תחילת העבודה ב- Updates

פתח את יישום Updates

תוכל למצוא את עדכונים הימני של Teams עם אפליקציות אחרות. בחר אותו כדי להתחיל לשלוח ולקבל עדכונים. אם אינך רואה אותו שם, בחר + אפליקציות בצד הימני של Teams וחפש עדכונים. 

בקש עדכון

מתוך האפליקציה, באפשרותך לבקש מחברי הצוות שלך לעדכן את מצב העבודה שלהם על-ידי בקשת עדכון: 

1. בחר אחת מהתבניות המומלצות שלנו המשלימים את העדכונים היומיומיים שלך. אם תבחר תבנית, הצג את התוכן בתצוגה מקדימה או בחר השתמש בתבנית.  
   
   

2. באפשרותך לבחור סייר בכל התבניות לקבלת תבניות נוספות ולבחור התחל מריק עבור כל מה שביניהם. 
   
   

3. קבע את התצורה של שם בקשת העדכון, התאם ו/או הוסף שאלות לתבנית תחת ערוך טופס.  

4. הקצה משתמשים כ נשלחים אם עליהם להשלים ולהוסיף תוכן לעדכון. הקצה משתמשים כמציגים אם הם יכולים לראות ולעקוב אחר התקדמות העדכון ואת פרטי ההגשות; החלט אם נשלחים נדרשים לצרף קבצים ולבחור הגדר תאריך יעד ו מופע חוזר במועדים ספציפיים. 
   
   

5. בחר פרסם. 

   עבור נשלחים, בקשת העדכון תופיע במקטע זקוק לעדכונים שלך בדף הבית. אם תיצור בקשת עדכון עם תאריך יעד, תם מועד היעד ופרטי מצב ההשלמה המשויכים לבקשה.   
   
   
   
   עבור מציגים, מבט כולל על בקשת עדכון יופיע במקטע סקור עדכונים.  

   

ניהול בקשות עדכון 

ניתן לערוך בקשות עדכון ובאפשרותך להפוך אינן זמינות על-ידי מקצה , אם הם דרושים ואינן זמינות אם הם אינם זמינים. 

1. בחר הבקשות שלי בדף הבית. 

2. תחת פעולות, בחר אפשרויות נוספות (...).
   
   

3. הפוך את הבקשה ללא זמינה תהפוך את הבקשה ללא זמינה לשימוש. האפשרות הפוך את הבקשה לפעילה וזמינה לשימוש, עריכה תאפשר לך לערוך את הבקשה. 

הגשת עדכון 

הנמענים יכולים להשלים ולהוסיף תוכן לבקשות העדכון שהוקצו להם. 

1. עבור אל עדכונים הבית של האפליקציה ובחר אחת מהבקשות שהוקצו תחת זקוק לעדכונים שלך.
   
   
    

2. לאחר שהוספת את כל המידע והקבצים המצורפים, בחר שלח.  
   
   

באפשרותך גם לשלוח עדכון מהיר לחברי הצוות שלך:

1. בחר עדכון מהיר בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה. 

2. הוסף את התוכן שלך וציין אנשים שברצונך לשלוח את העדכון שלהם כמציגים. 

3. בחר הגש.

הצגת עדכון 

מציגים יכולים להתעדכן בהתקדמות העדכונים ולהציג את הפרטים של העדכונים שהוגשו. 

1. עבור אל עדכונים הבית של האפליקציה ונווט אל סקור עדכונים. סקור את מצב ההגשה עבור כל בקשה לזמן קצר.  

2. בחר כרטיס כדי לראות את כל העדכונים מבקשה ספציפית זו.  
   
   

   הערה: בחירת כרטיסים תציג את כל העדכונים של בקשה ספציפית זו, לפי סדר ההגשה, ובקשר לכל תאריך יעד אם זו בקשה חוזרת. בחירת בקשה ספציפית מציגה את הפרטים המלאים של ההגשה.

3. בחר התאמה אישית כדי לציין את סוג נתוני העדכון שיש לסמן. 
   
   

4. בחר עדכון כדי לראות את הפרטים והקבצים המצורפים של הגשה ספציפית זו, או עבור בין מצבי תצוגה כדי להציג תוכן שליחה עבור שאלה ספציפית. 
   
   

Create, שליחה וקבלה של עדכונים בצ'אט או בערוץ

משולחן העבודה, הזן שיחת צ'אט או שיחת ערוץ כלשהו ובקש עדכון מהרחבת ההודעה של האפליקציה 'עדכן'. באפשרותך להקצות את החברים בצ'אט או בערוץ הנוכחי כנמענים ומציגים. 

1. הזן את צ'אט הצוות או הערוץ הרצויים.

2. בחר אפשרויות נוספות (+) לצד לחצן שלח הודעה. 
   
   

3. בחר אחת מהתבניות המשלימים את העדכונים היומיומיים שלך. אם תבחר תבנית, הצג את התוכן בתצוגה מקדימה או בחר השתמש בתבנית. 
   
   

4. קבע את התצורה של שם בקשת העדכון, התאם ו/או הוסף שאלות לתבנית תחת ערוך טופס.  

5. כברירת מחדל, כל האנשים בצ'אט הצוות או בערוץ מוקצים כנמענים ומציגים. באפשרותך לבחור להרחיב את הרשימה ולבצע התאמה; החלט אם נשלחים נדרשים לצרף קבצים ולבחור הגדר נתוני יעד ו מופע חוזר בזמנים ספציפיים. 

6. בחר פרסם.

הרחבת ההודעה של האפליקציה 'עדכון' גם מאפשרת לאנשים לשלוח עדכונים.  

1. הזן את שיחת הצ'אט או הערוץ הרצויים של הצוות.

2. בחר אפשרויות נוספות (+) לצד לחצן שלח הודעה. 

3. בחר עדכונים האפליקציה.

4. בחר או סקור כל בקשה שהוקצתה שנוצרה מתוך צ'אט צוות או ערוץ זה. 
   
   

בקשת העדכון שנוצרת או העדכון שנשלח תופיע בצ'אט הקבוצתי או בערוץ ככרטיס המאפשר לשולחים לשלוח עדכון ממנו או למציגים להציג את ההגשה.