שימוש בזרימות עבודה מהודעה ב- Teams

נווט אל כל הודעה שברצונך להגדיר עבורה זרימת עבודה.

בחר אפשרויות נוספות (...) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

לחץ על זרימת העבודה שברצונך להפעיל. פעולה זו פותחת חלון שבו באפשרותך לסקור או להתאים אישית את זרימת העבודה.

זרימות עבודה מסוימות עשויות לבקש ממך למלא פרטים כגון זמן, נמענים או תוכן הודעה.

כשתהיה מוכן, לחץ על שלח כדי להפעיל את זרימת העבודה שלך.

נווט אל כל הודעה שברצונך להגדיר עבורה זרימת עבודה.

בחר אפשרויות נוספות (...) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

בחר פעולות נוספות > יצירת פעולה חדשה.

בחר כיצד ברצונך להתחיל. יש לך שלוש אפשרויות קלות:

1. השתמש בתבנית: 

   1. בחר תבנית מ קרוסלה של דף הבית או לחץ על כל התבניות כדי לעיין בקטלוג המלא. באפשרותך גם להשתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תבניות על-ידי הקלדת כמה מילות מפתח.

2. גירסת Build מאפס: 

   1. לחץ על בנה מאפס ליד הפינה השמאלית העליונה. בחר גורם מפעיל (מה שמפעיל את זרימת העבודה) ופעולה (מה עושה זרימת העבודה). תוכל לשנות אותם מאוחר יותר באמצעות החצים הנפתחים.

3. תאר את זרימת העבודה שלך: 

   1. השתמש בסרגל החיפוש כדי להקליד תיאור קצר כגון "שלח תזכורת שבועית ב- 9:00 לצוות שלי". לאחר מכן בחר את זרימת העבודה המוצעת לבינה מלאכותית להתאמה אישית.

מלא שדות נדרשים ופעל לפי ההנחיות.

כשתהיה מוכן, לחץ על שמור כדי ליצור ולהפעיל את זרימת העבודה שלך.

נווט אל כל הודעה שברצונך להגדיר עבורה זרימת עבודה.

בחר אפשרויות נוספות (...) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

בחר פעולות נוספות > יצירת פעולה חדשה.

גלול מטה אל המקטע זרימות העבודה שלך כדי לראות זרימות עבודה שיצרת עבור הצ'אט או הערוץ.

נווט אל כל הודעה שברצונך להגדיר עבורה זרימת עבודה.

בחר אפשרויות נוספות (...) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

בחר פעולות נוספות > יצירת פעולה חדשה.

גלול מטה אל המקטע זרימות העבודה שלך כדי למצוא את זרימת העבודה שברצונך לנהל.

לחץ על פעולות נוספות (⋯) או בחר את זרימת העבודה ישירות כדי לפתוח את דף הפרטים שלה.

1. עריכת זרימת העבודה שלך 

   1. בחר ערוך כדי לעדכן גורמים מפעילים, פעולות או שדות כלשהם. כשתסיים, לחץ על שמור כדי להחיל שינויים.

2. הפעלה או כיבוי של זרימת העבודה שלך 

   1. בדף הפרטים או בתפריט פעולות נוספות, בחר הפעל או בטלכדי להפוך את זרימת העבודה לזמינה או ללא זמינה.

3. הוספה או הסרה של בעלים משותפים 

   1. גלול אל המקטע בעלים בדף הפרטים. הקלד שם כדי להוסיף בעלים משותף או לחץ על הסר לצד בעלים קיים.

4. הצגה או מחיקה של זרימת העבודה שלך 

   1. בחר פרטים כדי להציג מידע נוסף או בחר מחק כדי להסיר אותו לצמיתות. אשר את המחיקה כאשר תתבקש לעשות זאת.