ספירת תדירות ההופעה של ערך

ספירת תדירות ההופעה של ערך

נניח שברצונך לבדוק כמה פעמים מופיע ערך טקסט מסוים או ערך מספרי מסוים בטווח של תאים. לדוגמה:

  • אם טווח, כגון A2: D20, מכיל את ערכי המספרים 5, 6, 7 ו-6, המספר 6 מופיע פעמיים.

  • אם עמודה מכילה "ביוקנן", "Dodsworth", "Dodsworth" ו-"Dodsworth", לאחר מכן "Dodsworth" מתרחשת שלוש פעמים.

יש כמה דרכים לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים.

השתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור כמה פעמים מופיע ערך מסוים בטווח של תאים.

דוגמאות ל- COUNTIF

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה COUNTIF.

הפונקציה COUNTIFS דומה לפונקציה COUNTIF למעט הבדל חשוב אחד: COUNTIFS מאפשרת לך להחיל קריטריונים על תאים בטווחים מרובים וסופרת את מספר הפעמים שבהן כל הקריטריונים מולאו. ניתן להשתמש במספר של עד 127 צמדי טווחים/קריטריונים עם הפונקציה COUNTIFS.

התחביר עבור COUNTIFS הוא:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎

הבט בדוגמה הבאה:

דוגמה ל- COUNTIFS

כדי ללמוד עוד אודות השימוש בפונקציה זו לספירה עם טווחים וקריטריונים מרובים, ראה הפונקציה COUNTIFS.

נניח שעליך לקבוע כמה אנשי מכירות מכרו פריט מסוים באזור מסוים, או שברצונך לדעת כמה מכירות מעל ערך מסוים בוצעו על-ידי איש מכירות מסוים. באפשרותך להשתמש בפונקציות IF ו- COUNT יחד; כלומר, עליך להשתמש תחילה בפונקציה IF כדי לבדוק תנאי ולאחר מכן, רק אם התוצאה של הפונקציה IF היא True, להשתמש בפונקציה COUNT כדי לספור תאים.

הערות: 

  • יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך.

    • אם יש לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, באפשרותך פשוט להזין את הנוסחה בתא הימני העליון של טווח הפלט ולאחר מכן להקיש enter כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמית.

    • אם פתחת חוברת עבודה זו ב-Excel עבור Windows או ב-Excel 2016 עבור Mac וגירסאות חדשות יותר, וברצונך לשנות את הנוסחה או ליצור נוסחה דומה, הקש F2ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + Enter כדי שהנוסחה תחזיר את התוצאות הצפויות. בגרסאות מוקדמות יותר של Excel עבור Mac, השתמש ב- COMMAND‎+Shift+Enter.

  • כדי שהנוסחאות בדוגמה יפעלו, הארגומנט השני עבור הפונקציה IF חייב להיות מספר.

דוגמאות לפונקציות COUNT ו- IF מקוננות

לקבלת מידע נוסף אודות פונקציות אלה, ראה הפונקציה COUNT והפונקציה IF.

בדוגמאות שלהלן, אנו משתמשים בפונקציות IF ו- ‏SUM יחד. הפונקציה IF בודקת תחילה את הערכים בתאים מסוימים ולאחר מכן, אם תוצאת הבדיקה היא True, הפונקציה SUM מסכמת את הערכים שעוברים את הבדיקה.

הערות: יש להזין את הנוסחאות בדוגמה זו כנוסחאות מערך.

  • אם יש לך גירסה נוכחית של Microsoft 365, באפשרותך פשוט להזין את הנוסחה בתא הימני העליון של טווח הפלט ולאחר מכן להקיש enter כדי לאשר את הנוסחה כנוסחת מערך דינאמית.

  • אם פתחת חוברת עבודה זו ב-Excel עבור Windows או ב-Excel 2016 עבור Mac וגירסאות חדשות יותר, וברצונך לשנות את הנוסחה או ליצור נוסחה דומה, הקש F2ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + Enter כדי שהנוסחה תחזיר את התוצאות הצפויות. בגרסאות מוקדמות יותר של Excel עבור Mac, השתמש ב- COMMAND‎+Shift+Enter.

דוגמה 1

דוגמה 1: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי C2:C7 מכילה את הערכים Buchanan ו- Dodsworth, ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שלוש רשומות עבור Buchanan ורשומה אחת עבור Dodsworth בטווח הנתון ומציגה 4.

דוגמה 2

דוגמה 2: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת כי D2:D7 מכיל ערכים נמוכים מ- ‎$9000 או גדולים מ- ‎$19,000 ולאחר מכן הפונקציה SUM אמורה להציג את סכום כל הרשומות שבהן מתקיים התנאי. הנוסחה מוצאת שתי רשומות D3 ו- D5 עם ערכים נמוכים מ- ‎$9000 ולאחר מכן את D4 ו- D6 עם ערכים גדולים מ- ‎$19,000 ומציגה 4.

דוגמה 3

דוגמה 3: הפונקציות SUM ו- IF מקוננות בנוסחה

הפונקציה לעיל מציינת אם D2: D7 כוללת חשבוניות עבור ביוקנן עבור פחות מ-$9000, ולאחר מכן SUM אמור להציג את סכום הרשומות שבהן התנאי מתקיים. הנוסחה מגלה כי C6 ממלא את התנאי ומציגה 1.

באפשרותך להשתמש ב-PivotTable כדי להציג סכומים כוללים ולספור את המופעים של ערכים ייחודיים. דוח PivotTable הוא דרך אינטראקטיבית לסכם במהירות כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך להשתמש ב- PivotTable כדי להרחיב ולכווץ רמות נתונים לצורך מיקוד התוצאות והסתעפות לפרטים מתוך נתוני הסיכום בתחומים המעניינים אותך. כמו כן, באפשרותך להעביר שורות לעמודות או עמודות לשורות ("סידור בטבלת ציר") כדי לראות את ספירת הפעמים להופעת ערך ב- PivotTable. בוא נראה תרחיש לדוגמה של גיליון אלקטרוני של מכירות, שבו ניתן לספור את מספר ערכי המכירות בקטגוריות 'גולף' ו'טניס' עבור רבעונים ספציפיים.

  1. הזן את הנתונים הבאים בגיליון אלקטרוני של Excel.

    נתונים לדוגמה עבור PivotTable
  2. בחר A2:C8

  3. לחץ על הוסף > PivotTable.

  4. בתיבת הדו-שיח 'יצירת PivotTable', לחץ על בחר טבלה או טווח, לחץ על גליון עבודה חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    טבלת PivotTable ריקה נוצרת בגיליון חדש.

  5. בחלונית 'שדות PivotTable', בצע את הפעולות הבאות:

    1. גרור את ספורט לאזור שורות.

    2. גרור את רבעון לאזור עמודות.

    3. גרור את מכירות לאזור ערכים.

    4. חזור על שלב c.

      שם השדה מוצג כ- SumofSales2 הן ב- PivotTable והן באזור 'ערכים'.

      בשלב זה, החלונית 'שדות PivotTable' נראית כך:

      שדות של PivotTable
    5. באזור ערכים, לחץ על הרשימה הנפתחת לצד SumofSales2 ובחר הגדרות שדה ערך.

    6. בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערך, בצע את הפעולות הבאות:

      1. במקטע סכם שדה ערך לפי, בחר ספירה.

      2. בשדה שם מותאם אישית, שנה את השם לספירה.

        תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך'
      3. לחץ על אישור.

    טבלת ה- PivotTable מציגה את ספירת הרשומות עבור הקטגוריות 'גולף' ו'טניס' ברבעון 3 וברבעון 4, יחד עם נתוני המכירות.

    טבלאות PivotTable

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×