התמודד עם משימות על-ידי העברת פריט המסומן בדגל לתיקיה, כך שניתן יהיה למצוא אותו ביתר קלות. לחלופין, תוכל לקבוע ש- Outlook יטפל ברבות מפעולות התיוק היומיומיות שלך באופן אוטומטי באמצעות כללים.
הדואר שלך, ההחלטה שלך
כעת נניח שאתה נוהג להוסיף סימון בדגל ולהעברת דואר אלקטרוני, אך ברצונך להאיץ את התהליך. בנוסף, Outlook מכיל כלים המקלים עליך בביצוע משימות חוזרות.
-
לחץ על בית, ובקבוצה שלבים מהירים , לחץ על לחצן עוד ולאחר > צור חדש. כאן תוכל ליצור שלב מהיר ש הופך תהליכים לאוטומטיים עבורך.
-
הקלד שם עבורה. לאחר מכן, לחץ על בחר פעולה > סמן הודעה> בחר דגל ולחץ על כאשר ברצונך שה דגל זה יתרחש.
-
לחץ על הוסף > בחר פעולה >העבר לתיקיה. לאחר מכן, ציין את התיקיה שאליה ברצונך להעביר פריטים.
-
כדי להפוך את קביעת סדר העדיפויות למהיר עוד יותר, באפשרותך להוסיף קיצור דרך. לחץ על בחר קיצור >CTRL+SHIFT+1 > סיום. כעת, כאשר אתה נתקל בהודעה שברצונך לטפל בה מאוחר יותר, פשוט הקש CTRL+SHIFT+1. הדואר מסומן בדגל, והוא מועבר לתיקיה. פתח את הגלריה כדי לראות את השלב המהיר שלך ואחרים שמגיעים עם Outlook. לחץ על ניהול שלבים מהירים כדי לערוך, לשכפל או למחוק שלב מהיר.
מעוניין במידע נוסף?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
