יצירת רשימה

יצירת רשימה

1. באפשרותך ליצור רשימה חדשה ישירות מתוך האפליקציה רשימות Microsoft 365 על-ידי בחירה באפשרות +רשימה חדשה. (כדי להגיע לאפליקציה רשימות, בחלק העליון של דף כלשהו, בחר את מפעיל היישומים של Microsoft 365 , בחר יישומים נוספים ולאחר מכן בחר רשימות.) 
   
   לחלופין, באפשרותך ליצור רשימה חדשה מתוך דף הבית של אתר SharePoint או מהדף תוכן אתר, בחר + רשימה חדשה > אתר. 

2. מהדף יצירת רשימה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   הערות: 

   • עדכונים חזותיים עבור רשימות נפרסים בהדרגה ברחבי העולם, כך שהחוויה שלך עשויה להיות שונה מהמתואר במאמר זה.

   • 2,000 רשימות וספריות המשולבות לכל אוסף אתרים היא המגבלה (כולל אתר ראשי ואתרי משנה), שלאחר מכן תקבל שגיאה: מצטערים, משהו השתבש. הפעולה שניסית לבצע אסורה מאחר שהיא חורגת מסף תצוגת הרשימה. ראה מגבלות SharePoint.

   

   1. רשימה ריקה: בחר כדי להתחיל רשימה מאפס. הוסף שם רשימה, תיאור (אופציונלי) ובחר אם ברצונך שהרשימה תופיע בניווט הימני באתר. לאחר שתסיים לבחור אפשרויות, בחר צור.

   2. מתוך רשימה קיימת: בחר באפשרות זו כדי לחסוך זמן וליצור רשימה חדשה המבוססת על העמודות ברשימה אחרת. הרשימה החדשה תתחיל עם כל אותן עמודות, אך היא לא תכלול את הנתונים מהרשימה המקורית.

   3. מתוך Excel: בחר באפשרות זו כדי ליצור רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני של Excel.

   4. מקובץ CSV: בחר באפשרות זו כדי ליצור רשימה המבוססת על קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיקים.

   5. תבניות: בחר תבנית, לדוגמה מעקב אחר בעיות, כדי לראות אילו עמודות התבנית מכילה וגלול בנתונים לדוגמה כדי לראות איך היא נראית. אם אתה מוצא תבנית שברצונך למצוא, בחר השתמש בתבנית. אם אינך רואה את הפריטים הרצויים, בחר הקודם כדי לחזור לדף יצירת רשימה. קבל מידע נוסף על יצירת רשימה מתבנית או אודות תבניות הרשימות ב- Microsoft 365.

3. ספק שם ותיאור (אופציונלי) עבור הרשימה שלך. בהתאם למיקום שבו אתה יוצר את הרשימה, תראה מסך אחר בשלב זה:

   1. אם אתה יוצר את הרשימה מתוך יישום רשימות, תוכל לבחור לשמור את הרשימה ברשימות שלי, או באחד מאתרי SharePoint שלך:
      

   2. אם אתה יוצר את הרשימה מאתר SharePoint, באפשרותך לבחור לסמן את האפשרות הצג בניווט באתר עבור הרשימה להצגה בניווט האתר.
      אישית
      ​​​​​​​

4. בחר באפשרות צור. הרשימה הריקה שיצרת זה עתה פתוחה ומוכן לשימושך.

5. כאשר הרשימה נפתחת, הוסף פריט לרשימה על-ידי בחירה באפשרות + הוסף פריט חדש או עריכה בתצוגת רשת. (תצוגת רשת מאפשרת לך להוסיף מידע באופן חופשי לשורות או לעמודות שונות.)
   כדי להוסיף סוגים שונים של מידע לרשימה, בחר + הוסף עמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

כדי לשנות מאפייני רשימה, מחק את הרשימה, הוסף הרשאות, נהל עמודות ועדכונים אחרים, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת רשימה.
 

כיצד למצוא רשימה?

• אם יצרת את הרשימה באפליקציה 'רשימות' ושמרת אותה ב'הרשימות רשימות שלי', עבור אל רשימות Microsoft > הרשימות שלי כדי למצוא אותה.

• אם הרשימה נוצרה ביישום רשימות ונשמרה באתר SharePoint, או אם הרשימה נוצרה מאתר SharePoint, באפשרותך למצוא אותה על-ידי מעבר אל הגדרות אתר זה > אתר.

• אחרונה, תמיד תוכל להשתמש בתיבת החיפוש רשימות Microsoft או באתר SharePoint כדי למצוא רשימה.

יצירת רשימה בגירסה קלאסיתSharePoint באתרSharePoint Server 2019 חדש

1. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתר.

2. בחר + חדש ולאחר מכן בחר רשימה.

3. הזן שם עבור הרשימה, ובאופציונליות, תיאור.

   השם מופיע בחלק העליון של הרשימה והוא יכול להופיע בניווט האתר כדי לעזור לאחרים למצוא אותו.

4. בחר צור.

5. כאשר הרשימה נפתחת, כדי להוסיף מקום לסוגי מידע נוספים לרשימה, בחר + או+ הוסף עמודה.

   לקבלת מידע נוסף אודות הוספת עמודות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint.

לקבלת מידע אודות יצירת רשימה המבוססת על רשימה קיימת, ראה יצירת רשימת SharePoint חדשה בהתבסס על העמודות ברשימה אחרת.

כדי לשנות מאפיינים, מחק את הרשימה, הוסף הרשאות, נהל עמודות ומספר עדכונים אחרים, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת רשימה.

יצירת רשימות מסוגים אחרים של תבניות רשימה

באפשרותך להשתמש ברשימות SharePoint Server 2019 עבור יותר מרשימה פשוטה. באפשרותך לבחור מתוך תבניות רשימה כגון קישורים, לוח שנה, סקר, מעקב אחר הנושאים, הכרזות ועוד. 

דוגמה לאפליקציה 'לוח שנה'

1. בדוגמה זו, השתמשנו בלוח השנה ובחרנו את יישום לוח השנה המוכלל עבור SharePoint. ייתכן שתראה לוחות שנה אחרים שנבנו בתוך החברה שלך או שהוצעו על-ידי ספק חיצוני.

2. הזן שם עבור היישום שבחרת, כגון לוח שנה של אירוע, משימות ביולי או אנשי קשר של חברה.

   השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

3. SharePoint מחזירה אותך לדף 'תוכן אתר '. אתר את היישום שיצרת זה עתה ברשימה תוכן אתר ופתח אותו. SharePoint יוצר גירסת ברירת מחדל של האפליקציה, לוח השנה, רשימת המשימות או כל אפליקציה שיצרת.

   

4. באפשרותך להתחיל להזין נתונים באמצעות +משימה חדשה, לערוך רשימה זו, להוסיף או בכל דרך שבה האפליקציה הספציפית מספקת כדי להוסיף נתונים.

בהתאם לסוג האפליקציה שתבחר, כדי לשנות את הגדרות האפליקציה, מרצועת הכלים בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות רשימה או הכרטיסיה רשימה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות, ראה עריכת הגדרות רשימה ב- SharePoint.

התחל את הרשימה הריקה שלך

1. הקש על רשימה ריקה ולאחר מכן הענק לה שם ותיאור.

2. בחר צבע וסמל.

3. בחר אם לשמור אותו תחת 'רשימות שלי' או באתר SharePoint ספציפי.

4. הקש על צור.

   רשימה ריקה נפתחת עם עמודת "כותרת" רגילה בצד ימין.

5. כדי להוסיף עמודה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הוסף עמודה חדשה

6. בחר את סוג נתוני העמודה הרצוי ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודות.

7. חזור על שלבים 5 ו- 6 עד שתגדיר את כל העמודות.

8. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדש ולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על × כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).

התחלת רשימה מבוססת-תבנית

1. לאחר הקשה על אחת מהתבניות, היא תיפתח כדי שתוכל לראות את העמודות והנתונים לדוגמה שהיא מכילה.

2. גלול לאורך התבנית כדי לראות אם היא המתאימה לך.  

   בעת גלילה אופקית, נתוני העמודה השמאליים ביותר נשארים בתצוגה, ובכך עוזרים לשמור את הנתונים הקשורים בהקשר.

3. לאחר שמצאת את התבנית הרצויה, הקש על השתמש בתבנית זו.

   הרשימה החדשה נפתחת עם כל העמודות המוגדרות מראש מהתבנית.

4. התאם אישית את השם, התיאור, הצבע, הסמל והיכן לשמור את הרשימה.

5. הקש על צור.

6. כדי להוסיף עמודה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הוסף עמודה חדשה.

7. בחר את סוג נתוני העמודה הרצוי ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודות.

8. חזור על שלבים 6 ו- 7 עד שתגדיר עמודות נוספות כשתרצה.

9. כדי להסיר עמודה קיימת, הקש על כותרת העמודה, גלול לתחתית ההגדרות והקש על מחק עמודה.

10. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדש ולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על × כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).

התחל את הרשימה הריקה שלך

1. הקש על רשימה ריקה ולאחר מכן הענק לה שם ותיאור.

2. בחר צבע וסמל.

3. בחר אם לשמור אותו תחת הרשימות שלי או באתר SharePoint ספציפי.

4. הקש על צור.

   רשימה ריקה נפתחת עם עמודת "כותרת" רגילה בצד ימין.

5. כדי להוסיף עמודה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הוסף עמודה.

6. בחר את סוג נתוני העמודה הרצוי ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודות.

7. חזור על שלבים 5 ו- 6 עד שתגדיר את כל העמודות.

8. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדש ולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על × כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).

התחלת רשימה מבוססת-תבנית

1. לאחר הקשה על אחת מהתבניות, היא תיפתח כדי שתוכל לראות את העמודות והנתונים לדוגמה שהיא מכילה.

2. גלול לאורך התבנית כדי לראות אם היא המתאימה לך.  

   בעת גלילה אופקית, נתוני העמודה השמאליים ביותר נשארים בתצוגה, ובכך עוזרים לשמור את הנתונים הקשורים בהקשר.

3. לאחר שמצאת את התבנית הרצויה, הקש על השתמש בתבנית זו.

   הרשימה החדשה נפתחת עם כל העמודות המוגדרות מראש מהתבנית.

4. כדי להוסיף עמודה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הוסף עמודה.

5. בחר את סוג נתוני העמודה הרצוי ולאחר מכן הגדר את הגדרות העמודות. הקש על סימן הביקורת כדי לשמור את הגדרות העמודות.

6. חזור על שלבים 4 ו- 5 עד שתגדיר עמודות נוספות.

7. כדי להסיר עמודה קיימת, הקש על כותרת העמודה, גלול לתחתית ההגדרות והקש על מחק עמודה.

8. כדי להוסיף פריט לרשימה, הקש על חדש ולאחר מכן הזן את הנתונים עבור כל עמודה. בחר את סימן הביקורת כדי לשמור את הפריט (או הקש על × כדי לבטל את נתוני הפריט מבלי לשמור).