שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות Outlook

סמל דקורטיבי. תוכן קורא המסך

מאמר זה מיועד לאנשים לקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות של Office. לקבלת עזרה כללית יותר, ראה דף הבית של התמיכה של Microsoft.

השתמש Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או לתזמן פגישות עם אנשים אחרים. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד לבדוק מתי האנשים שאתה מזמין זמינים, להפוך את הפגישות לפגישות חוזרות, להגדיר תזכורות עבור פגישות ולבקשות תגובות מהאנשים שאתה מזמין ב- Outlook.

הערות: 

בנושא זה

קביעת מועד לפעילות

באפשרותך לתזמן פעילות אישית בלוח השנה שלך, לדוגמה, כדי להזכיר לך פעילות. פעילויות אינך כוללות הזמנת אנשים אחרים. אם ברצונך להזמין אנשים אחרים, באפשרותך לתזמן פגישה. לקבלת הוראות, עיין בתזמון פגישה והזמן אנשים אליו.

יצירת פגישה חדשה

  1. ב- Outlook, הקש Ctrl+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע את שם התצוגה הנוכחית, לדוגמה, "Work week view", ואחריו את מספר האירועים בתצוגה.

  2. הקש Alt+H, N כדי לפתוח חלון פעילות ריקה. המוקד נמצא בשדה כותרת.

  3. הקלד את כותרת הפעילות ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד לשדה תאריך התחלה.

  4. כדי לשנות את תאריך ההתחלה, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד. באפשרותך גם להקליד את תאריך ההתחלה.

  5. כדי לשנות את שעת ההתחלה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start time" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "End date". כדי לשנות את תאריך הסיום, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד.

  7. כדי לשנות את שעת הסיום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End time" והקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.

  8. כדי להוסיף מיקום לפעילות, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, באפשרותך להשתמש ב בורר המיקום כדי להוסיף את המיקום, כגון חדר ישיבות של החברה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location button" והקש Enter. תיבת הדו-שיח בחירת חדרים נפתחת עם המוקד בשדה חיפוש. הקלד את שם המיקום, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המיקום והקש Enter כדי לבחור אותו. כדי להוסיף את המיקום לפעילות, הקש Enter.

    • כדי להוסיף את המיקום על-ידי הקלדה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit" והקלד את המיקום.

  9. כדי להוסיף הערה או מידע אודות הפעילות, כגון סדר יום או תוכנית, הקש על מקש Tab עד ש'קורא טקסטים' יכריז "Message, editing" ולאחר מכן הקלד את ההערה. ב- JAWS תשמע: "Edit" וב- NVDA תשמע: "Message, edit. Multiline".

  10. אם ברצונך לספר לאנשים אחרים אם אתה עסוק או זמין במהלך הפעילות, הוסף מחוון מצב. לקבלת הוראות, עיין בסעיף תן לאנשים לדעת את הזמינות שלך.

  11. כדי לשמור את הפעילות, הקש Ctrl+S. כדי לסגור את חלון הפעילות ולחזור ללוח השנה, הקש Esc.

מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים

באפשרותך להוסיף מחוון מצב לפעילות שלך כדי לתת לאנשים אחרים לדעת את הזמינות שלך במהלך הפעילות. אם מישהו ינסה לתזמן פגישה איתך, הוא ידע אם אתה זמין או עסוק.

  1. כאשר יש לך פעילות פתוחה, הקש Alt+H‏, B כדי לפתוח את תפריט הצג כ.

  2. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות הזמינות הרצויה.

  3. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter. התפריט הצג כ נסגר.

  4. כדי לשמור את השינויים, הקש Ctrl+S. כדי לסגור את חלון הפעילות ולחזור ללוח השנה, הקש Esc.

תזמון פגישה והזמנת אנשים אליה

באפשרותך לשלוח הזמנה לפגישה לאנשים אחד או יותר. בעת יצירת ההזמנה, באפשרותך להגדיר את המיקום של הפגישה ולהשתמש ב- מסייע התזמון כדי לבחור את השעה הטובה ביותר לפגישה.

  1. כדי ליצור הזמנה לפגישה מכל מקום ב- Outlook (כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה או משימות), הקש Ctrl+Shift+Q. נפתחה הזמנה ריקה לפגישה, עם המוקד בשדה הטקסט כותרת.

  2. הקלד את כותרת הפגישה.

  3. כדי להזמין את המשתתפים הדרושים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "נדרש". הקלד את שמות האנשים שברצונך להזמין. אם אדם אינו נמצא פנקס הכתובות שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו.

  4. Outlook מחפש התאמות באופן אוטומטי בספר הכתובות שלך. כדי לעיין בשמות המוצעים, השתמש בחץ למטה. כדי לבחור שם, הקש Enter.

    עצה: כדי לאשר את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+K.

  5. כדי להגדיר את תאריך ההתחלה של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Start date". כברירת מחדל, שדה זה מציג את התאריך בו נוצרה ההזמנה לפגישה.

    הקלד את תאריך ההתחלה או השתמש במקש החץ למטה כדי למצוא את התאריך.

    הערה: אם הפגישה תם כל היום, הקלד את תאריך ההתחלה או השתמש במקש החץ למטה כדי למצוא אותה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "All day, checkbox, unchecked" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  6. כדי להגדיר את זמן ההתחלה של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Start time". הקלד את זמן ההתחלה או השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי למצוא אותו.

  7. כדי להגדיר את זמן הסיום של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "End time". הקלד את זמן הסיום או השתמש במקש החץ למעלה או למטה כדי למצוא אותו.

  8. כדי לוודא שאנשים שאתה מזמין זמינים לפגישה שלך לפני שאתה שומר או שולח את ההזמנה, בדוק את הזמינות שלהם. לקבלת הוראות, עיין בבדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין.

  9. כדי לבחור את המיקום עבור הפגישה שלך, עשה אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, באפשרותך להשתמש ב בורר המיקום כדי להוסיף את המיקום, כגון חדר ישיבות של החברה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location button" והקש Enter. תיבת הדו-שיח בחירת חדרים נפתחת עם המוקד בשדה חיפוש. הקלד את שם המיקום, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המיקום והקש Enter כדי לבחור אותו. כדי להוסיף את המיקום לפעילות, הקש Enter.

    • כדי להוסיף את המיקום על-ידי הקלדה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit" והקלד את המיקום.

  10. כדי להוסיף הודעה שתלווה את ההזמנה, כגון סדר יום או תוכנית עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד ש'קורא טקסטים' יכריז "Message, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה. ב- JAWS תשמע: "Edit" וב- NVDA תשמע: "Message, edit. Multiline".

  11. כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש. המוקד עובר לחלון הפעיל כעת.

בדוק את הזמינות של האנשים שאתה מזמין

לאחר שתזמן את הפגישה ותוסף את שמות המשתתפים, תוכל לבדוק אם כולם זמינים להשתתף בפגישה שלך ומצא את הזמן הטוב ביותר לפגישות.

  1. בהזמנה לפגישה, הקש Alt+X כדי לפתוח את מסייע התזמון. תשמע: "All attendees status".

  2. כדי לפתוח את תפריט בחירה אוטומטית, הקש Alt+X, A ולאחר מכן P.

  3. השתמש במקש חץ למטה כדי לנווט בתפריט. תשמע את האפשרויות במהלך התזוזה, כגון "כל האנשים והמשאבים" או "כל האנשים ומשאב אחד". כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.

    בחירה אוטומטית בוחרת את השעה הזמינה הבאה ותתן מענה לקריטריונים עבור האפשרות שבחרת. ב'קורא טקסטים', תשמע את התאריך והשעה המוצעים ואת כל שם המשתתף ומצב הזמינות. עם JAWS ו- NVDA, כדי לשמוע את הזמינות של כל משתתף, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין ברשימת המשתתפים.

  4. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי לקבל את המועד ולשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש.

    • כדי לקבל את השעה ולחזור לה הודעת ההזמנה כדי לערוך אותה, הקש Alt+H.

    • כדי לחזור ל'בחירה אוטומטית' כדי למצוא אפשרות אחרת, הקש Alt+X, A ולאחר מכן P.

הפוך פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך לא יהיה עליך ליצור פגישה חדשה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בהזמנה לפגישה, הקש Alt+י ולאחר מכן E כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מופע חוזר של פעילות.

  2. כדי לבחור תבנית מופע חוזר, השתמש בקיצורי המקשים הבאים:

    • כדי לבחור באפשרות יומית, הקש Alt+י. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות יומית, עשה אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לחזור על הפגישה בכל יום חול, הקש Alt+K.

      • כדי לחזור על הפגישה מדי כמה ימים, הקש Alt+V. כדי להגדיר את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר הימים הרצוי. לדוגמה, כדי לחזור על הפגישה מדי יומיים, הקלד 2.

    • כדי לבחור באפשרות שבועית, הקש Alt+ש. כדי להגדיר את מרווח השבוע, הקש Alt+C והקלד את מספר השבועות הרצוי. לדוגמה, כדי לחזור על הפגישה מדי שלושה שבועות, הקלד 3. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את היום הרצוי והקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו.

    • כדי לבחור באפשרות חודשית, הקש Alt+ד. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות חודשית, עשה אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לחזור על הפגישה באותו תאריך מדי חודש, הקש Alt+A. הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר התאריך הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תנערך ביום ה- 12 בחודש שנבחר, הקלד 12. כדי להגדיר את מרווח הזמן לחודש, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר החודשים. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור מדי חודשיים, הקלד 2.

      • כדי לחזור על הפגישה ביום ספציפי בכל חודש, הקש Alt+E. כדי לבחור את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה והקש Enter. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה והקש Enter. כדי להגדיר את מרווח הזמן לחודש, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר החודשים. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור מדי חודשיים, הקלד 2.

    • כדי לבחור באפשרות שנתית, הקש Alt+נ. כדי להגדיר את מרווח הזמן לשנה, הקש Alt+C והקלד את מספר השנים הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור מדי שנתיים, הקלד 2. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות חודשית, עשה אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לחזור על הפגישה שלך באותו תאריך מדי שנה או מדי כמה שנים, הקש Alt+נקודתיים (:). כדי לבחור את החודש עבור הפגישה, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את החודש הרצוי והקש Enter. כדי להגדיר את התאריך, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את התאריך הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תנערך ביום ה- 12 בחודש שנבחר, הקלד 12.

      • כדי לחזור על הפגישה שלך ביום חול ספציפי של חודש, הקש Alt+E. כדי לבחור את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה והקש Enter. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה והקש Enter. כדי לבחור את החודש, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתמצא את החודש הרצוי והקש Enter.

  3. כדי לשמור את הבחירות שלך ולסגור את תיבת הדו-שיח מופע חוזר של פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

בפגישה מקוונת

באפשרותך להפוך את הפגישה לפגישה מקוונת בקלות באמצעות Skype או Microsoft Teams.

הערה: בהתאם לארגון שלך ואם אתה מנויMicrosoft 365, Skype ו/או Microsoft Teams לא יהיו זמינים.

בחלון ההזמנה לפגישה, עשה אחת מהפעולות הבאות:

  1. כדי לבחור את פגישת Skype וליצור קישור לפגישה Skype, הקש Alt+H, O, M.

  2. כדי לבחור את Teams פגישה וליצור קישור לפגישה Microsoft Teams, הקש Alt+H, T, M.

Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה הודעת הפגישה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook עבור Mac עם לוח המקשים ו- VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי לתזמן פעילויות או לתזמן פגישות עם אנשים אחרים. תלמד גם כיצד ליצור פגישות חוזרות ופגישותMicrosoft Teams ב- Outlook עבור Mac.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה עם VoiceOver.

בנושא זה

תזמון פעילות חדשה

  1. ב- Outlook עבור Mac, הקש Command+N. ייפתח חלון פעילות חדש כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט נושא. הקלד נושא עבור הפעילות.

  2. כדי להגדיר מיקום עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit text" והקלד את המיקום הרצוי.

  3. כדי להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום ואת השעה עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את הערכים, הקלד את הערכים החדשים הרצויים.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "All day event, unticked" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

  4. כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפעילות, לדוגמה, סדר יום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter body" והקלד את הפרטים הרצויים.

  5. כדי להגדיר את זמן התזכורת עבור הפעילות, הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע "Reminder, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה והקש Return.

  6. כדי לשמור את הפעילות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Save and close, button" והקש Control+Option+מקש רווח. חלון הפעילות החדש נסגר.

תזמון פגישה חדשה

  1. ב- Outlook עבור Mac, הקש Control+Option+M. תשמע: "Menu bar, Apple". הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע: "File". הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לפתוח את תפריט קובץ.

  2. כדי לפתוח את תפריט המשנה חדש, הקש על מקש החץ למטה פעם אחת והקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Meeting" והקש Return. ייפתח חלון פגישה חדש כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט אל:.

  3. כדי להזמין אנשים, הקלד את שמות אנשי הקשר בשדה הטקסט אל: . הקש Return לאחר הקלדת כל שם כדיOutlook עבור Mac להשלים את הערך.

  4. כדי לתת שם לפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Subject, edit text" ולאחר מכן הקלד את השם.

  5. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit text" והקלד את המיקום הרצוי.

  6. כדי להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום ואת השעה עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את הערכים, הקלד את הערכים החדשים הרצויים.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "All day event, unticked" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

  7. כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפגישה, לדוגמה, סדר יום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter body" והקלד את הפרטים הרצויים.

  8. כדי להגדיר את זמן התזכורת עבור הפגישה, הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע "Reminder, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה והקש Control+Option+מקש רווח.

  9. כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send, button" והקש Control+Option+מקש רווח. חלון הפגישה החדש נסגר.

מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים

הצג לאחרים את הזמינות שלך במהלך פגישה או פעילות.

  1. בעת תזמון אירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע את מצב הזמינות הנוכחי (לדוגמה, "עסוק") ו"הצג כ, לחצן מוקפץ" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

  2. כדי לבחור את הזמינות, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את הזמינות שברצונך להציג לאחרים במהלך האירוע. כדי לבחור, הקש Control‏+Option+מקש רווח.

הפוך פעילות לפגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. בחלון הפעילות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Invite, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי להפוך אותה לפגישה.

  2. המוקד עובר לשדה טקסט חדש שנוצר אל. הקלד את שמות אנשי הקשר שברצונך להזמין לפגישה. הקש Return לאחר הקלדת כל שם כדיOutlook עבור Mac להשלים את הערך.

  3. נסיים, כדי לשלוח את ההזמנות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send, button" והקש Control+Option+מקש רווח.

הפוך פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בעת תזמון אירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Recurrence, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. נפתח חלון חדש, שבו תוכל לבחור את האפשרויות עבור האירוע החוזר, כאשר המוקד נמצא בתפריט הנפתח חזורות.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש Control+Option+מקש רווח ולאחר מכן השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי למצוא את התדירות שברצונך שהפעילויות תקבעמחדש( יומי , שבועי, חודשי, שנתי). כדי לבחור, הקש Control‏+Option+מקש רווח.

  3. כדי לעיין באפשרויות האחרות של התאריך והשעה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. נסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

הפוך Microsoft Teams לפגישה

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת Microsoft Teams שלך.

  1. בעת תזמון פגישה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Teams פגישה, לחצן דו-מצבי" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

  2. הוסף את פרטי הפגישה הנותרים ושלח את ההזמנה. Microsoft Teams פרטי הפגישה נוספים להזמנה בעת שליחתה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להצטרף לפגישה Microsoft Teams

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

  1. בלוח השנה Outlook עבור iOS, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Calendar navigation menu, button". החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "New event button" והקש פעמיים על המסך. החלון אירוע חדש נפתח והמיקוד נמצא בשדה הטקסט כותרת.

  2. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד שם תיאורי עבור האירוע.

  3. כדי להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום ואת השעה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Start" או "End", ולאחר מכן את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את התאריך והשעה, הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את הערך שברצונך לשנות ולאחר מכן החלק במהירות למעלה או למטה עד שתשמע את הערך הרצוי. כדי לאשר את הבחירה, החלק ימינה עד שתשמע "Done button" והקש פעמיים על המסך.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "All-day switch button, off", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location button" והקש פעמיים על המסך. התחל להקליד את המיקום. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Alert" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, לדוגמה, סדר יום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description button" והקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Multiline text field" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הפרטים ולאחר מכן הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. לאחר סיימת להוסיף את פרטי האירוע, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הזמן אנשים אחרים לבצע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חלון אנשים ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט הניתן לעריכה, והמקלדת שעל המסך נמצאת בחלק התחתון של המסך.

    הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין בסעיף "פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה" במשימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Type a name or email address" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להתחיל להקליד שם איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.

  3. לאחר סיימת, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק שמאלה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הפוך פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בעת יצירת אירוע, בחלון אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, None, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי להעביר את המוקד בחזרה לחלון אירוע חדש, החלק ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הפוך Microsoft Teams לפגישה

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישהMicrosoft Teams שלך.

  1. כאשר אתה עורך או יוצר אירוע, בחלון ערוך אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Teams meeting, switch button, off" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "On". Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה תיאור.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook עבור Android TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

  1. בלוח השנה Outlook עבור Android, החלק ימינה או שמאלה או החלק אצבע אחת ליד הפינה השמאלית התחתונה של המסך עד שתשמע "Add new event button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חלון אירוע חדש נפתח.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Title, edit box" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד שם תיאורי עבור האירוע. נסיים, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך.

  3. כדי להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום ואת השעה עבור האירוע, החלק ימינה עד שתשמע את התאריך והשעה המהווים ברירת מחדל. כדי לשנות את התאריך או השעה, הקש פעמיים על המסך, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לאשר את הבחירה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "OK button" והקש פעמיים על המסך.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "All day event, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. כדי להקליד את שם המיקום שבו ברצונך להשתמש, הקש פעמיים על המסך והתחל להקליד. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי והקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Alert" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי והקש פעמיים על המסך. החלק ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, לדוגמה, סדר יום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description" והקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Editing, edit box" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הפרטים, וכשתסיים, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך. החלק ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. לאחר סיימת להוסיף את פרטי האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הזמן אנשים אחרים לבצע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון הוספת אנשים נפתח והמיקוד נמצא בשדה הטקסט הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני.

    הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין בסעיף "פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה" במשימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook.

  2. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להתחיל להקליד שם איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.

  3. כשתסיים, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הפוך פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בעת יצירת אירוע, בחלון אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, Never" והקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Frequency, never", הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לשמור את השינויים, החלק ימינה עד שתשמע "Save" והקש פעמיים על המסך. המוקד חוזר לחלון אירוע חדש.

ליצור Microsoft Teams פגישה

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישהMicrosoft Teams שלך.

  1. כאשר אתה עורך או יוצר אירוע, בחלון ערוך אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Off, Teams meeting, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה תיאור.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים בלוח השנה. בדקנו אותו עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS וב- NVDA ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • נושא זה נכתב מתוך הנחה כי חלונית הקריאה אינה פעילה.

  • בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי דרך מוכרים, כמו F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה) פועלים בדפדפן האינטרנט – לא ב- Outlook באינטרנט‏.

  • אנחנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com ‏(Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.

בנושא זה

תזמון פעילות חדשה או פגישה חדשה

באפשרותך לתזמן פעילות אישית בלוח השנה שלך, לדוגמה, כדי להזכיר לך פעילות. באפשרותך גם להפוך פעילות לפגישה על-ידי הוספת משתתפים.

  1. ב- Outlook, הקש Ctrl+Shift+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע "Loaded", ואחריו מספר האירועים ומספר לוחות השנה שנבחרו כעת.

  2. כדי ליצור אירוע חדש, הקש Ctrl+N. חלון פרטי אירוע נפתח עם המוקד בשדה הטקסט של כותרת האירוע. תשמע: "Add details for the event. הוסף כותרת."

  3. כדי לדפדף לאפשרויות האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab.

    • כדי לתת שם לאירוע, הקלד שם בשדה הוספת כותרת.

    • אם אתה יוצר פגישה, הקש על מקש Tab. תשמע: "Invite attendees". כדי להוסיף איש קשר, הקלד את איש הקשר ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את התאריך, כאשר בתאריך ההתחלה או הסיום, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה פעם אחת, הקש Enter כדי לפתוח את לוח השנה הנפתח ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לעיין בלוח השנה הנפתח והקש Enter כדי לבחור. כדי לשנות את השעות, הקלד את הערכים החדשים.

    • כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search for a room or location" ולאחר מכן הקלד את המיקום הרצוי.

    • כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a description or attach documents" ולאחר מכן הקלד את הפרטים הרצויים.

  4. בסיום, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send button" (עבור פגישה) או "Save button" (עבור פעילות) ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  5. חלון האירוע החדש ייסגר והמוקד יעבור אל לוח שנה.

הפוך פעילות לפגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע: "Invite attendees".

  2. כדי להוסיף איש קשר, הקלד או הדבק את כתובת הדואר האלקטרוני של משתתף ולאחר מכן הקש Enter. חזור על התהליך עבור משתתפים אחרים.

בדוק את הזמינות של האנשים שאתה מזמין

לאחר הזנת שמות בהזמנה לפגישה, Outlook לעזור לך לבחור שעה כאשר כל מוזמן זמין.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע הצעה לגבי מועד פגישה, תחת לוח זמנים

  2. כדי לאתר שעות מוצעות יותר, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את משבצת הזמן הרצויה. תשמע את השעה המוצעת במהלך התזוזה. כדי לבחור מועד, הקש על מקש הרווח.

  3. אם אינך מצליח למצוא מועד פנוי עבור יום מסוים זה, באפשרותך לבדוק את זמינות המוזמנים ביום אחר. כדי לאתר ימים אחרים, תחתלוח זמנים , הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Open month picker, button collapsed" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש Shift+Tab עד שתשמע את היום הנבחר כעת, ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לנווט בימים. כדי לבחור יום, הקש Enter.

הפוך פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע: "Repeat".

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש על מקש הרווח ולאחר מכן השתמש במקש החץ למטה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

בפגישה מקוונת

באפשרותך להפוך את הפגישה לפגישה מקוונת בקלות באמצעות Skype או Microsoft Teams.

הערה: בהתאם לארגון שלך ואם אתה מנויMicrosoft 365, Skype ו/או Microsoft Teams לא יהיו זמינים.

בחלון פרטי האירוע, עשה אחת מהפעולות הבאות:

  • אם אחד Skype או Microsoft Teams זמין לך, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Off, Teams meeting, toggle switch" או "Off, Skype meeting, toggle switch". האפשרות שתשמע נקבעת על-ידי מנהל המערכת שלך. הקש Enter כדי להפוך את הפגישה לפגישה מקוונת.

  • אם הן Skype ו- Microsoft Teams זמינות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Add online meeting", ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור בין האפשרויות הזמינות והקש Enter כדי לאשר את הבחירה.

Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור בגוף האירוע לאחר שההזמנה נשלחת.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×