Emoji של תבנית

שווה לנסות! 

כעת באפשרותך להשתמש בתגובות Emoji ב- Teams כדי להתחיל זרימות עבודה אוטומטיות. משמעות הדבר היא כי כאשר אתה או חבר צוות מגיבים להודעה עם Emoji ספציפי - כגון a ✅ 📌 או — היא תיצור משימה באופן אוטומטי, תשלח תזכורת או תבצע פעולה שימושית נוספת. זו דרך פשוטה לחסוך זמן, להפחית שלבים ידניים ולבצע פעולות מבלי שתצטרך ללחוץ על תפריטים או להגדיר כלים מורכבים. 

דוגמאות אחרות:  

  • React עם❗️כדי ליצור כרטיס צוות תמיכה ולהסלים בעיה.

  • השתמש 👀 כדי לשלוח הודעה לערוץ הנכון לקבלת ניראות.

קיימות כמה דרכים להגדרת זרימות עבודה להתחיל לפעול כאשר Emoji נמצא בשימוש בהודעה: 

יצירה מתבנית 

  1. פתח זרימות עבודה מכל נקודת כניסה.

  2. השתמש בסרגל החיפוש והקלד "Emoji" כדי לראות את כל התבניות המשתמשות בתגובות Emoji. באפשרותך גם לעבור לדף תבניות כדי לאתר את התבניות.

  3. בחר תבנית המתאימה ביותר לפעולות שברצונך לבצע.

  4. תודרך בכמה שלבים מהירים להגדרת גורם ה- Emoji שלך:

    1. בחר את ה- Emoji שבו ברצונך להשתמש כמפעיל.

    2. החלט באיזו תדירות עליו לפעול - בכל פעם שמישהו מגיב, או רק בפעם הראשונה?

    3. בחר מי יכול להפעיל אותו - רק אתה, או כל אחד בצ'אט או בערוץ (אפילו אורחים)?

    4. בחר את הצ'אט הקבוצתי או הערוץ שבו הוא אמור לפעול.

  5. מלא את שאר המידע הנדרש לגבי הפעולות שזרימת העבודה עושה לאחר הפעלתה.

  6. לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור את זרימת העבודה שלך.

עצה: אם ברצונך מאותו Emoji שיפעיל זרימת עבודה הן בצ'אט קבוצתי והן בערוץ, יהיה עליך להגדיר זרימות עבודה נפרדות עבור כל אחת מהן. 

יצירה מאפס 

  1. פתח זרימות עבודה מכל נקודת כניסה.

  2. בחר באפשרות בנה מההתחלה ליד הפינה השמאלית העליונה של דף הבית או של התבנית.

  3. בחר את הרשימה הנפתחת > בחר את הגורם המפעיל כאשר מישהו מגיב להודעה.

  4. בחר את הרשימה הנפתחת פעולה > בחר את הפעולה שברצונך שזרימת העבודה שלך תעשה.

  5. מלא את השדות הדרושים כדי להתאים אישית את זרימת העבודה שלך.

  6. לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור את זרימת העבודה שלך

    עצה: לאחר יצירת זרימת העבודה, תגיע לדף הפרטים של זרימת העבודה. כאן תוכל לשנות את השם, להוסיף בעלים משותפים ועוד.  

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.