יצירת אתר הפעלת מוצר פנימי ב- SharePoint

תכנון האתר - יום אחד או יותר

מייק יודע שהוא צריך להרגש ולתכונן לתמוך במוצר חדש זה. הוא נפגש עם מומחים בנושאים שונים - כגון צוות ההנדסה, צוות המוצר וצוות התמיכה - כדי לאמת את התוכן שצריך להיות באתר. לאחר מכן, הוא עובד כדי לאסוף נכסי אתר כגון תמונות מוצר מאושרות, סמלים, חומרי שיווק ומדריכי הדרכה.

מייק מחליט ליצור אתר תקשורת של SharePoint כדי להגיע לכל העובדים בארגון. 

בניית האתר - יומיים

מייק בונה אתר תקשורת של SharePoint באמצעות רכיבי Web Part שמעורב ויידע את הקהל שלו. הוא מתמקד בעיצוב האתר באופן החם מבחינה חזותית, אינטראקטיבי וקל לשימוש. מייק יודע ש קרוב ל להניח שהקהל שלו יוכל לגשת לאתר השקת המוצר החדש במכשיר נייד, כך ששימוש באתרי תקשורת של SharePoint שהאתר שלו ינוטב גם עבור טלפונים חכמים. 

• תאריך השקת המוצר גלוי בכל עת באמצעות ה- Web Part של שעון העצר Countdown

• שימוש ב - Web Part של לוח שנה של קבוצה מאפשר לכל העובדים לראות מצגות מוצרים והזדמנויות הדרכה קרובות 

• ה - Web Part 'שיחות Yammer ' משמש כדי לאפשר תקשורת ברחבי החברה לגבי שאלות ותשובות לגבי מוצרים

• ה- Web Part של ספריית המסמכים של SharePoint משמש לאחסון נכסי מוצר מאושרים שניתן להשתמש בהם כדי לשווק את המוצר החדש באופן חיצוני, באמצעות מדיה חברתית וערוצים אחרים

ניהול האתר - מתמשך

• מייק מציג את השימוש באתר באופן קבוע כדי להבין כמה עובדים מבקרים באתר איזה תוכן פופולרי

• באמצעות Forms ה- Web Part של המוצר, סקר מוטבע בדף האתר כדי לאסוף משוב לגבי יעילות ההדרכה של המוצר

• עם התפתחות המוצר לאורך זמן, מייק ממשיך להשתמש באתר כדי להודיע לעובדים על עדכוני מוצרים ואבני דרך