מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
הערה: מידע של Outlook-for-Mac בנושא זה זמין כאן.
השתמש בתיבתOutlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לחפש באופן אוטומטי שגיאות דקדוק ואיות פוטנציאליות ולעיין בשגיאות ולתקן אותן. בדקנו אותו עם קורא טקסטים, JAWS, ו- NVDA, אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
חשוב: גירסהOutlook עבורWindows תמיכה בחשבונות עבודהMicrosoft 365 או בבית ספר עם גיבוי Exchange. בשלב זה, Outlook עבור Windows תומך בסוגי חשבונות אחרים, כגון Gmail, Yahoo!, iCloud או סוגי חשבונות אחרים ההתחברות באמצעות פרוטוקולי POP/IMAP. גם Outlook עבורWindows אינו תומך כעת בפריסות מקומיות, היברידיות או ריבונות של Exchange.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בדיקת איות ודקדוק בדוא"ל
-
בהודעת דואר אלקטרוני של טיוטה, הקש F6 עד שתשמע: "Ribbon tabs".
-
הקש P כדי לפתוח את תפריט אפשרויות ולאחר מכן הקש P, R כדי לפתוח את עורך המשנה.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Open editor" ולאחר מכן הקש Enter. חלון עורך נפתח.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע תיאור קצר של לחצן בדיקת איות ולאחר מכן "Spelling". הקש Enter. בודק האיות עובר למילה הראשונה שאויתה באופן שגוי ופתח את החלון הצעות איות. המוקד נמצא בפריט הראשון ברשימת הצעות האיות.
-
ברשימה הצעות איות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האיות או צירוף המילים החלופי הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי להחליף את המילה.
-
אם ברצונך להתעלם מהשגיאה או להוסיף את השגיאה למילון, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
לאחר שתתקן שגיאה או תתעלם ממנה, המוקד יעבור לשגיאה הבאה.
-
-
חזור על שלב 5 עבור כל שגיאה.
-
כאשר Outlook את בדיקת האיות, המוקד עובר באופן אוטומטי לחלון הצעות דקדוק. המוקד נמצא על הצעת הדקדוק ותשמע את ההצעה. הקש Enter כדי לקבל את ההצעה או הקש על מקש Tab כדי לבחור אפשרות אחרת, לדוגמה, התעלם מההצעה ולאחר מכן הקש Enter. לאחר שתתקן הצעה או תתעלם ממנה, המוקד יעבור להצעה הבאה.
הערה: אם קיימת שגיאה דקדוקית, קורא המסך מקריא את ההצעה ואת הסיבה לכך שהסעיף סומן כלא נכון, לדוגמה, "ייתכן שתידרש כאן פועל עוזר או פועל ראשי" או "הסר רווח נוסף בין מילים".
-
לאחר סיום בדיקת האיות והדקדוק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close pane" ולאחר מכן הקש Enter כדי לסגור את העורך.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להעביר את ההגדרות שלך ל- Outlook החדש
שימוש בקורא מסך לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook החדש
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לחפש באופן אוטומטי שגיאות דקדוק ואיות פוטנציאליות בעת ההקלדה, ולעיין בשגיאות ולתקן אותן. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
בדיקת איות ודקדוק בדואר אלקטרוני
-
בהודעת הדואר האלקטרוני שבה ברצונך לבדוק אם קיימות שגיאות איות או דקדוק, הקש F7. כדי להשתמש בפקודה ברצועת הכלים, הקש Alt+V, Q, G. החלון בדיקת איות ודקדוק נפתח.
הערה: אם בודק האיות אינו מוצא בעיות, תשמע: "Spelling and grammar check is complete." הקש על מקש הרווח כדי לחזור להודעת הדואר האלקטרוני.
בודק האיות עובר למילה הראשונה שאויתה באופן שגוי ולאיות מוצע, או לשגיאה הדקדוקית האפשרית הראשונה ולתיקונים מוצעים. אם ישנה שגיאה דקדוקית, תשמע את הסיבה לתיוג של המקטע כשגוי, לדוגמה, "Consider using concise language" או "Remove extra space between words".
עצה: כדי לבדוק את האיות והדקדוק רק במשפט או בפיסקה של הודעת דואר אלקטרוני, בחר את הטקסט שברצונך לבדוק ולאחר מכן הקש F7.
-
כדי לעבור לפריט הראשון ברשימה הצעות, הקש על מקש Tab.
-
כדי להאזין להצעות, ברשימה הצעות, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האיות או את צירוף המילים החלופי הרצוי.
-
כדי להגיב לשגיאה שזוהתה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה, למשל, "Change" ולאחר מכן הקש על Enter.
לקבלת מידע על קיצורי המקשים שבהם יש להשתמש, ראה קיצורי מקשים עבור החלון 'בדיקת איות ודקדוק'.
-
לאחר שתתקן שגיאה או תתעלם ממנה, המוקד יעבור לשגיאה הבאה. חזור על תהליך זה עבור כל שגיאה.
-
כאשר Outlook את בדיקת הדואר האלקטרוני, תשמע: "Spelling and grammar check is complete". כדי לחזור אל הודעת הדוא"ל, הקש על מקש הרווח.
אם בדקת רק חלק נבחר מהטקסט וברצונך לחזור אל הודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע "No button" ואז הקש על מקש הרווח. כדי לבדוק את יתר הודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes button" ולאחר מכן הקש Enter.
קיצורי מקשים בחלון 'בדיקת איות ודקדוק'
הטבלה הבאה מסכמת את קיצורי המקשים בחלון בדיקת איות ודקדוק.
|
לביצוע פעולה זו |
הקש |
|---|---|
|
התעלמות מהמילה שזוהתה פעם אחת, אך בדיקתה שוב. |
Alt+ה |
|
התעלמות מהמילה שזוהתה לאורך הודעת הדואר האלקטרוני כולה. |
Alt+כ |
|
הוספת המילה שזוהתה למילון של התוכנית. |
Alt+ס |
|
שינוי המילה שזוהתה למילה המוצעת ברשימה הצעות. |
Alt+צ |
|
שינוי כל המופעים של המילה שזוהו למילה המוצעת. |
Alt+ל |
|
פתח את תיבת הדו-שיח אפשרויות כדי לבחור כיצד התוכנית מתקנת איות ודקדוק עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני. |
Alt+ר |
|
הפעלת תיקון שגיאות אוטומטי. |
Alt+ת |
|
בחר או בטל את הבחירה בתיבת הסימון בדוק דקדוק. |
Alt+ק |
בדיקה חוזרת של איות ודקדוק בדואר אלקטרוני
כדי לבדוק מחדש מילים ודקדוק שבחרת להתעלם מהם בעבר, תצטרך לאפס את בודק האיות והדקדוק.
-
בהודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לבדוק, הקש Alt+כ, ו. המוקד יעבור לכרטיסיה דואר בחלון אפשרויות Outlook.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Spelling and autocorrect button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Editor options window, Proofing".
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Recheck E-mail button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
-
נפתחת תיבת דו-שיח לאישור, והמוקד נמצא בלחצן כן. כדי לאפס את בודק האיות והדקדוק, הקש Enter.
-
כדי לצאת מהחלון אפשרויות עורך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לחלון אפשרויות Outlook.
-
כדי לצאת מהחלון אפשרויות Outlook, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר אל הודעת הדואר האלקטרוני.
-
כדי לבדוק שוב את האיות והדקדוק, בצע את ההוראות במאמר בדיקת האיות והדקדוק בהודעת דואר אלקטרוני.
קיצורי מקשים עבור הגדרות איות ותיקון אוטומטי
השתמש בקיצורי המקשים המפורטים בטבלה הבאה כדי לגשת אל חלק מההגדרות של בודק האיות והדקדוק ולשנות אותן.
|
לביצוע פעולה זו |
הקש על |
|---|---|
|
מתוך הודעת דואר אלקטרוני, פתיחת הכרטיסיה דואר בחלון אפשרויות Outlook. |
ALT+כ, ו ולאחר מכן מקש Tab |
|
בכרטיסיה דואר, מעבר ללחצן איות ותיקון אוטומטי. |
Alt+א |
|
בחירה בלחצן איות ותיקון אוטומטי ופתיחת הכרטיסיה הגהה בחלון אפשרויות עורך. |
מקש רווח ולאחר מכן מקש Tab |
|
בכרטיסיה הגהה: |
|
|
עבור אל תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה ובחר או נקה אותה. |
Alt+ב |
|
עבור אל תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה ובחר או נקה אותה. |
הקשה כפולה על Alt+M ולאחר מכן הקשה על מקש הרווח |
|
מעבר ללחצן בדיקה חוזרת של דואר אלקטרוני. |
Alt+ק |
|
מעבר ללחצן אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי ופתיחת החלון תיקון שגיאות אוטומטי בדואר אלקטרוני. |
Alt+פ |
הפעלה או ביטול של בדיקת איות ודקדוק אוטומטית
באפשרותך לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית ולבדוק את הודעת הדואר האלקטרוני לאחר שתשלים אותה. בדיקת כל האיות והדקדוק בהודעת דואר אלקטרוני בו-זמנית היא שימושית כשברצונך להגיה את הטקסט במהירות.
-
בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש Alt+כ, ו. המוקד יעבור לכרטיסיה דואר בחלון אפשרויות Outlook.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Spelling and autocorrect, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Editor options window, Proofing".
-
הקש Alt+P כדי לעבור לתיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה ולבחור או לנקות אפשרות זו.
-
הקש פעמיים על Alt+ן. תשמע: "Mark grammar errors as you type checkbox". הקש על מקש הרווח כדי לבחור או לנקות אפשרות זו.
-
כדי לצאת מהחלון אפשרויות עורך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לחלון אפשרויות Outlook.
-
כדי לצאת מהחלון אפשרויות Outlook, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר אל הודעת הדואר האלקטרוני.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש Outlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי לחפש באופן אוטומטי שגיאות דקדוק ואיות פוטנציאליות בעת ההקלדה, ולעיין בשגיאות ולתקן אותן.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.
בדיקת איות
בדוק אם קיימות שגיאות איות בדוא"ל שלך ולאחר מכן החלט אם אתה מסכים עם בודק האיות.
-
בהודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לבדוק אם יש שגיאות איות, החלק כלפי מטה עד שתשמע את המילה שאויתה באופן שגוי ולאחר מכן "misspelled".
עצה: VoiceOver מכריז על שגיאות איות גם בעת ההקלדה. תשמע את המילה שאויתה באופן שגוי ולאחר מכן "misspelled".
-
כדי לתקן את המילה שאויתה בצורה שגויה, השתמש בלוח המקשים שעל המסך כדי למחוק אותה ולהקליד את התיקון.
כדי להתעלם מההכרזה של VoiceOver אודות שגיאת האיות, המשך להקליד ללא כל פעולה מתקנת.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
השתמש ב- Outlook באינטרנט בעזרת קורא המסך והמקלדת שלך, כדי לחפש באופן אוטומטי שגיאות איות פוטנציאליות בעת ההקלדה, וכדי לעבור על שגיאות ולתקן אותן. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS וב- NVDA ב- Chrome, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
נושא זה נכתב מתוך הנחה כי חלונית הקריאה אינה פעילה.
-
בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי דרך מוכרים, כמו F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה) פועלים בדפדפן האינטרנט – לא ב- Outlook באינטרנט.
-
אנחנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com (Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.
בדיקת איות
-
בזמן כתיבת הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לבדוק לאיתור שגיאות איות, הקש על Ctrl+מקש חץ ימינה או מקש חץ שמאלה כדי לקרוא את הטקסט, מילה אחר מילה.
-
כאשר קורא המסך מכריז על מילה שלא אויתה כראוי, הקש על Shift+F10. ייפתח תפריט הקשר עם איות מוצע. המוקד הוא על ההצעה והיא תושמע באוזניך.
-
אם מוצעת יותר מצורת איות אחת, הקש על מקש חץ למטה עד לשמיעת צורת האיות שבה ברצונך להשתמש, ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
-
אם אינך מעוניין לשנות את האיות, הקש Esc.
-
כדי לעבור לשגיאת האיות הבאה, הקש על Ctrl+מקש חץ ימינה או מקש חץ שמאלה עד שתשמע את המילה הבאה בעלת איות שגוי.
-
חזור על תהליך הסקירה עבור כל שגיאה עד לסקירת הודעת הדואר האלקטרוני כולה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
