יצירת אתר עובדים חדש ב- SharePoint

תכנון האתר - יום אחד

טום נפגש עם מנהלי גיוס כדי להבטיח שחוויה ההשכרה החדשה תהיה מתאימה למטרות הארגון, והמחלקות שהשכירים החדשים יצטרפו אליהן.

הוחלט שטום יבנה את האתר, וניהול גיוס יתרמו לאסטרטגיית התוכן ולתחזוקה של האתר . מנהל גיוס אחד מזהה שוכר חדש שפעל לאחרונה כאלוף באתר החדש. מנהלי גיוס וחברי משאבי אנוש אחרים מתכננת לתרום לאתר ההשכרה החדש באופן קבוע. 

טום מתחיל באיסוף כל התוכן שעובדים חדשים צריכים לדעת על החברה, התרבות, מערכות המחלקה, התהליכים, המדיניות והיתרונות.

בניית האתר - יומיים

טום מחליט להשתמש באתר תקשורת של SharePoint כדי לנהל באופן מרכזי מסמכים, חומרי הדרכה וחיבורים חברתיים שניתן לגשת אליהם בקלות, וכל זאת במקום אחד. 

• באמצעות ה - Web Part של ספריית המסמכים, Ori יוצר קבצים ותיקיות המאורגנים לפי סוגי אזורים, תפקידים ויתרונות

• באמצעות ה - Web Part 'רשימה', תום יוצר רשימת משימות לביצוע לעובדים חדשים עבור מנהלי הגיוס והעובד החדש

• האתר כולל Web Part של שיחות Yammerהמאפשר לעובדים במחלקה לשתף חוויות, להגדיל את הרשת שלהם, לשאול שאלות ולספק משוב לגבי תהליך העלייה למטוס של העובד החדש

• העסקת סרטוני ברכה חדשים נוצרו על-ידי צוות המנהיגות ופורסמו באמצעות ה- Web Part של Microsoft Stream

ניהול האתר - מתמשך

• תום מכין אירוע השקה החגג את האתר החדש ותזמון מפגשי הדרכה למנהלי עובדים חדשים ולאומונים יוכלו לתרום לאתר לאורך זמן 

• כדי לקבל משוב ולמדוד את ההשפעה של תהליך העלייה למטוס של העובד החדש, תום יוצר סקר באמצעות ה- web part Microsoft Forms החדש

• Monthly, Tom סוקר ומשתף את השימוש באתר וניתוח עם צוות המנהיגות וגיוס מנהלים