הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
כל הודעה שאתה מקבל היא למעשה משימה שיש לקבוע את העדיפות שלה. השתמש ב- Outlook כדי לקבוע סדר עדיפויות למשימות כשהן מגיעות, להתמקד במשימות החשובות ולתייק או למחוק את המשימות האחרות.
הפוך את העבודה שלך לקלה יותר עם Outlook
נניח שאתה נתקל בהודעת דואר אלקטרוני שברצונך לטפל בה מאוחר יותר. כדי לה בולט, באפשרותך להוסיף דגל המשך טיפול. החזק את מצביע העכבר מעל הודעת הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הדגל. לאחר מכן, החלט מתי ברצונך לטפל בהודעה, כגון בשבוע הבא. לחץ שוב באמצעות לחצן העכבר הימני על הדגל והוסף תזכורת אם תרצה. באפשרותך לשנות את מועד התזכורת ולאחר מכן ללחוץ על אישור. תקבל הודעת תזכורת ב עת.
כדי לראות את כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל יחד, לחץ על פקד הקבוצה בחלק העליון של רשימת ההודעות וקיבוץ הדואר האלקטרוני שלך לפי דגל : תאריך התחלה או דגל : תאריך יעד. כעת רשימת ההודעות שלך הופכת לרשימת משימות לביצוע.
אם אתה אוהב את הרעיון הזה, הנה דרך טובה יותר. עבור אל הכרטיסיה תצוגה , לחץ על חלונית הקריאה ולחץ על כבוי כדי לבטל אותה אם דרוש לך מקום נוסף. לאחר מכן, לחץ על שורת משימות לביצוע > משימות. כעת הפריטים לביצוע נמצאים ברשימה נפרדת, וקל יותר לעקוב אחריהם ולנהל אותם. לדוגמה, כאשר תסיים פריט, לחץ על הדגל. היא נעלמת מהרשימה, והסמן מוחלף בסימן ביקורת שמופיע משמאל להודעת הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס.