הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

נושא זה מספק לך הוראות מפורטות ושיטות עבודה מומלצות לגבי האופן Word מסמכים נגישים ולבטל את הנעילה של התוכן שלך לכולם, כולל אנשים בעלי מוגבלויות.

Word תכונות מוכללות רבות עוזרות לאנשים בעלי יכולות שונות לקרוא ולחבר מסמכים. בנושא זה, תלמד, לדוגמה, כיצד לעבוד עם בודק הנגישות כדי לטפל בבעיות נגישות בעת כתיבת המסמך. תלמד גם כיצד להוסיף טקסטים חלופיים לתמונות כדי שאנשים המשתמשים בקוראי מסך יוכלו להאזין למה שהתמונה כוללת. באפשרותך גם ללמוד כיצד להשתמש בגופנים, בצבעים ובסגנונות כדי להגדיל את ההכללה של מסמכי Word שלך לפני שיתוףם עם אנשים אחרים.

בנושא זה

שיטות עבודה מומלצות לה הפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הימנע מבעיות נגישות נפוצות, כגון טקסט חלופי חסר (טקסט חלופי) וצבעי חדות נמוכה.

השתמש בודק הנגישות.

קל לכולם לקרוא את המסמכים שלך.

בדוק את הנגישות בזמן שאתה עובד ב- Word

באופן כללי, הימנע מטבלאות אם הדבר אפשרי וציג את הנתונים בדרך אחרת.

אם עליך להשתמש בטבלאות, השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת עליונה.

כדי להבטיח שטבלאות לא יכילו תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בודק הנגישות.

סרוק את הטבלאות באופן חזותי כדי לבדוק שאין להם שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

הימנעות משימוש בטבלאות

שימוש בכותרות טבלה

שימוש בכותרות ובסגנונות מוכללים

יצירת כרזות פיסקה

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לבדוק שסדר הכותרות הוא לוגי, סרוק באופן חזותי את תוכן העניינים של המסמך.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרת לוגי וכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

באפשרותך גם להשתמש כרזה של פיסקה כדי לארגן את התוכן שלך.

שימוש בכותרות ובסגנונות מוכללים

יצירת רשימות נגישות

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

יצירת כרזות פיסקה

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספקת, השתמש בודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט במסמך שקשה לקרוא או להבחין בין הרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע גופן נגיש

לראש הדף

בדוק את הנגישות בזמן שאתה עובד Word 

בודק הנגישות הוא כלי ה סוקר את התוכן שלך ומסמן בעיות נגישות שהוא נתקל לתוכן. הוא מסביר מדוע כל בעיה עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אדם עם מוגבלויות. בודק הנגישות גם מציע כיצד תוכל לפתור את הבעיות שמופיעות.

בWord, בודק הנגישות פועל באופן אוטומטי ברקע בעת יצירת מסמך. אם בודק הנגישות מזהה בעיות נגישות, תוכל לקבל תזכורת בשורת המצב.

כדי להפעיל באופן ידני את בודק הנגישות, בחר סקירה > בדוק נגישותהחלונית נגישות נפתחת, וכעת באפשרותך לסקור ולתקן בעיות נגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישותוהווידאו: בדוק את הנגישות של המסמך.

עצה: השתמש תוספת 'תזכורת נגישות' עבור Office כדי ליידע מחברים ומשתתפים בנושא בעיות נגישות במסמכים שלהם. עם התוספת, באפשרותך להוסיף במהירות הערות תזכורת המפיצות את המודעות לבעיות נגישות ומעודדות את השימוש ב'בודק הנגישות'. לקבלת מידע נוסף, עבור אל השתמש בתזכורת הנגישות כדי ליידע מחברים לגבי בעיות נגישות.

לראש הדף

הימנעות משימוש בטבלאות

באופן כללי, הימנע מטבלאות אם הדבר אפשרי וציג את הנתונים בדרך אחרת, כמו פיסקאות עם כותרות וכרזתות. טבלאות עם רוחב קבוע עשויים להיות קשות לקריאה עבור אנשים שהשתמשו ב'זכוכית מגדלת', מכיוון שטבלאות אלה כפה את התוכן לגודל ספציפי. פעולה זו הופכת את הגופן לקטן מאוד, אשר כפה על משתמשי זכוכית מגדלת לגלול אופקית, במיוחד במכשירים ניידים.

אם עליך להשתמש בטבלאות, השתמש בקווים המנחים הבאים כדי לוודא שהטבלה נגישה ככל האפשר:

  • הימנע מטבלאות ברוחב קבוע.

  • ודא שהטבלאות מעובדים כראוי בכל המכשירים, כולל טלפונים ומחשבי Tablet.

  • אם יש לך היפר-קישורים בטבלה, ערוך את טקסטי הקישורים, כך שהם יתוידו ולא ישברו את אמצע המשפט.

  • ודא שהמסמך נקרא בקלות באמצעות זכוכית מגדלת. שלח את טיוטה המסמך לעצמך וצפה בו במכשיר נייד כדי לוודא שאנשים לא תצטרך לגלול את המסמך באופן אופקי בטלפון, לדוגמה.

  • השתמש בכותרות טבלה

  • בדוק את הנגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית.

שימוש בכותרות טבלה

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת עליונה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. 

לקבלת הוראות מפורטות להוספת שורת כותרת לטבלה, עבור אל יצירת טבלאות נגישות ב- Word.

כדי להבטיח שטבלאות לא יכילו תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בודק הנגישות.

לראש הדף

שימוש בכותרות ובסגנונות מוכללים

כותרות אמורות להסרק, הן מבחינה חזותית וגם עם טכנולוגיה מסייעת. באופן אידיאלי, כותרות מסבירות על מה נמצא מקטע מסמך. השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים וצור טקסטי כותרת תיאוריים כדי להקל על המשתמשים בקורא המסך לקבוע את מבנה המסמך ולנווט בכותרות.

ארגן כותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש ואל תדלג על רמות הכותרת. לדוגמה, השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ולאחר מכן כותרת 3, במקום כותרת 3, כותרת 1 ולאחר מכן כותרת 2. ארגן את המידע במסמך שלך בקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

לקבלת ההוראות המפורטות לגבי אופן השימוש בכותרות ובסגנונות, עבור אל שיפור נגישות באמצעות סגנונות כותרת.

לראש הדף

יצירת כרזות פיסקה

בנוסף לשימוש בכותרות כדי לארגן את התוכן במסמך, באפשרותך גם ליצור כרזות פיסקה. כרזה של פיסקה, בלוק צבע הרקע משתרע על-פני רוחב המסמך ומסמן את הטקסט בתוך הכרזה. זוהי חלופה נהדרת לטבלאות לארגון ולתוכן נפרד.

לקבלת הוראות ליצירת כרזות פיסקה, עבור אל החל הצללה על מילים או פיסקאות.

לראש הדף

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

טקסט חלופי עוזר לאנשים שלא יכולים לראות את המסך כדי להבין מה חשוב בתוכן חזותי. תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה והזכר את מטרתה. קוראי מסך קוראים את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שלא יכולים לראות את התמונה.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". לקבלת מידע נוסף אודות כתיבת טקסט חלופי, עבור אל כל מה שתצטרך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

לקבלת ההוראות המפורטות להוספה של טקסט חלופי, עבור אל הוספת טקסט חלופי לצורה, לתמונה , לתרשים, לגרפיקת SmartArt או לאובייקט אחר.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בודק הנגישות.

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חירשים או קשיים של שמיעה.

  • במקום לקבץ אובייקטים בדיאגרמה, לשטח את הדיאגרמה לתמונה ולהוסיף טקסט חלופי לתמונה. אם אתה מקבץ את האובייקטים, אובייקטי הצאצא עדיין מסודרים בסדר הטאבים עם קבוצות.

לראש הדף

שימוש בתבנית ובצבע נגישים של גופן

גופן נגיש אינו מכלול או מאט את מהירות הקריאה של כל אדם שקורא מסמך, כולל אנשים בעלי לקויות ראייה או לקויות קריאה או אנשים עיוורים. הגופן הנכון משפר את הקריאות והקריאות של המסמך.

לקבלת הוראות לשינוי גופן ברירת המחדל, עבור אל שינוי גופן ברירת המחדל ב- Word.

שימוש בתבנית גופן נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • כדי לצמצם את עומס הקריאה, בחר גופני sans serif מוכרים כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון.

  • אדם עם מוגבלות ראייה עלול להחמיץ את המשמעות המושמעת על-ידי צבעים מסוימים. לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע.

  • עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק משמש לציון "pass" ואותיות רישיות X צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "fail".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש בצבע גופן נגיש

הטקסט במסמך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה. לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

הנה כמה רעיונות:

  • כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן. לקבלת הוראות לשינוי צבע הגופן ב-Word, עבור אל שינוי צבע הגופן.

  • השתמש בודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולמצא ניגודיות צבעים לא מספקת. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש בניתוח ניגודיות הצבע, אפליקציה ללא תשלום המנתחת צבעים וניגודיות ומציגה תוצאות כמעט באופן מיידי.

לראש הדף

יצירת רשימות נגישות

כדי להקל על קוראי מסך לקרוא את המסמך, ארגן את המידע במסמך שלך בקטעים קטנים כגון רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות.

רשימות עיצוב כך שלא תצטרך להוסיף פיסקה רגילה ללא תבליט או מספר לאמצע רשימה. אם הרשימה שלך מנותקת באמצעות פיסקה רגילה, קוראי מסך מסוימים עשויים להכריז על מספר פריטי הרשימה באופן שגוי. כמו כן, המשתמש עשוי לשמוע באמצע הרשימה שהוא עוזב את הרשימה. 

לקבלת ההוראות המפורטות ליצירת רשימות, עבור אל יצירת רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת.

לראש הדף

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג. כדי להקטין את עומס הקריאה, באפשרותך להגדיל רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

לקבלת ההוראות המפורטות להתאמת המרווח, עבור אל התאמת כניסות ומרווחים ב- Word.

לראש הדף

בדיקת נגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית

נסה לקרוא את המסמך תצוגת קריאה מודרנית כדי לבדוק כיצד הוא נשמע.

  1. במסמך, בחר הצג >תצוגת קריאה מודרנית.

  2. בכרטיסיה תצוגת קריאה מודרנית, בחר קרא בקול רם.

  3. כדי לצאת תצוגת קריאה מודרנית, בחר סגור תצוגת קריאה מודרנית.

לראש הדף

למידע נוסף

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים Microsoft 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספקת, השתמש בודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט במסמך שקשה לקרוא או להבחין בין הרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לבדוק שסדר הכותרות הוא לוגי, סרוק באופן חזותי את תוכן העניינים של המסמך.

באפשרותך גם ללחוץ על כל כותרת ולהחיל עליה סגנון כותרת מוכלל.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרת לוגי וכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שלאחר כל כותרת יהיו פיסקאות בודדות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת.

כדי להבטיח שטבלאות לא יכילו תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות.

באפשרותך גם לסרוק את הטבלאות באופן חזותי כדי לבדוק שאין להם שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים Microsoft 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים במסמכי Word שלך ב- Microsoft 365:

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  • כדי לאפשר לחיצה באמצעות כפתור העכבר הימני ב- Mac, ודא שהאפשרות Secondary click (לחיצה משנית) נבחרה ב- System Preferences (העדפות המערכת).

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממד, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את התיאור למשתמשים שלא יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר תמונה והקש על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיה רצועת הכלים עיצוב תמונה.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה ובחר ערוך טקסט חלופי.

    אפשרות טקסט חלופי בתפריט תלוי ההקשר ב- Word

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד 1 - 2 משפטים כדי לתאר את תוכן התמונה ואת ההקשר.

    החלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר צורה או גרפיקת SmartArt והקש על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיה רצועת הכלים עיצוב צורה.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או גרפיקת SmartArt ובחר ערוך טקסט חלופי.

    אפשרות טקסט חלופי בתפריט תלוי הקשר להוספת טקסט חלופי לצורה

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את התוכן ואת ההקשר של הצורה או גרפיקת SmartArt.

    החלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר תרשים והקש על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיה עיצוב רצועת הכלים.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים ובחר ערוך טקסט חלופי.

    עצה: כדי לפתוח את התפריט הנכון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור התרשים, זאת, במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד החלקים שלו.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את התוכן ואת ההקשר של התרשים.

    חלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפוך פריטים חזותיים לדקורטיביים

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים עניין חזותי אך אינם אינפורמטיביים (לדוגמה, גבולות סגנוניות). אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שהם דקורטיביים, כך שהם יודעים שלא חסר להם מידע חשוב.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט חזותי.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר את תיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט מופיע באפור.

    תיבת הסימון דקורטיבי נבחרה בחלונית טקסט חלופי

עצה: אם אתה מייצא את המסמך כקובץ PDF, כל פריט חזותי שמסמנת כדקורטיבי נשמר על-ידי תיוג המסמך כממצאים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים במסמכים Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב SmartArt > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תרשים' המתאר את התרשים שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמך Word לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר היפר-קישור.

    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' ושל תיבת הדו-שיח 'טקסט תיאור מסך'

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת.

  2. בכרטיסיה בית, בחר סגנון כותרת, למשל כותרת 1 או כותרת 2.

Screenshot of the heading style options

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

Screenshot of bullet style options

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

Screenshot of numbering style options

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    Word עבור Mac בחירת צבע גופן
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולמצוא מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר מרווח בין שורות ופיסקאות > אפשרויות מרווח בין שורות.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

Screenshot of the Paragraph dialog

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה , בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

Screenshot of the Header Row check box

למידע נוסף

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמך Word לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה קישור .

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה DISPLAY. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על בוצע.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את ה- URL (כתובת) ואת הטקסט שיוצג

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה סגנונות.

  4. הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

הפקודה 'סגנונות', עם האפשרות 'כותרת 1' נבחרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה תבליטים .

  4. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  5. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

הפקודה 'תבליטים', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על הפקודה מספור .

  4. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  5. הקלד את השלבים הרציפים.

הפקודה 'מספור' מורחבת ומציגה אפשרויות עיצוב

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדלה או הקטנה של כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות:

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על לחצן עוד.

  3. הקש על עיצוב פיסקה > מרווח בין שורות.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

הפקודה 'מרווח בין שורות', מציגה אפשרויות עיצוב, כאשר האפשרות '1.15' נבחרת

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. הקש על בית > הוספה > טבלה.

  3. הקש על הפקודה אפשרויות סגנון.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון' מורחבת, עם בחירת שורת כותרת

למידע נוסף

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Word מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרת לוגי וכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במסמכים Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות וצילומי מסך כדי שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שלא יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

Word עבור Android תיבת הדו-שיח טקסט חלופי של תמונה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הקש במקום כלשהו בתוך טבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקלד תיאור. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמך Word לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. גלול מטה אל האפשרות קישור , הקש עליו והקש על הוסף קישור.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על החל.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את הטקסט שיוצג ואת הכותרת

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות סגנונות ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

Word עבור Android סגנונות כותרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות תבליטים ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  5. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

Word עבור Android רשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות מספור ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  5. הקלד כל פריט ברשימה ממוספרת.

Word עבור Android רשימות מסודרות

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    Word עבור Android צבע גופן
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות עיצוב פיסקה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

Word עבור Android עיצוב פיסקה

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בקצה השמאלי של סרגל הכלים, הקש על לחצן חץ למעלה נוסף.

  3. גלול מטה אל האפשרות אפשרויות סגנון ולאחר מכן הקש עליו.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר אפשרות נבחרת, היא מופיעה באפור.

  5. בטבלה, הקלד כל עמודה כותרת.

Word עבור Android אפשרויות סגנון טבלה

למידע נוסף

Office Online: שיטות עבודה מומלצות לה הפיכת Word באינטרנט מסמכים לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת Word באינטרנט מסמכים הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם תמונות וטבלאות.

השתמש בודק הנגישות כדי למצוא טקסט חלופי חסר.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא ניגודיות צבעים לא מספיקה, חפש טקסט במסמך שקשה לקרוא או להבחין בין הרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לאתר כותרות שלא נעשה בהן שימוש בסגנונות מוכללים, סרוק את המסמך חזותית וחפש טקסט המעוצב כמו כותרת. בחר טקסט זה ובדוק בכרטיסיה 'בית' שברצועת הכלים אם נעשה שימוש בסגנון כותרת.

כדי לשמור על סדר הטאבים ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרת לוגי וכלי העיצוב המוכללים ב- Word באינטרנט.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט עבור נתונים בלבד וציין עמודה כותרת.

השתמש בודק הנגישות כדי להבטיח שטבלאות הבאות לא יכילו תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות.

באפשרותך גם לסרוק את הטבלאות באופן חזותי כדי לבדוק שאין להם שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות במסמכים Word באינטרנט שלך.

הערה: מומלץ רק להוסיף טקסט לשדה תיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה . פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. בחר תמונה > טקסט חלופי. החלונית עיצוב תמונה נפתחת ליימין המסך.

  3. הקלד את הטקסט החלופי בתיבה תיאור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

חלונית עיצוב טקסט חלופי של תמונה Word באינטרנט.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר טבלה > טקסט חלופי. תיבת הדו-שיח טקסט חלופי נפתחת. ייתכן שיהיה עליך לבחור בלחצן ... כדי לראות את האפשרות טקסט חלופי. 

  3. הקלד את הטקסט החלופי בתיבה תיאור ובחר אישור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

תיבת הדו-שיח טקסט חלופי בטבלה Word באינטרנט.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמך Word באינטרנט לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת , הזן את כתובת היעד עבור ההיפר-קישור ובחר הוסף.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תיבת הדו-שיח קישור הוספה Word באינטרנט.

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > לחצן 'צבע גופן' Word באינטרנט. (צבע גופן) > אוטומטי.

    תפריט בחירת צבע גופן של Word Online
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה בית.

  2. בחר בלחצן סגנונות ולאחר מכן בחר סגנון כותרת, לדוגמה, כותרת 1 או כותרת 2.

תפריט סגנונות טקסט של Word Online

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את לחצן 'תבליטים' Word באינטרנט. (תבליטים) ולאחר מכן בחר את סגנון התבליטים שברצונך להשתמש בו.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

תפריט תבליטים של Word Online

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר לחצן מספור Word באינטרנט. (מספור) ולאחר מכן בחר את סגנון הרשימה שברצונך להשתמש בה.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

תפריט מספור של Word Online

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה , בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר בלחצן מפעיל תיבת הדו-שיח.

    לחצן 'אפשרויות פיסקה' Word באינטרנט.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת ומציגה את האפשרויות כללי, כניסהומרווח .

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות ובחר אישור.

תיבת הדו-שיח אפשרויות פיסקה Word באינטרנט.

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר עיצוב טבלה > שורת כותרת.

    שורת כותרת טבלה שנבחרה Word באינטרנט.

  3. הקלד את כותרות עמודה שלך.

למידע נוסף

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×