יוצר זרימת עבודה
יצירת זרימת עבודה חדשה מתבנית
-
פתיחת האפליקציה 'זרימות עבודה'
-
בחר תבנית מתוך קרוסלה של דף הבית או בחר כל התבניות כדי להציג את הקטלוג המלא ולאחר מכן בחר תבנית משם.
עצה: באפשרותך גם למצוא תבניות באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון של הדף ביתאו תבניות. פשוט הזן כמה מילות מפתח המתארות את זרימת העבודה הדרושה לך ובחר מבין האפשרויות המוצעות.
-
פעל לפי ההנחיות ומלא את השדות הנדרשים.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור ולהפעיל את זרימת העבודה שלך.
אפשרו לבינה מלאכותית לבנות אותה עבורך - פשוט ספרו לנו מה אתם רוצים באופן אוטומטי.
הערה: תכונה זו נפרסת כעת ללקוחות בגירסת ה- Preview הציבורית של Teams ובמהדורה ייעודית של SharePoint.
הקלד את מה שברצונך להפוך לאוטומטי, וזרימות עבודה יפיקו הצעה בתוך שניות. באפשרותך לכוונן אותו, לבצע שינויים ולפרסם כשתהיה מוכן. אין צורך בכישורים טכניים - רק הרעיון שלך.
-
פתח את האפליקציה 'זרימות עבודה'.
-
בחלק העליון של הדף בית או תבניות, בחר את סרגל החיפוש.
-
הקלד תיאור קצר של זרימת העבודה שברצונך לבנות. לדוגמה, "שלח תזכורת שבועית ב- 9:00 לצוות שלי כדי לעדכן את המצב שלהם".
-
בחר את זרימת העבודה המוצעת תחת המקטע 'הצעה' בתפריט הנפתח של תיבת החיפוש.
-
בדף העורך, סקור את הפרטים המומילוי מראש. מלא שדות נדרשים נוספים כדי להתאים את זרימת העבודה לצרכים שלך.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור ולהפעיל את זרימת העבודה שלך.
יצירת זרימת עבודה חדשה שמו מופעלת באמצעות בינה מלאכותית מתבנית
-
פתח את האפליקציה 'זרימות עבודה'.
-
בחר תבנית Copilot מתוך קרוסלה של דף הבית או בחר כל התבניות כדי להציג את הקטלוג המלא ולאחר מכן בחר תבנית משם.
עצה: תבניות אלה יופיעו עם סמל Copilot בכרטיס התבנית המציין שהן משתמשות בבינה מלאכותית. תחת הדף 'כל התבניות', ניתן גם לסנן כדי להציג רק את כל זרימות העבודה שמו פועלות באמצעות בינה מלאכותית.
-
פעל לפי ההנחיות ומלא את השדות הנדרשים.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור את זרימת העבודה שמו מופעלת באמצעות בינה מלאכותית.
פתיחת האפליקציה 'זרימות עבודה'
-
פתיחת האפליקציה 'זרימות עבודה '
-
בחר באפשרות בנה מאפס ליד הפינה השמאלית העליונה של הדף בית או תבניות.
-
בחר מה יפעיל את זרימת העבודה (גורם מפעיל) ולאחר מכן בחר מה זרימת העבודה שלך תעשה (פעולה)
עצה: באפשרותך לעדכן את הגורם המפעיל או הפעולה בכל עת. פשוט בחר את החץ הנפתח (˅) בתוך המשפט כדי לבחור אפשרות אחרת.
-
פעל לפי ההנחיות ומלא את השדות הנדרשים.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור כדי ליצור ולהפעיל את זרימת העבודה שלך.