יצירת תיקיית חיפוש מותאמת אישית

באפשרותך להגדיר במהירות תיקיית חיפוש באמצעות קריטריונים מוגדרים מראש ב- Outlook 2013. אך אם אינך מוצא בדיוק את מה שאתה רוצה, צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית משלך.

יצירת תיקיה מותאמת חיפוש אישית

1. בדואר , לחץ על תיקיה.

2. בקבוצה חדש, לחץ על תיקיה חיפוש חדשה. קיצור המקשים ליצירת תיקיית חיפוש הוא Ctrl+Shift+P.

3. ברשימה בחר תיקיית חיפוש, לחץ על צור תיקיה מותאמת חיפוש אישית.

4. תחת בצע התאמה אישית של תיקיית חיפוש, לחץ על בחירה.

5. הקלד שם עבור תיקיית החיפוש המותאמת אישית.

6. לחץ על קריטריונים ובחר באפשרויות הרצויות.

   • הכרטיסיה הודעות מכילה קריטריונים אודות תוכן ההודעה או מאפייניה, כגון השולח, מילות מפתח או נמענים.

   • הכרטיסיה אפשרויות נוספות מכילה קריטריונים אודות תנאי הודעה אחרים, כגון חשיבות, דגלים, קבצים מצורפים או חלוקה לקטגוריות.

   • הכרטיסיה מתקדם מאפשרת לך ליצור קריטריונים מפורטים.

     1. תחת הגדר קריטריונים נוספים, לחץ על שדה, לחץ על סוג הקריטריון הרצוי ולאחר מכן לחץ על הקריטריון הספציפי מהרשימה.

     2. לאחר מכן, בתיבה תנאי ובתיבה ערך, לחץ על האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על הוסף לרשימה.

     3. חזור על תהליך זה עבור כל קריטריון שברצונך להוסיף לתיקיית חיפוש זו ולאחר מכן לחץ על אישור.

7. לחץ על עיון ובחר את התיקיות שבהן ברצונך לבצע חיפוש.

מעוניין במידע נוסף?

וידאו: השתמש בחיפוש מיידי לאיתור הודעות וטקסט

יצירת תיקיית חיפוש