צור סיכום של המסמך שלך ב- Copilot ב- Word

לפעמים Word ארוך וברצונך רק לקבל מושג מהיר על מה שהוא מכיל. באפשרותך לבקש מ- Copilot ליצור סיכום עבורך - או באמצעות ההגדרות והרשיונות המתאימים, תוכל לראות סיכום בחלק העליון של הדף בעת פתיחת Word חדש.

בקש מ- Copilot ליצור סיכום או לחפש הפניות

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה: תכונה זו זמינה ללקוחות בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot (לעבודה) או Copilot Pro (לשימוש ביתי). לקבלת מידע על הדרכים להשגת Copilot עיין ב- היכן ניתן להשיג Microsoft Copilot?

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף כיצד לבקש סיכום מ- Copilot. עם זאת, עם הרשיונות המתאימים, תראה סיכום מכווץ בחלק העליון של הדף, הזמין באופן אוטומטי.

הצג את הסיכום האוטומטי בראש הדף והשתמש בו

אם זה עתה קיבלת מסמך מאורך לסקירה, באפשרותך לחסוך זמן בכך Copilot ב- Word לעזור לך לתקק אותו לנקודות עיקריות.

הערה: הסיכום הזה של Copilot זמין ללקוחות בעלי רשיון (עבודה) של Microsoft 365 Copilot. אנו פורסים את הסיכום האוטומטי בהדרגה, כך שאם אינך רואה אותו עדיין, המשך לצפות להגעתו בעדכון (ראה אספקת חדשנות רציפה ב- Windows 11 לקבלת מידע נוסף). אנו פורסים אותו באיטיות.

בעת פתיחת מסמך, באפשרותך להרחיב את הסיכום ולסרוק אותו כדי לראות אילו נושאים קיימים במסמך. אם אתה המחבר של מסמך ארוך, באפשרותך להשתמש בסיכום כדי לראות במהירות אם התוכן מאורגן באופן הרצוי לך.

אם שמרת את המסמך ב- OneDrive או ב- SharePoint, תראה שהוא כבר נוצר. אחרת, היא תפיק כאשר תבחר הצג עוד כדי לראות את הסיכום המלא.

מציג Word עבור מסמך האינטרנט פתוח, עם סיכום מכווץ בחלק העליון, מעל הטקסט של המסמך.

התאמה אישית של הסיכום או השאלות

אם ברצונך להתאים אישית את הסיכום או לשאול שאלות המשך טיפול אודות המסמכים, בחר פתח בצ'אט בחלק התחתון של הסיכום והזן בקשה.

ראה פרטי מסמך

הערה: אנו גלגלים תכונה זו באיטיות. אם אינך רואה אותו עדיין, המשך לצפות בו בעדכון (ראה אספקת חדשנות רציפה ב- Windows 11 לקבלת מידע נוסף).

לקבלת תצוגה מהירה של מספרי מקשים במסמך, או שאלות לדוגמה שתוכל לשאול כדי לקבל פרטים אחרים, בחר בכרטיסיה תובנות . ייתכן שאינך זוכר היכן ראית את הרווחים לכל חלק בדוח שנתי, או שברצונך לראות את כל מספרי הצמיחה של האזור שהוזכרו במסמך כולו - אך אינך מעוניין לחפש אותם בנפרד. בדוק את המקטע מספרי מקשים כדי לקבל תצוגה מהירה ולחסוך זמן. לחלופין, ייתכן שתרצה השראה לפרטי מסמך אחרים ש- Copilot יוכל לעזור לך למצוא. במקרה זה, עיין בסעיף שאלות ותשובות&A . אם יש לך שאלות נוספות, תוכל לגלול למטה, לבחור שאל את Copilot שאלות נוספות והזן בקשה.

מציג את מספרי מקשים ואת ה- Q ו- A שתראה אם תבחר את הכרטיסיה 'תובנות' בסיכום Word שלך.

שלוט ברמת הפירוט בסיכום שלך

הערה: תכונה זו זמינה כעת רק ב- Word באינטרנט. הוא יגיע לפלטפורמות אחרות בקרוב.

כעת באפשרותך להגדיר את רמת ברירת המחדל של הפרטים עבור סיכומי אוטומטיים על-ידי גלילה לתחתית סיכום ובחירה בין תקציר,Standard או מפורט בתפריט הנפתח.

מציג Word עבור מסמך האינטרנט פתוח, כאשר הסיכום מורחב בחלק העליון. תפריט עם הכיתוב "תקציר" מורחב בחלק התחתון של הסיכום, ואפשרויות אחרות כוללות "Standard" ו"מפורט". מקשים

עצה: עבור מסמכים שנשמרו ב- OneDrive או ב- SharePoint, סיכומי המסמכים מאוחסנים במטמון כדי שביצועי המחשב שלך יישארו במהירות האפשרית.

בקש סיכום מ- Copilot אם אינך רואה סיכום באופן אוטומטי

באפשרותך לראות את סיכומי המסמכים האוטומטיים אם המסמך שלך נשמר ב- OneDrive או ב- SharePoint ויש לך רשיון שלMicrosoft 365 Copilot (עבודה) - או אם תראה אפשרות ליצור סיכום עבור מסמכים שנשמרו במקום אחר.

אם עדיין אינך רואה סיכום, באפשרותך לבקש מ- Copilot להציג לך סיכום.

בחר Copilot מרצועת הכלים כדי לפתוח את החלונית Copilot.
בתיבת החיבור של Copilot, הזן "סכם את המסמך הזה" או לחץ על אפשרות ההצעה.

מעוניין לקבל מידע נוסף אודות רעיון מסוכם? בסיכום של Copilot, בחר הפניות כדי להציג ציטוטים שמהם Copilot שאב מידע מתוך המסמך.

בחן את התוצאות

סקור את הסיכום ש- Copilot יצר. כיצד זה זורם? האם הוא מוכן לשיתוף? או שדרושה לו עוד קצת עבודה? לעתים קרובות התגובה הראשונה אינה מושלמת. בינה מלאכותית פועלת בצורה הטובה ביותר עם שיחה קטנה. תוכל לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן הקשר ופרטים נוספים לגבי הפריטים הרצויים.

ספק הקשר ופרטים נוספים.כלול כמה הקשרים ומספר פרטים בבקשות שלך כדי לקבל תוצאות טובות יותר עם Copilot. עבור מי הסיכום? מדוע אתה זקוק לה? כיצד בכוונתך להשתמש בזה? נסה להשתמש בהנחיות כגון:

מה צריכים מקבלי החלטות עסקיות לדעת על <נושא במסמך שלך>? מדוע חשוב להבין את הדברים האלה?
אני צריך לשתף את הנקודות העיקריות של מסמך זה עם חברי הצוות שלי. כתוב כמה פסקאות הכוללות את הסיבה לכך שנקודות אלה חשובות לחברה שלנו.

האם קיימות קריאות לפעולה? מה עלינו לעשות בהמשך?בכל בקשה, Copilot סורק שוב את המסמך ולאחר מכן יוצר תגובה. באפשרותך להמשיך לשלוח הנחיות עד שתהיה מרוצה מהתוצאות.

נסה הנחיות מוצעות. Copilot מציע לך הנחיות מוצעות, או שתוכל תמיד להקליד בקשות משלך Copilot. עם כל תגובה, תראה הנחיה מוצעת אחת או יותר. נסה אחד מהם וראה מה קורה.

מגבלות נוכחיות

סיכומי האוטומטיים מוצגים רק כפתוחים אם יש לך רשיון Microsoft 365 Copilot (עבודה) ואם המסמך נשמר ב- OneDrive או ב- SharePoint. אם שמרת את המסמך במקום אחר, תראה אפשרות לפתוח וליצור סיכום.
כדי ש- Copilot ייצור סיכומים, תוכן ההפניה צריך לכלול לפחות 20 מילים.
Copilot מוגבל כעת ל- 1.5 מיליון מילים או 300 דפים לכל היותר בעת יצירת סיכומים מפורטים.
למרות ש- Copilot לוקח בחשבון את המסמך כולו, הוא אינו תמיד מספק ציטוטים לתוכן מאוחר יותר של המסמך. אנחנו משפרים את זה.

למידע נוסף, ראה כתוב בקצרה: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.