כדי להעביר את כל התוכן שלך מ- SharePoint Server 2013 Microsoft 365, המקום הטוב ביותר להתחיל הוא כלי ההעברה של SharePoint.
כדי להעביר קבצים באופן ידני, המשך לקרוא במאמר זה. באפשרותך גם להעביר קבצים של ספריית 'האתר שלי' ב- SharePoint Server 2010 אל Office 365.
ספריית OneDrive SharePoint 2013 |
ספריות 'האתר שלי' ב- SharePoint 2010 |
---|---|
|
|
מדוע עליי להעביר קבצים OneDrive לעבודה או לבית הספר ב- Microsoft 365 ?
OneDrive העבודה או בית הספר מעניקה לך גישה בענן למסמכים שלך בעבודה. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לגשת לקבצים שלך באמצעות כל מחשב או מכשיר נייד שבו יש לך גישה לאינטרנט. בנוסף, הארגון שלך שינה את ההגדרה כך שבחירה ב- OneDrive בסרגל הניווט מעבירה אותך OneDrive לעבודה או לבית הספר.
במאמר זה
מעבר OneDrive לעבודה או לבית הספר כרוך בכמה משימות חד-פעמיות. חלק ממשימות אלה תלויות בקבצים ובפעילויות שהיו לך במסמך המקורי OneDrive- SharePoint 2013. הטבלה שלהלן מסכמת משימות אלה והסעיפים שלהלן מספקים מידע נוסף.
פעולה |
תיאור |
|
---|---|---|
|
ספריית OneDrive שלך מוגדרת ומוכן לשימוש. אך סביר להניח שיש לך קבצים ב- SharePoint שברצונך להעביר לספריית Microsoft 365 שלך. |
|
|
יהיה עליך להשתמש בשלבים שונים כדי להעביר את מחברות OneNote שלך. |
|
|
ייתכן ששיתפת קבצים בספריה הישנה OneDrive SharePoint במספר דרכים. הקבצים שהעברת לספריה החדשה Microsoft 365 קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר שוב חיבורים משותפים בחלק מהקבצים הללו. |
העברת הקבצים שלך מ- SharePoint Microsoft 365
כדי להעביר את הקבצים שלך, בצע את המשימות הבאות לפי הסדר:
עבור אל OneDrive ב- SharePoint Server 2013
בחירה ב - OneDrive בסרגל הניווט ב- SharePoint Server 2013 מעבירה אותך כעת OneDrive לעבודה או לבית הספר. עם זאת, כדי להעביר קבצים OneDrive בעבודה או בבית הספר, יהיה עליך לעבור אל OneDrive המקורי ב- SharePoint 2013.
-
היכנס ל- SharePoint.
-
בחר את שמך בסרגל הניווט ולאחר מכן בחר על עצמי.
-
בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן האתר.
-
בדף 'תוכן האתר', בחר מסמכים.
ברירת
פעולה זו מעבירה אותך OneDrive שלך ב- SharePoint Server 2013.
סינכרון ספריית שולחן העבודה OneDrive SharePoint Server 2013 עם המחשב
יישום OneDrive מספק דרך יעילה להעברת הקבצים שלך מכיוון שהוא מאפשר לך לעבוד עם קבצים במחשב המקומי שלך, ולהימנע מניסיון להעביר קבצים ברשת. שים לב לפרטים החשובים הבאים אודות שימוש ביישום הסינכרון למשימה זו:
-
יישום הסינכרון יכול לסנכרן ספריות המכילות עד 20,000 פריטים. אם ספריית OneDrive שלך ב- SharePoint Server 2013 כוללת יותר מ- 20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר את הקבצים שלך. לקבלת מידע נוסף והדרכה, ראה ספריית OneDrive שלי מכילה יותר מ- 20,000 פריטים.
-
אנו ממליצים להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום OneDrive סינכרון. אם אינך בטוח שיש לך אפשרות זו, ראה עדכון סינכרון OneDrive היישום בהמשך מאמר זה.
-
לא ניתן להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר מחברות OneNote. לקבלת מידע אודות העברה של מחברות OneNote, ראה העברה של מחברות OneNote אל Office 365.
כדי לסנכרן OneDrive העבודה או בית הספר עם המחשב שלך:
-
עבור אל OneDrive המקורי שלך ב- SharePoint Server 2013.
-
בחר סנכרן בראש הדף.
יישום OneDrive נפתח.הערה: אם שם האפליקציה הוא "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון.
-
בחר סנכרן כעת.
אם אתה זקוק לגירסה העדכנית ביותר של OneDrive, לחץ על קבל את OneDriveהאפליקציה המתאימה לי בתיבת הדו-שיח סינכרון.
-
בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים שלך ב- Windows והיא נקראת "OneDrive".
אם כבר סינכרנת ספריה זו לפני שהתחלת את המשימה, תועבר באופן מיידי אל תיקיית הספריה המסונכרנת לאחר שתבחר באפשרות סנכרן כעת.
יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב
מדוע עליי ליצור עותק של תיקיית הספריה המסונכרת? הוא יספק גיבוי של ספריית OneDrive שלך, וגם יהיה קל יותר למצוא אותו בהמשך סייר הקבצים.
-
צור תיקיה חדשה ב'סייר הקבצים' להעתקת תיקיית הספריה המסונכרנת. לדוגמה:
-
בחר את הפריטים OneDrive במועדפים שלך.
-
בחר את כל הקבצים והתיקיות והקש Ctrl-C כדי להעתיק אותם.
-
בחר את התיקיה החדשה שיצרת והקש Ctrl-V כדי להדביק את כל הקבצים והתיקיות.
מאחר שקבצים בתיקיה זו אינם מסתנכרנים עם SharePoint, הם אמורים להופיע ללא מחווני סינכרון ( ) בסמלים שלהם.
הפסקת הסינכרון של ספריית OneDrive SharePoint
כעת, לאחר שיצרת תיקיית גיבוי המכילה את הספריה שלך, עליך להפסיק לסנכרן את ספריית SharePoint.
-
במגש המערכת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני OneDrive על סמל יישום הסינכרון ולאחר מכן בחר הפסק לסנכרן תיקיה...
-
בחר OneDrive מכן בחר הפסק סינכרון.
-
בחר כן כדי לאשר שברצונך להפסיק לסנכרן ספריה זו.
הערה: תקבל הודעה שצעד זה מפסיק לסנכרן לצמיתות, אך תוכל תמיד פשוט ללחוץ על סנכרן ב- OneDrive כדי להתחיל לסנכרן שוב מאוחר יותר.
סינכרון Microsoft 365OneDrive שלך עם המחשב
-
בחר ב- OneDrive בסרגל הניווט.
ברירת
פעולה זו פותחת חלון דפדפן חדש עם Microsoft 365OneDrive שלך. -
בחר סנכרן.
אשף OneDrive יישום הסינכרון נפתח.הערה: אם שם האפליקציה הוא "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון. לקבלת מידע אודות עדכון היישום, ראה עדכון סינכרון OneDrive האפליקציה בהמשך מאמר זה.
-
בחר סנכרן כעת.
-
בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים שלך ב- Windows והיא נקראת "OneDrive @OrganizationName", לדוגמה:
לא תראה קבצים בתיקיה 'ספריה מסונכרנת'. עד כה הגדרת רק את חיבור הסינכרון בין התיקיה לבין ספריית Microsoft 365 שלך.
העלאת קבצים אל תיקיית הספריה Microsoft 365 שלך מסונכרנת
-
בסייר הקבצים, פתח את התיקיה שאליה העתקת את הקבצים שהורדת מספריית SharePoint.
-
העבר את כל הקבצים בתיקיה זו אל תיקיית הספריה Microsoft 365 מסונכרנת.
עצה: אם תרצה, תוכל לגרור קבצים אל תיקיית הספריה Microsoft 365 שלך במועדפים שלך.
חשוב: אם אתה מעביר מספר גדול של קבצים, לקבלת התוצאות הטובות ביותר אנו ממליצים לך להעביר את הקבצים בקבוצות של 100 קבצים לכל היותר.
לאחר העברת קבצים לתיקיית הספריה המסונכרנת, הם יועלו באופן אוטומטי Microsoft 365. כאשר הקבצים מועלים, תוכל לראות את סמלי הקובץ שלהם משתנים, כפי שמופיע להלן.
כעת תוכל לראות אותן כאשר אתה OneDrive ב Microsoft 365 בדפדפן אינטרנט.
עצה: באפשרותך לנווט במהירות אל הספריה בדפדפן אינטרנט. בתיקיית הספריה המסונכרנת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כלשהו, בחר OneDrive לעבודה או לבית הספר ולאחר מכן בחר עבור לדפדפן.
הספריה OneDrive מכילה יותר מ- 20,000 פריטים
אם ספריית OneDrive מכילה יותר מ- 20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כמתואר במאמר זה כדי להעביר את הקבצים שלך ל- Microsoft 365.
ספירת הפריטים OneDrive מורכבת מקבצים ותיקיות בספריה, בנוסף לקבצים בסל המיחזור של SharePoint.
כמה פריטים יש לי ב- OneDrive בעבודה או בבית הספר?
כדי לראות את מספר הפריטים ב- OneDrive, באפשרותך ליצור תצוגה ש סופרת פריטים. באפשרותך גם לספור את הקבצים והתיקיות ב- OneDrive באמצעות האפשרות פתח באמצעות הסייר:
-
עבור אל ספריית OneDrive שלך ב - SharePoint Server 2013.
-
בכרטיסיה ספריה, בחר באפשרות פתח באמצעות הסייר.
-
בסייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימת הקבצים ובחר באפשרות מאפיינים.
הכרטיסיה כללי בתיבת הדו-שיח מאפיינים מפרטת את מספר הקבצים והתיקיות.
המלצות
אם הדבר אפשרי, הקטן את מספר הפריטים שאתה מאחסן ב- OneDrive כך שתוכל להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר את הקבצים שלך כמתואר במאמר זה.
אם כל 20,000 הפריטים באמת דרושים לך, תוכל להשתמש באפשרות 'פתח באמצעות הסייר', אם כי פעולה זו עשויה להימשך זמן רב. לקבלת פרטים, ראה העלאת קבצים לספריה. לחלופין, ייתכן שמתכנת יוכל ליצור עבורך קובץ Script להעברת הקבצים במהירות רבה יותר.
הערות אודות העברת קבצים Microsoft 365
שים לב לפרטים הבאים אודות העברת קבצים מ- SharePoint Server 2013 Microsoft 365:
-
הקבצים לא שומרים על המטה-נתונים המקוריים שלהם.
קבצים שאתה מעביר מ- SharePoint Server 2013 Microsoft 365 למעשה מזוהים כקבצים חדשים. כתוצאה מכך, קבצים אלה לא שומרים על פרטי מטה-נתונים כגון 'השתנה' ו'השתנה על-ידי'. -
שטחOneDrive בעבודה או בבית הספר כולל מגבלת אחסון של 1 TB.
-
OneDrive העבודה או בית הספר מגבילה את סוגי הקבצים הבאים: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.
העברת מחברות OneNote Microsoft 365
יישום OneDrive אינו תומך במחברות OneNote. כדי להעביר מחברות מ- SharePoint Microsoft 365, מומלץ ליצור מחברות חדשות ב- Microsoft 365 ולאחר מכן להעתיק מקטעים מהמחברת המקורית למחברות החדשות.
-
ב OneDrive העבודה או בית הספר, צור מחברת חדשה.
חשוב: הענק למחברת את אותו שם כמו של המחברת המקורית ב- SharePoint.
-
ב- SharePoint, סנכרן את המחברת שברצונך להעביר, והעתק את כל המקטעים שלה.
-
ב- OneDrive בעבודה או בבית הספר, פתח את המחברת החדשה והדבק את המקטעים מתוך חוברת העבודה המקורית.
-
מחק את המחברת המקורית מספריית SharePoint.
עדכון יישום OneDrive הסינכרון
אם יש לך התקנת 'לחץ והפעל' של יישום הסינכרון של OneDrive (הנפוץ ביותר), סביר להניח שאתה מקבל עדכונים באופן אוטומטי. כדי לבדוק אם ישנם עדכונים, בחר 'קובץ' -> 'חשבון Office' מכל תוכנית Office, כגון Word או Excel. אם אינך משתמש ב- Microsoft Office, אתה מקבל את כל העדכונים ליישום הסינכרון באופן אוטומטי.
אם אינך רואה מידע אודות Office עדכונים בדף חשבון של תוכנית Office, פירוש הדבר שיש לך התקנת msi של OneDrive היישום. במקרה זה, בדוק אם קיימים עדכונים באמצעות Windows Update.