העברת קבצי SharePoint Server 2013 OneDrive בעבודה או בבית הספר ל-Office 365

כדי להעביר את כל התוכן שלך מ-SharePoint Server 2013 לתוך Microsoft 365, המקום הטוב ביותר להתחיל הוא כלי ההעברה של SharePoint.

כדי להעביר קבצים באופן ידני, המשך לקרוא במאמר זה. באפשרותך גם להעביר קבצים של ספריית 'האתר שלי' ב- SharePoint Server 2010 אל Office 365.

ספריית OneDrive של SharePoint 2013

ספריות 'האתר שלי' ב- SharePoint 2010

SharePoint 2013 OneDrive for Business

'האתר שלי' ב- SharePoint 2010

מדוע עליי להעביר קבצים לOneDrive לעבודה או לבית ספר בMicrosoft 365 ?

OneDrive לעבודה או לבית הספר מעניק לך גישה מענן למסמכי העבודה שלך. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לגשת לקבצים שלך באמצעות כל מחשב או מכשיר נייד שבו יש לך גישה לאינטרנט. בנוסף, הארגון שלך שינה את ההגדרה כך שOneDrive בסרגל הניווט יוביל אותך לOneDrive לעבודה או לבית הספר.

בחר את OneDrive ב- SharePoint כדי לעבור אל OneDrive for Business ב- Office 365

לראש הדף

במאמר זה

מעבר אל OneDrive לעבודה או לבית הספר כולל כמה משימות חד פעמי. חלק מהמשימות האלה תלויות בקבצים ובפעילויות שהיו בOneDrive המקוריות שלך ב-SharePoint 2013. הטבלה שלהלן מסכמת משימות אלה והסעיפים שלהלן מספקים מידע נוסף.

פעולה

תיאור

סמל העברה של מסמכים

העברת הקבצים שלך

ספריית OneDrive שלך מוגדרת ומוכנה לשימוש. למרות שסביר להניח שיש לך קבצים ב-SharePoint שברצונך להעביר לספריית Microsoft 365.

סמל OneNote

העברת מחברות OneNote

יהיה עליך להשתמש בשלבים שונים כדי להעביר את מחברות OneNote שלך.

סמל מסמך משותף

שיתוף קבצים

ייתכן ששיתפת קבצים בספריית SharePoint OneDrive הישנה במספר דרכים. הקבצים שהעברת לספריית הMicrosoft 365 החדשה הם קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר שוב חיבורים משותפים בחלק מהקבצים הללו.

העברת הקבצים שלך מ-SharePoint ל- Microsoft 365

כדי להעביר את הקבצים שלך, בצע את המשימות הבאות לפי הסדר:

  1. מעבר אל ספריית SharePoint OneDrive

  2. סינכרון ספריית SharePoint Server 2013 OneDrive עם המחשב שלך

  3. יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב

  4. הפסק לסנכרן את ספריית SharePoint Server 2013 OneDrive

  5. סינכרון ספריית OneDrive של Office 365 עם המחשב שלך

  6. העלאת קבצים לספריה המסונכרנת של Office 365 OneDrive

השלבים להעברת קבצי SharePoint 2013 אל Office 365

עבור אל הOneDrive שלך ב-SharePoint Server 2013

בחירה ב- OneDrive בסרגל הניווט ב-SharePoint Server 2013 מביאה לOneDrive לעבודה או לבית הספר. עם זאת, כדי להעביר קבצים לOneDrive לעבודה או לבית ספר, יהיה עליך לעבור אל OneDrive המקורי שלך ב-SharePoint 2013.

  1. היכנס ל- SharePoint.

  2. בחר את שמך בסרגל הניווט ולאחר מכן בחר על עצמי.
    בחר בדף 'על עצמי' שב- SharePoint

  3. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן האתר.
    בחר ב'תוכן האתר' מתפריט גלגל השיניים בדף 'על עצמי'

  4. בדף 'תוכן האתר', בחר מסמכים.
    בחר 'מסמכים' בדף 'תוכן האתר'
    פעולה זו תעביר אותך לספריית הOneDrive שלך ב-SharePoint Server 2013.

סינכרון ספריית OneDrive של SharePoint Server 2013 עם המחשב שלך

אפליקציית הסינכרון הOneDrive מספקת דרך יעילה להעברת הקבצים שלך משום שהיא מאפשרת לך לעבוד עם קבצים במחשב המקומי שלך, ולהימנע מניסיון להעביר קבצים ברשת. שים לב לפרטים החשובים הבאים אודות שימוש ביישום הסינכרון למשימה זו:

  • יישום הסינכרון יכול לסנכרן ספריות המכילות עד 20,000 פריטים. אם ספריית הOneDrive שלך ב-SharePoint Server 2013 כוללת יותר מ-20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר את הקבצים שלך. לקבלת מידע נוסף והדרכה, ראה ספריית OneDrive שלי כוללת יותר מ-20,000 פריטים.

  • אנו ממליצים להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון הOneDrive. אם אינך בטוח שברשותך פעולה זו, ראה עדכון אפליקציית הסינכרון של OneDrive בהמשך מאמר זה.

  • לא ניתן להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר מחברות OneNote. לקבלת מידע אודות העברה של מחברות OneNote, ראה העברה של מחברות OneNote אל Office 365.

כדי לסנכרן OneDrive לעבודה או לבית הספר למחשב שלך:

  1. עבור אל OneDrive המקורי שלך ב-SharePoint Server 2013.

  2. בחר סנכרן בראש הדף.
    סינכרון OneDrive for Business ב- SharePoint 2013
    _z0z_
    יישום הסינכרון הOneDrive נפתח.

    הערה: אם האפליקציה נקראת "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון.

  3. בחר סנכרן כעת.

    אם אתה זקוק לגירסה העדכנית ביותר של OneDrive, לחץ על קבל את האפליקציה OneDrive שמתאימה לי בתיבת הדו סינכרון.

  4. בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים של Windows ונקראת "OneDrive".
    תיקיה מסונכרנת של SharePoint OneDrive for Business

    אם כבר סינכרנת ספריה זו לפני שהתחלת את המשימה, תועבר באופן מיידי אל תיקיית הספריה המסונכרנת לאחר שתבחר באפשרות סנכרן כעת.

יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב

מדוע עליי ליצור עותק של תיקיית הספריה המסונכרת? היא תספק גיבוי של ספריית הOneDrive שלך, ותוכל גם למצוא אותו בקלות רבה יותר בסייר הקבצים.

  1. צור תיקיה חדשה ב'סייר הקבצים' להעתקת תיקיית הספריה המסונכרנת. לדוגמה:
    תיקיה לאחסון זמני של קבצים שיועברו אל Office 365

  2. בחר את הOneDrive המסונכרנות במועדפים שלך.

  3. בחר את כל הקבצים והתיקיות והקש Ctrl-C כדי להעתיק אותם.

  4. בחר את התיקיה החדשה שיצרת והקש Ctrl-V כדי להדביק את כל הקבצים והתיקיות.
    מאחר שהקבצים בתיקיה זו אינם מסונכרנים עם SharePoint, הם אמורים להופיע ללא מחווני סינכרון ( סמל קובץ עם מחוון סינכרון ) בסמלים שלהם.
    תיקיית האחסון הזמני לאחר העברת קבצים מהתיקיה המסונכרנת של OneDrive for Business ב- SharePoint

לראש הדף

הפסק לסנכרן את ספריית OneDrive של SharePoint

כעת, לאחר שיצרת תיקיית גיבוי המכילה את הספריה שלך, עליך להפסיק לסנכרן את ספריית SharePoint.

  1. במגש המערכת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל יישום הסינכרון OneDrive ולאחר מכן בחר באפשרות הפסקת סינכרון תיקיה.
    .. הפסקת סינכרון OneDrive for Business

  2. בחר OneDrive ולאחר מכן בחר באפשרות הפסק סינכרון.

  3. בחר כן כדי לאשר שברצונך להפסיק לסנכרן ספריה זו.

הערה: תקבל הודעה המציינת ששלב זה מפסיק לפעול באופן קבוע, אך אתה תמיד יכול פשוט ללחוץ על סנכרן ב- OneDrive כדי להתחיל לסנכרן שוב מאוחר יותר.

סינכרון ספריית הMicrosoft 365OneDrive שלך עם המחשב

  1. בחר ב- OneDrive בסרגל הניווט.
    קישור OneDrive המפנה אל Office 365 OneDrive for Business
    פעולה זו פותחת חלון דפדפן חדש עם ספריית הMicrosoft 365 שלךOneDrive.
    ספריית OneDrive For Business ב- Office 365

  2. בחר סנכרן.
    אשף יישום הסינכרון של OneDrive ייפתח.

    הערה: אם האפליקציה נקראת "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון. לקבלת מידע אודות עדכון היישום, ראה עדכון יישום הסינכרון של OneDrive בהמשך מאמר זה.

  3. בחר סנכרן כעת.

  4. בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים של Windows ונקראת "OneDrive @שם", לדוגמה:
    ספריית OneDrive for Business מסונכרנת תחת המועדפים של Windows
    לא תראה קבצים בתיקיה ' ספריה מסונכרנת '. עד כה הגדרת את חיבור הסינכרון בין התיקיה וספריית Microsoft 365.

לראש הדף

העלאת קבצים לתיקיה ' ספריית Microsoft 365 מסונכרנת '

  1. בסייר הקבצים, פתח את התיקיה שאליה העתקת את הקבצים שהורדת מספריית SharePoint.

  2. העבר את כל הקבצים בתיקיה זו לתיקיית הספריה המסונכרנת Microsoft 365.

    עצה: אם תרצה, תוכל לגרור קבצים אל תיקיית הספריה המסונכרנת Microsoft 365 במועדפים שלך.

חשוב: אם אתה מעביר מספר גדול של קבצים, לקבלת התוצאות הטובות ביותר אנו ממליצים לך להעביר את הקבצים בקבוצות של 100 קבצים לכל היותר.

לאחר העברת קבצים לתיקיית הספריה המסונכרנת, הם מועלים באופן אוטומטי לMicrosoft 365. כאשר הקבצים מועלים, תוכל לראות את סמלי הקובץ שלהם משתנים, כפי שמופיע להלן.

סמלי הקבצים משתנים כאשר הם מועלים ומסונכרנים עם OneDrive for Business ב- Office 365

כעת אתה אמור להיות מסוגל לראות אותם כשאתה מבקר OneDrive בMicrosoft 365 בדפדפן אינטרנט.

עצה: באפשרותך לנווט במהירות אל הספריה בדפדפן אינטרנט. בתיקיית הספריה המסונכרנת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כלשהו, בחר OneDrive לעבודה או לבית הספר ולאחר מכן בחר עבור לדפדפן.

הצגת קובץ בתיקיה מסונכרנת בדפדפן אינטרנט

לראש הדף

ספריית הOneDrive שלי כוללת יותר מ-20,000 פריטים

אם ספריית OneDrive שלך כוללת יותר מ-20,000 פריטים, אין באפשרותך להשתמש ביישום הסינכרון כמתואר במאמר זה כדי להעביר את הקבצים שלך לMicrosoft 365.

ספירת הפריטים בOneDrive מורכבת מקבצים ותיקיות בספריה, בנוסף לקבצים בסל המיחזור של SharePoint.

כמה פריטים יש לי בOneDrive לעבודה או לבית הספר?

כדי לראות את מספר הפריטים ב- OneDrive, באפשרותך ליצור תצוגה הסופרת פריטים. באפשרותך גם לספור את הקבצים והתיקיות בOneDrive באמצעות האפשרות ' פתח באמצעות הסייר ':

  1. עבור אל ספריית OneDrive שלך ב-SharePoint Server 2013.

  2. בכרטיסיה ספריה, בחר באפשרות פתח באמצעות הסייר.

  3. בסייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימת הקבצים ובחר באפשרות מאפיינים.
    הכרטיסיה ' כללי ' בתיבת הדו ' מאפיינים ' מפרטת את מספר הקבצים והתיקיות.

המלצות

אם הדבר אפשרי, הקטן את מספר הפריטים שאתה מאחסן ב- OneDrive כדי שתוכל להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר את הקבצים שלך כמתואר במאמר זה.

אם כל 20,000 הפריטים באמת דרושים לך, תוכל להשתמש באפשרות 'פתח באמצעות הסייר', אם כי פעולה זו עשויה להימשך זמן רב. לקבלת פרטים, ראה העלאת קבצים לספריה. לחלופין, ייתכן שמתכנת יוכל ליצור עבורך קובץ Script להעברת הקבצים במהירות רבה יותר.

הערות אודות העברת קבצים לMicrosoft 365

שים לב לפרטים הבאים אודות העברת קבצים מ-SharePoint Server 2013 לMicrosoft 365:

  • הקבצים לא שומרים על המטה-נתונים המקוריים שלהם.

    קבצים שאתה מעביר מ-SharePoint Server 2013 לMicrosoft 365 מזוהים במהותם כקבצים חדשים. כתוצאה מכך, קבצים אלה לא שומרים על פרטי מטה-נתונים כגון 'השתנה' ו'השתנה על-ידי'.

  • OOneDrive לעבודה או לבית הספר יש מגבלת אחסון של 1 TB.

  • OneDrive לעבודה או לבית הספר מגביל את סוגי הקבצים הבאים: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

לראש הדף

העברת מחברות OneNote לMicrosoft 365

יישום הסינכרון הOneDrive אינו תומך במחברות OneNote. כדי להעביר מחברות מ-SharePoint לMicrosoft 365, מומלץ ליצור מחברות חדשות בMicrosoft 365 ולאחר מכן להעתיק מקטעים מהמחברות המקוריות למחברות החדשות.

  1. בOneDrive לעבודה או לבית הספר, צור מחברת חדשה.

    חשוב: הענק למחברת את אותו שם כמו של המחברת המקורית ב- SharePoint.

  2. ב- SharePoint, סנכרן את המחברת שברצונך להעביר, והעתק את כל המקטעים שלה.

  3. בOneDrive לעבודה או לבית הספר, פתח את המחברת החדשה והדבק את המקטעים מחוברת העבודה המקורית.

  4. מחק את המחברת המקורית מספריית SharePoint.

שיתוף קבצים בספריית הMicrosoft 365

ייתכן ששיתפת קבצים בספריית SharePoint OneDrive הישנה במספר דרכים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך:

הקבצים שהעברת לספריית הMicrosoft 365 החדשה הם קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר חיבורים אל קבצים נבחרים על-ידי שיתופם.

כמו כן, לאחר שתוודא שהעברת את הקבצים שלך לMicrosoft 365 בהצלחה, מומלץ למחוק אותם מהספריה הישנה ב-SharePoint Server 2013. באופן זה, אנשים לא יוכלו להפנות אל עותקים לא מעודכנים של מסמכים ששיתפת איתם בעבר.

לראש הדף

עדכון יישום הסינכרון של OneDrive

אם יש לך התקנה של ' לחץ והרצה ' של יישום הסינכרון הOneDrive (הנפוץ ביותר), סביר להניח שאתה מקבל עדכונים באופן אוטומטי. כדי לבדוק אם ישנם עדכונים, בחר 'קובץ' -> 'חשבון Office' מכל תוכנית Office, כגון Word או Excel. אם אינך משתמש ב- Microsoft Office, אתה מקבל את כל העדכונים ליישום הסינכרון באופן אוטומטי.

אם אינך רואה מידע אודות עדכוני Office בדף חשבון של תוכנית Office, משמעות הדבר היא שיש לך התקנת msi של יישום הOneDrive. במקרה זה, בדוק אם קיימים עדכונים באמצעות Windows Update.


לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×