קביעת סדר עדיפויות מהיר של תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Outlook Mobile
חל על
זה יום שני בבוקר ואתה רץ בין פגישות עם רק כמה דקות כדי לחסוך. אתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא 50 הודעות דואר אלקטרוני הנכללות בבקשות דחופות של לקוחות לאישורי חשבוניות שאתה מעדיף לעקוב אחריהם מאוחר יותר. Outlook עוזר לך להתמקד בפריטים החשובים ביותר באמצעות כלים כדי להפוך את ארגון הדואר האלקטרוני למהר ויעיל.
פרטים
Outlook עוזר לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת באופן הרצוי לך. הודעות דואר אלקטרוני ש סביר להניח שתמצא החשובות ביותר מוצגות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד, בעוד שאחרים, כגון ידיעונים ופרסומות, נמצאים במרחק כרטיסיה בלבד בתיבת הדואר הנכנס אחר.
Outlook יכול לאפשר לך לדחות במהירות הודעות דואר אלקטרוני שאתה מעדיף לתקל במועד אחר. פשוט הגדר פעולות החלקה מהירה כדי לתזמן הודעה לא דחופה להופיע מחדש בתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר היא נוחה לך – היום, מחר או בשבוע הבא. באפשרותך גם לבחור אפשרויות למחיקה, אחסון בארכיון, סימון בדגל/ביטול סימון בדגל, סימון הודעות שנקראו/לא נקראו או העברת הודעות דואר אלקטרוני לפי הצורך.
כדי לוודא שהודעות דואר אלקטרוני עם פריטי פעולה חשובים יקבלו תשומת לב, באפשרותך להשתמש @mentions. הקלדת הסימן @ ואחריו שם של עמית מסמן באופן אוטומטי את שמו בגוף ההודעה ומוסיף אותו לבשורה אל של הודעת הדואר האלקטרוני. בנוסף, כאשר הם יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך, ההודעות @ שהוזכרו יסומנת עבור הנמען, כדי שהם יוכלו לדעת שהוא דורש פעולה. כדי להקל עוד יותר על קביעת סדר העדיפויות של תיבת הדואר הנכנס, באפשרותך לסנן הודעות כך שרק הודעות הדואר האלקטרוני @mention יופיעו – או פשוט לחפש הודעות דואר אלקטרוני @mention לך.
סימונים
-
מיין את ההודעות שלך באמצעות תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כדי לעזור לך להתעדכן בדברים החשובים ביותר.
-
תזמן הודעות דואר אלקטרוני להמשך טיפול ותן להן להופיע מחדש בתיבת הדואר הנכנס שלך במועד שתבחר.
-
הגדר אפשרויות החלקה מהירה כדי למחוק, לאחסן בארכיון, לסמן בדגל/לבטל סימון בדגל, לסמן הודעות שנקראו/לא נקראו או להעביר הודעות דואר אלקטרוני.
-
השתמש @mentions כדי לסנן או לחפש הודעות דואר אלקטרוני הקריטיות ביותר לתגובה עליהן.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
