותך גם לחפש פריט ספציפי שברצונך להוסיף.