תזמון מצב 'מחוץ למשרד' ב- Microsoft Teams

תזמון 'מחוץ למשרד' מ תמונת הפרופיל שלך

1. בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של Teams ובחר הגדר הודעת מצב . 

2. בחר תזמן מחוץ למשרד בחלק התחתון של האפשרויות.
   
    

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות. 

4. הקלד הודעת 'מחוץ למשרד' בתיבת הטקסט. הודעה זו תופיע כאשר אנשים ייצור איתך קשר ב- Teams או יפתחו את הפרופיל שלך. הוא יישלח גם כתשובה אוטומטית ב- Outlook. 
    

   הערה: הודעת 'מחוץ למשרד' נדרשת כדי להגדיר את המצב שלך ולסנכרן עם לוח השנה שלך ב- Outlook.

5. אם ברצונך לשלוח הודעה אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלך, בחר בתיבת הסימון לצד שלח תשובות מחוץ לארגון שלי ובחר בין אנשי הקשר שלך או כל השולחים החיצוניים. באפשרותך להתאים את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך לקהל זה, או להשתמש באותה הודעה שהקלדת לעיל על-ידי העתקה/הדבקה שלה בתיבת הטקסט.

6. בהתבסס על מועדי ההגעה למשרד, בחר את התאריכים והשעות שבהם הודעת 'מחוץ למשרד' והמצב שלך יופעלו ויפסקו את התצוגה על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שלח תשובות רק במהלך פרק זמן.
   
   

7. בחר בלחצן שמור. 

תזמון 'מחוץ למשרד' ב'הגדרות'

1. בחלק השמאלי העליון של Teams, לחץ על הגדרות ועוד  > הגדרות > כללי, ולאחר מכן אתר את המקטע מחוץ למשרד בסמוך לחלק התחתון. 

2. בחר בלחצן לוח זמנים כדי לפתוח את מסך 'מחוץ למשרד'. לאחר מכן בצע את שלבים 3 עד 7 לעיל כדי להגדיר את ההעדפות שלך. 

כדי לנקות את מצב 'מחוץ למשרד' ולבטל את התשובה האוטומטית שלך ב- Teams, חזור למסך 'מחוץ למשרד', לחץ על הלחצן הדו-מצבי לצד הפעל תשובות אוטומטיות ובחר בלחצן שמור.  

לאחר שתזמן מצב 'מחוץ למשרד' והודעה ב- Teams, תראה תשובות אוטומטיות מופעלות ב- Outlook עם טווח הזמן וההודעה שאתה מגדיר ב- Teams.

אם תבחר לעדכן את פרטי 'מחוץ למשרד' ב- Outlook, השינויים שלך ישתקפו ב- Teams. כדי ללמוד כיצד להפעיל או לבטל תשובה של 'מחוץ למשרד' של Outlook, ראה שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook.