הדברים הראשונים שיש לדעת על קבצים ב- Microsoft Teams

1. מצא את כל הקבצים החשובים שלך במקום אחד

בחר קבצים בצד הימני של Teams לקבלת גישה מהירה לקבצים הדרושים לך.

יהיו לך שלוש תצוגות לבחר:

התצוגה אחרונים מציגה את הקבצים שהצגת או ערכת לאחרונה.
Microsoft Teams מציג את כל הקבצים שנוצרו או נערכו לאחרונה בערוצים שלך.
ההורדות מכילות את הקבצים שהורדת מ- Teams מאז הכניסה האחרונה שלך.

אחסון בענן מספק גישה לשירותי האחסון בענן שמחברת ל- Teams. חשבון OneDrive for Business שלך כלול כברירת מחדל. אם הארגון שלך מאפשר זאת, באפשרותך גם להוסיף שטח אחסון בענן אחר, כגון Dropbox או Google Drive.

2. הצגת הקבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה אחת

בכל צ'אט וערוץ יש כרטיסיית קבצים בחלק העליון של הדף.

הכרטיסיה 'קבצים' בחלק העליון של דף הערוץ

לאחר שפגישת תם, אירוע הפגישה בלוח השנה כולל גם את הכרטיסיה קבצים. לחץ פעמיים על הפגישה כדי לגשת אל פרטי האירוע.

הכרטיסיה 'קבצים' בחלק העליון של אירוע פגישה בלוח השנה

3. שיתוף קבצים ברחבי Teams

באפשרותך לשתף קבצים (מכל סוג) עם חברי הצוות שלך בצ'אטים, בערוצים ובפגישות. כל המעורבים יוכלו להציג את הקובץ, לשתף פעולה בו (אם תגדיר את הרשאות הקובץ לשיתוף פעולה) ולהוריד אותו אם הוא מעוניין לשמור עותק אישי.

קיימות שלוש דרכים לשיתוף קובץ: צירוף הקובץ לההודעות צ'אט, העלאתו לדף קבצים או שליחת קישור.

צירוף קובץ לצ'אט

בצ'אט כלשהו , בחר צרף מתחת לתיבה שבה אתה מקליד את ההודעה ולאחר מכן פעל בהתאם לרמזים כדי לאתר ולצרף את הקובץ.

לחלופין, באפשרותך לגרור קובץ מספריה הקבצים של המחשב להודעה.

העלאת קובץ אל הכרטיסיה 'קבצים' בצ'אט, בערוץ או בפגישה

בחר העלה או שתף (בהתאם לדף) ולאחר מכן בצע את הרמזים.

באפשרותך גם לגרור קובץ או תיקיה מספריית הקבצים של המחשב שלך אל הכרטיסיה.

שליחת קישור בצ'אט

אתר את הקובץ ב- Teams.

הערה: אם הקובץ שאליו ברצונך לקשר אינו נמצא ב- Teams, באפשרותך להעלות אותו תחילה לאחסון הענן שלך ב- OneDrive. לחלופין, באפשרותך לקבל קישור מקובץ באפליקציה אחרת ולשתף אותו ב- Teams מבלי להעלות אותו.
לצד הקובץ, בחר אפשרויות מכן בחר קבל קישור או העתק קישור (בהתאם לדף שבו אתה נמצא).
לאחר מכן הדבק את הקישור בצ'אט.