תוכן עניינים
×
מיון מהיר של תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Outlook Mobile

זה יום שני בבוקר ואתה רץ בין פגישות עם כמה דקות רזרביות. פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא 50 הודעות דואר אלקטרוני בטווח בין בקשות דחופות של לקוחות לאישורי חשבוניות, שאתה מעדיף לעקוב אחריהם מאוחר יותר. Outlook עוזר לך להתמקד במה שחשוב ביותר עם כלים כדי להפוך את ארגון הדואר האלקטרוני למהר ויעיל.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

פרטים

Outlook עוזר לשמור על סדר בתיבת הדואר הנכנס שלך באופן הרצוי. הודעות דואר אלקטרוני שחשובות לך ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת שלך, בעוד שאחרים, כגון ידיעונים ופרסומות, נמצאים במרחק כרטיסיה בלבד בתיבת הדואר הנכנס 'אחר'.

Outlook יכול לתת לך לדחות במהירות הודעות דואר אלקטרוני שאתה מעדיף לטפל ן בזמן אחר. פשוט הגדר פעולות החלקה כדי לתזמן הודעה לא דחופה להופיע מחדש בתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר היא נוחה לך – היום, מחר או בשבוע הבא. באפשרותך גם לבחור אפשרויות כדי למחוק, לאחסן בארכיון, לסמן בדגל/לבטל את הסימון, לסמן הודעות שנקראו/לא נקראו או להעביר הודעות דואר אלקטרוני כצורך.

כדי לוודא שהודעות דואר אלקטרוני עם פריטי פעולה חשובים יתונו, באפשרותך להשתמש @mentions. הקלדת הסימן @ ואחריו שם של עמית מסמן באופן אוטומטי את שמו בגוף ההודעה ומוסיף אותו לבשורה אל של הודעת הדואר האלקטרוני. בנוסף, כאשר הם מקבלים את הדואר האלקטרוני שלך, ההודעות @ שהוזכרו יסוימון עבור הנמען, כך שהם יודעים שהיא דורשת פעולה. כדי להקל עוד יותר על מיון בתיבת הדואר הנכנס, באפשרותך לסנן הודעות כך שרק הודעות @mention שאתה מופיע – או פשוט חפש הודעות דואר אלקטרוני @mention לך.

סימונים

  • מיין את ההודעות שלך באמצעות תיבת דואר נכנס ממוקדת כדי לעזור לך להתיישאר בראש הדברים החשובים ביותר.

  • תזמן הודעות דואר אלקטרוני לתקציר מעקב ותן להם להופיע מחדש בתיבת הדואר הנכנס שלך בכל עת שתבחר.

  • הגדר אפשרויות החלקה מהירה כדי למחוק, לאחסן בארכיון, לסמן בדגל/לבטל את הסימון, לסמן הודעות דואר אלקטרוני שנקראו/לא נקראו או להעביר פריטים שלא נקראו.

  • השתמש @mentions כדי לסנן או לחפש הודעות דואר אלקטרוני החיוניות ביותר לתגובה.

מידע נוסף 

 Outlook עבור iOS ו- Android

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?

מה השפיע על החוויה שלך?

יש לך משוב נוסף? (אופציונלי)

תודה על המשוב!

×