חיפוש ופתיחה של פריטים בקובץ Outlook Data File ‏(‎.pst)

תמיכה בקובץ נתונים של Outlook (.pst)Outlook החדש

באפשרותך להעביר, להעתיק ולמחוק הודעות דואר אלקטרוני ותיקיות בקובץ ה- .pst שלך. באפשרותך גם לגרור ולשחרר הודעות דואר אלקטרוני בין קבצי תיבת הדואר שלך לבין קבצי .pst העדכון האחרון כולל כעת את היכולת לייצא הודעות דואר אלקטרוני, לוחות שנה, אנשי קשר ומשימות מתיבת דואר לקובץ pst. לקבלת פרטים נוספים, ראה: ייצוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופרטי לוח שנה ל- Outlook באמצעות קובץ .pst

דרישות

כדי לפתוח קבצי .pst ב-Outlook החדש, שים לב לדרישות הבאות:

• פתיחת קבצי .pst ב-Outlook החדש דורשת גם התקנה קלאסית של Outlook. שתי הגירסאות צריכות להיות ארכיטקטורה זהה: 32 סיביות (x86) או 64 סיביות (x64).

  • ​​​​​​​​​​​​​​התקנת Outlook עבור Windows הקלאסי

  • התקנת Outlook חדש של 32 סיביות (x86)

• החשבון שבו אתה משתמש ב-Outlook החדש חייב לכלול מנויMicrosoft 365 חדש.

  • אם המנוי שלך הוא מחשבון Microsoft עם כתובת דואר אלקטרוני של ספק חיצוני, כגון Gmail או Yahoo, ראה חיבור מנוי שנרכש באמצעות חשבון Microsoft ל- Outlook.

• קבצי נתונים של Outlook (.pst) אינם נתמכים עם גירסת ARM שלOutlook החדש.

• Outlook החדש יכול להיות במצב בטוח או במצב שחזור.

פתיחת קובץ נתונים של Outlook (.pst) ב- Outlook הקלאסי 

אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP, כל המידע שלך ב- Outlook מאוחסן בקובץ נתונים של Outlook, הידוע גם כקובץ טבלת אחסון אישי (.pst).

כברירת מחדל, בעת שימוש בכלי החיפוש הקלאסיים של Outlook, Outlook מחפש רק בתיבת הדואר הנוכחית. לא יתבצע חיפוש בקבצי נתונים נוספים של Outlook המאוחסנים במחשב שלך אלא אם תשנה את טווח החיפוש שלך ל'כל תיבות הדואר'.

ייתכן גם שיש לך קובץ נתונים של Outlook אם אתה משתמש ב'ארכיון אוטומטי' עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Exchange Server. זוהי תכונה אחרת מלחצן 'ארכיון' ב- Outlook 2016. לקבלת מידע נוסף, ראה אחסון בארכיון ב- Outlook 2016. כדי לראות מהן הגדרות הארכיון האוטומטי והמיקום שלך, ולקבלת הוראות לכיבוי 'ארכיון אוטומטי', ראה העברה או מחיקה אוטומטית של פריטים ישנים יותר באמצעות 'ארכיון אוטומטי'.

פתיחת קובץ נתונים של Outlook ב- Outlook הקלאסי

על מנת ש- Outlook יבצע חיפוש בקובץ 'תיקיות אישיות' עבור מילה, צירוף מילים או שולח ספציפיים, יש לפתוח את הקובץ ב- Outlook.

1. ב- Outlook הקלאסי, בחר קובץ > פתח & ייצוא >פתיחת קובץ נתונים של Outlook.

2. בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח.

   

3. הרחב את הרמה העליונה של קובץ הנתונים של Outlook בחלונית הניווט של Outlook כדי להציג את תיקיות המשנה בקובץ. לחץ על כל תיקיית משנה כדי להציג את התוכן.

   

4. כדי לחפש הודעת דואר אלקטרוני ספציפית, השתמש בכלי החיפוש המוכללים של Outlook.

5. אם ברצונך לייבא את הפריטים המאוחסנים בארכיון בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך, בצע את ההוראות לייבוא קובץ ‎.pst.

נושאים קשורים

מעבר לפרופיל דואר אלקטרוני אחר של Outlook

יצירת פרופיל דואר אלקטרוני חדש

גיבוי, שחזור או מחיקה של פריטים באמצעות 'ארכיון אוטומטי'

אחסון פריטים בארכיון באופן ידני