לחצן עדכן רשיון מופיע בתצוגת Backstage בעת לחיצה על תפריט קובץ, בין הלחצניםחשבון ומשוב. בעת לחיצה על לחצן עדכן רשיון, המשתמש ינחה אותך בכמה שלבים פשוטים כדי להבטיח שהרשיון במכשיר מעודכן. פעולה זו עשויה להיות שימושית מיד לאחר שמתרחשת רכישה או זכאות חדשים.
לחצן עדכן רשיון מופיע בכל יישומי Microsoft 365 החל מגירסה 2401 (גירסת Build מס' 17231.20194). הלחצן גלוי תמיד, ונוכחותו אינה מציין שהרשיון הנוכחי אינו מעודכן.
בדרך כלל, רשיון המוצר עבור יישומי Microsoft 365 עובר רענון ברקע באופן אוטומטי, אך ייתכן שיחלפו עד 72 שעות עד שרכישות או זכאויות חדשות ישתקפו במכשירי הלקוח. לחצן עדכן רשיון הוא דרך מהירה ונוחה לעדכון מיידי של הרשיון.
נדרשת כניסה כדי לוודא שתהליך עדכון הרשיון משתמש לזהות הנכונה.
סגירת כל האפליקציות והפעלה מחדש מבטיחה שלכול האפליקציות יש גישה לרשיון הנוכחי.
אם התהליך של עדכון הרשיון הצליח, הוא יבקש הפעלה מחדש של יישומי Microsoft 365 הפתוחים. אם אירעה בעיה בהשגת רשיון מעודכן, תוצג תיבת דו-שיח עם הודעת שגיאה וקוד שגיאה.
כדי לאשר את רשיון המוצר הנמצא כעת בשימוש בכל אפליקציה של Microsoft 365, פתח את תפריט קובץ ובחר חשבון. תחת פרטי מוצר, שם המוצר המורשה כעת והאפליקציות הכלולות יוצגו.