כיצד ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני באמצעות סוכן ערוץ

הערה: סוכן הערוץ עבור ערוצי Teams נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית, ותכונות צפויות להשתנות. לקבלת מידע נוסף על תוכנית Public Preview של Microsoft, ראה קבלת גישה מוקדמת לתכונות חדשות ב- Microsoft Teams.

סוכן ערוץ יכול לייעל את התקשורת שלך בין Teams ל- Outlook על-ידי סיוע בטיוטה ובשליחה של הודעות דואר אלקטרוני עבורך. במקום לעבור בין Teams ל- Outlook, הישאר ו- Teams ותן לנציג הערוץ לבצע את העבודה עבורך.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני באמצעות סוכן ערוץ

ב- Teams, נווט אל הערוץ של סוכן הערוץ שלך.
בתיבת החיבור של הערוץ, לחץ @mention הסוכן ובקש ממנו ליצור הודעת דואר אלקטרוני. היה ספציפי ככל האפשר וכלול פרטים כגון מיהו הנמען, לגבי מה אמורה להיות הודעת הדואר האלקטרוני וטון הכתיבה.
1. הבאה: @ProductLaunchAgent, טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני עבור סמן כהן עם סיכום של סינכרון הפרוייקט של היום.
הסוכן טיוטה הודעת דואר אלקטרוני, מושך מידע מפגישת הערוץ ואת נתוני הקשר של הארגון שלך.
קרא את הודעת הדואר האלקטרוני שטיוטה ובדוק שהנמענים נכונים. בחר בלחצן אפשר.
1. הסוכן שולח את הדואר האלקטרוני לנמענים הרשומים, כולל אותך.