תחילת העבודה עם סוכן הערוץ עבור ערוצי Teams
חל על
הערה: סוכן הערוץ עבור ערוצי Teams נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית, ותכונות צפויות להשתנות. לקבלת מידע נוסף על תוכנית Public Preview של Microsoft, ראה קבלת גישה מוקדמת לתכונות חדשות ב- Microsoft Teams.
סוכן ערוץ הוא סוכן ייחודי שנוצר בערוץ Teams והוא נועד לשפר את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות עבור הפרוייקטים שלך. כעת, לכל ערוץ יכול להיות סוכן ייעודי שמצייר על השיחות והפגישות שלו כדי לפעול כמומחה תחום עבור הצוות.
לאחר שהסוכן שלך נוצר בערוץ, באפשרותך לחבר את שיחות Teams של הפרוייקט שלך ולספק תמיכה חלקה לניהול פרוייקטים.
מדוע כדאי לי להשתמש בנציג הערוץ?
נציג ערוץ מביא מיומנויות רבות שמועלות באמצעות בינה מלאכותית לפרוייקטים שלכם, ייעול התקשורת והפיכת משימות שגרתיות לאוטומטיות. היתרונות העיקריים כוללים:
-
דוחות מצב שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית: טיוטות ומשתף דוחות מצב באופן אוטומטי, דבר המאפשר סקירה של צוותים, שיתוף פעולה והתאמה אישית של דוח.
-
שילוב פגישות: שימוש בתעתיקי פגישות כמקורות ידע, ותזמון פגישות עם כותרות, סדרי יום, רשימות הזמנות ושעות מוצעים בהתבסס על צרכי הפרוייקט.
-
ניהול משימות: עוזר ליצור משימות ומספק תזכורות לצוות.
-
תשובה & שאלה: תשובות לשאלות בערוץ, בצ'אטים קבוצתיים ובפגישות שהסוכן מוזמן אליהן. הסוכן מגיב באמצעות הודעות ערוץ, תעתיקי פגישות וחיפוש באינטרנט (אם מנהל ה- IT של הארגון שלך אפשר זאת).
-
ייעול התקשורת: טיוטה ושליחה של הודעות דואר אלקטרוני באמצעות סוכן הערוץ, וחיסכון בזמן וצריכת אנרגיה ממעבר בין Teams ל- Outlook.
כיצד לגשת לנציג הערוץ
כדי ליצור, לקיים אינטראקציה ולנהל סוכן ערוץ ב- Teams, עליך לעמוד בדרישות הבאות:
-
הקצה לך מנוי Copilot של Microsoft 365.
-
היה חבר בערוץ שבו נוצר הסוכן.
מגבלות גישה לנציג ערוץ
-
אנשים ללא מנוי Microsoft 365 Copilot:
-
חברי ערוץ ללא מנוי Copilot של Microsoft 365 אינם יכולים לקיים אינטראקציה עם סוכן ערוץ של ערוץ.
-
אנשים ללא מנוי Microsoft 365 Copilot עדיין יכול לראות את התגובות של סוכן הערוץ, תוכן שנוצר ואינטראקציות של אנשים אחרים עם הסוכן.
-
-
אנשים שאינם חברים בערוץ:
-
ניתן להוסיף סוכן ערוץ לשיחות אחרות ב- Teams, כגון צ'אטים קבוצתיים ופגישות.
-
אנשים החברים בערוץ של הסוכן יכולים לשאול שאלות לסוכן בשיחות אחרות אלה.
-
אנשים שאינם חברים בערוץ של הסוכן אינם יכולים לשאול שאלות בשיחות אחרות אלה, אך הם יכולים לראות את האינטראקציות של אנשים אחרים עם הסוכן.
-
כיצד ניתן להשתמש בנציג הערוץ?
כדי ללמוד כיצד להשתמש בנציג הערוץ, עיין במאמרים הבאים:
דרישות לשימוש בנציג ערוץ במכשירים ניידים
עבור משתמשים במכשירים ניידים, תכונות מסוימות כגון אישור דוח והגשת משוב נתמכות, אך יש לבצע יצירה, הסרה ותצורה של סוכן דרך גירסת שולחן העבודה או האינטרנט של Teams.
כדי להשתמש בנציג הערוץ במכשיר נייד, ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר של Teams:
-
iOS App Store: אפליקציית Microsoft Teams גירסה 7.11.0 ואילך
-
חנות Google Play של Android: אפליקציית Microsoft Teams גירסה 1416/1.0.0.2025100000 ואילך