הפוך את השקופיות לקלות יותר לקריאה באמצעות החלונית סדר קריאה

אנשים מסוימים בעלי ליקויי ראייה משתמשים בקורא מסך כדי לקרוא את המידע בשקופית. בעת יצירת שקופיות, הצבת האובייקטים בסדר קריאה לוגי חיונית עבור משתמשי קורא מסך כדי להבין את השקופית. 

בדיקת סדר הקריאה של שקופיות

  1. כאשר המצגת פתוחה, בחר סקור > בדוק נגישות.

  2. בחר בקטגוריה בדוק סדר קריאה במקטע אזהרות כדי לפתוח את הרשימה. כאשר סדר הקריאה של האובייקטים בשקופית אינו תואם לאחת הדרכים הנפוצות שבהן אובייקטים מסודרים באופן מעוגל, בודק הנגישות מפרט את השקופית כאן.

  3. הצבע על מספר שקופית ברשימה ולאחר מכן בחר את החץ הנפתח הסמוך. בחר בפקודה אמת סדר אובייקטים.

    תחת פעולות מומלצות, בחר אמת סדר אובייקטים.

    פעולה זו פותחת את החלונית סדר קריאה:

    החלונית סדר קריאה.

שינוי סדר האובייקטים

אובייקטים מפורטים בסדר שבו קורא המסך יקרא אותם.  המספר שליד כל אובייקט מציין את המיקום ברצף. המערכת תדלג על אובייקטים ללא מספר מכיוון שהם מסומנים כ דקורטיביים.

אם סדר האובייקטים אינו הגיוני, אנשים המשתמשים בקוראי מסך יתקשו להבין את השקופית.

כדי לשנות את הסדר שבו האובייקטים נקראים:

  1. בחר פריט אחד או יותר ברשימה. (השתמש ב- Ctrl+לחיצה כדי לבחור מרובה).

  2. גרור את הבחירה כלפי מעלה או כלפי מטה, או לחץ על החץ למעלה(הזז למעלה)או על החץ למטה (הזז למטה).

הערה: שינוי סדר האובייקטים יכול להשפיע על מראה השקופית כאשר קיימים אובייקטים חופפים. אם השקופית אינה נראית כפי שרצית לאחר שינוי הסדר, הקש Ctrl+Z כדי לבטל את השינוי. ייתכן שעדיין תוכל לשפר את אופן הקריאה של השקופית על-ידי קיבוץ אובייקטים ביחידות לוגיות והסרת אובייקטים מסדר הקריאה על-ידי סימון אובייקטים דקורטיביים.

קיבוץ אובייקטים ליחידות לוגיות

אם יש לך דיאגרמות או איורים מורכבים העשויים מאובייקטים רבים, קבץ את האובייקטים ליחידות לוגיות. בדרך זו, המשתמש קורא המסך יכול לקרוא את היחידות המקובצות ולא את כל האובייקטים הבודדים שבהם. ואתה רק צריך להזמין את היחידות ולא את כל האובייקטים בהם.

במקרים שבהם קיבוץ עשוי להועיל, מופיע עצה בתחתית החלונית 'סדר קריאה' בשקופיות:

עצה מופיעה בחלק התחתון של החלונית סדר קריאה.

כדי לקבץ אובייקטים:

  1. בחלונית , השתמש ב- Ctrl+לחיצה כדי לבחור את הפריטים שברצונך לקבץ.

  2. על ... עיצוב אובייקט בקצה השמאלי של רצועת הכלים, בחר קבץ > הקבוצה (או סדר > קבוצה > קבוצה).

לאחר קיבוץ האובייקטים, רק הקבוצה מופיעה בחלונית סדר קריאה, במקום כל האובייקטים בתוכה. לחץ על הפריט ולאחר מכן הזן תיאור עבור הקבוצה.

זהירות: אם לאובייקטים יש אפקטי הנפשה, ההנפשות לא יישמרו לאחר קיבוץן.

הוספת טקסט חלופי לאובייקטים

טקסט חלופי(טקסט חלופי)הוא טקסט תיאורי המעביר את המשמעות וההקשר של פריט חזותי בשקופית. קוראי מסך יקראו את הטקסט החלופי בקול רם, ויאפשרו לאנשים להבין טוב יותר מה נמצא על המסך.

אין צורך להוסיף טקסט חלופי לתיבות טקסט וצורות המכילות טקסט, אך כל האובייקטים האחרים זקוקים לטקסט חלופי. בחלונית סדר קריאה, מופיע תמרור אזהרה לצד כל פריט הצורך בטקסט חלופי.

סימן אזהרה מופיע לצד פריט שזקוק לטקסט חלופי.

כדי להוסיף טקסט חלופי עבור האובייקט:

  1. בחלונית סדר קריאה, לחץ על הפריט כדי לבחור אותו.

  2. לחץ עליו שוב כדי לפתוח תיבת עריכת טקסט ולהקליד תיאור עבור האובייקט.  לאחר מכן הקש Enter.

    הקלד תיאור טקסט חלופי עבור האובייקט שזקוק לו.

    סימן האזהרה נעלם לאחר הוספת הטקסט החלופי.

    האזהרה לגבי הטקסט החלופי החסר מוסרת כעת.

סקירת טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי

ייתכן שתמונות שנוספוMicrosoft 365 כוללות טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי. לצד פריטים אלה מופיע תמרור אזהרה כדי להזכיר לך לסקור ולערוך את הטקסט החלופי.

  1. לחץ על הפריט בחלונית סדר קריאה כדי לבחור אותו.

  2. לחץ עליו שוב כדי לפתוח תיבת עריכת טקסט ולאחר מכן סקור וערוך את התיאור. הסר את כל ההערות שנוספו לשם, כגון תיאור שנוצר באופן אוטומטי. לאחר מכן הקש Enter.

סימן האזהרה אמור להיעלם לאחר הסרת ההערות.

הסרת אובייקטים מסדר הקריאה

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים עניין חזותי אך אינם אינפורמטיביים (לדוגמה, גבולות סגנוניים). קוראי מסך מדלגים מעל האובייקטים הדקורטיביים בעת קריאה במצב הצגת שקופיות.

כדי לסמן אובייקט כאובייקט דקורטיבי ולהסיר אותו מסדר הקריאה, נקה את תיבת הסימון לצד הפריט.

סימן אזהרה מופיע לצד פריט שזקוק לטקסט חלופי.

אין צורך לשנות את מיקום הפריט ברשימה. המספר שליד הפריט נעלם, ומציין שהוא אינו מהווה עוד חלק מסדר הקריאה.

לאחר שהפריט מסומן כדקורטיבי, האזהרה מוסרת.

קיצורי מקשים עבור החלונית 'סדר קריאה'

באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה בחלונית סדר קריאה:

לביצוע פעולה זו

הקש על

העברת מוקד לוח המקשים בין האזורים העיקריים עד שהוא נמצא בחלונית סדר הקריאה

F6

ניווט לפי לוח מקשים בין הלחצנים בחלונית ולאחר מכן לתוך הרשימה

Tab

העברת המוקד בין הפריטים ברשימה 

חץ למעלה,
חץ למטה

בחירת פריט ברשימה

הזנה או מקש רווח

עריכת הטקסט החלופי של הפריט ברשימה שבה המוקד נמצא

F2

הוספה/הסרה של הפריט מהבחירה (כלומר, בחירה מרובה)

Shift+הזנה או הזזה+מקש רווח

בחירת הפריט הנוכחי והחלף מצב אם הוא נמצא בסדר הקריאה

Ctrl+Shift+R

בחירת הפריט הנוכחי והעברתו למעלה

Ctrl+חץ למעלה

בחירת הפריט הנוכחי והזזתו למטה

Ctrl+חץ למטה

בחירת הפריט הנוכחי והעברתו להתחלה

Ctrl+הזזה+חץ למעלה

בחירת הפריט הנוכחי והעברתו לסוף

Ctrl+הזזה+חץ למטה

למידע נוסף

הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות 

כל מה שאתה צריך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל 

כללים עבור בודק הנגישות 

קיבוץ או ביטול קיבוץ של צורות, תמונות או אובייקטים אחרים

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×