סינכרון קבצים ותיקיות ב- SharePoint

שווה לנסות!

סנכרן את הקבצים בספריות האתר של Microsoft 365 או Microsoft SharePoint כך שהם תמיד יהיו זמינים במחשב שלך, גם כאשר תהיה במצב לא מקוון.

הפעלת Files לפי דרישה ב- OneDrive

1. באזור ההודעות של Windows, בחר את סמל הענן של OneDrive.
   

   הערה

   אם אתה משתמש ב- Windows 10, במחשב שלך כבר מותקן יישום שולחן העבודה של OneDrive, אך יהיה עליך להפעיל את Files לפי דרישה בהגדרות OneDrive.

2. בחר >הגדרות.

3. בחר הגדרות ולאחר מכן פתח את 'הגדרות מתקדמות'.

4. תחת Files לפי דרישה, בחר לפנות שטח דיסק או להוריד את כל הקבצים.

לקבלת מידע נוסף על OneDrive Files לפי דרישה ואחסון בענן כדי לחסוך מקום במחשב שלך, ראה חיסכון בשטח דיסק באמצעות OneDrive Files לפי דרישה עבור Windows. 

הגדרת סינכרון עבור הספריה שלך

למשתמשים יש שתי אפשרויות בעת סינכרון קבצים בספריות SharePoint וב- Teams:

• הוספת קיצורי דרך לתיקיות משותפות ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר
• סינכרון קבצי SharePoint ו- Teams עם המחשב שלך

שתי האפשרויות מאפשרות למעשה את אותו הדבר - משתמשים יכולים לגשת לקבצים במחשב המקומי שלהם ב- סייר הקבצים או ב- Finder. עם זאת, הוספת קיצורי דרך של OneDrive מאפשרת גישה לתוכן בכל המכשירים, בעוד שסינכרון קשור למכשיר ספציפי. בנוסף, קיצורי דרך של OneDrive מציעים ביצועים משופרים לעומת שימוש בלחצן הסנכרון.

אנו ממליצים להשתמש בקיצורי דרך של OneDrive כאפשרות רב-תכליתית יותר כאשר אפשרות זו זמינה.

אם עליך להשתמש בלחצן 'סנכרן':

1. בדפדפן, באתר SharePoint, נווט אל ספריית הקבצים שעמה ברצונך לסנכרן.

2. בחר את סמל שלוש הנקודות ... ובחר 'סנכרן ' מרשימת פריטי התפריט.

   הערה

   אם הדפדפן מבקש הרשאה להשתמש ב- OneDrive, ודא שזה בסדר.

3. היכנס ל- OneDrive כדי להתחיל לסנכרן את הקבצים שלך ולסיים את הגדרת OneDrive.

עבוד עם הקבצים שלך במערכת הקבצים שלך

• לאחר הסינכרון, קבצי SharePoint שלך יופיעו ב- סייר הקבצים תחת שם הארגון שלך (או ב- Mac Finder, אם אתה משתמש ב- Mac).
• כל מיקום יופיע בתיקיית משנה נפרדת.
• העתק או העבר קבצים מהמחשב שלך ל- SharePoint ישירות ממערכת הקבצים שלך.
• כדי לבדוק את מצב הקבצים שלך, להוסיף חשבון או לנהל הגדרות סנכרון אחרות, בחר את סמל הענן הכחול של OneDrive באזור ההודעות של Windows.

סנכרן את הקבצים בספריות האתר של Microsoft 365 או Microsoft SharePoint כך שהם תמיד יהיו זמינים במחשב שלך, גם כאשר תהיה במצב לא מקוון.

הפעלת Files לפי דרישה ב- OneDrive

1. אם יש לך גרסת MacOS הקודמת ל- MacOS 12.1, עליך להפעיל Files לפי דרישה ב- OneDrive לפני סינכרון קבצים ב- Mac. אם לא עשית זאת, הורד והתקן תחילה את OneDrive ב- Mac. לאחר התקנת OneDrive, בצד שמאל של שורת התפריטים בחלק העליון של שולחן העבודה, בחר בסמל הענן של OneDrive. (ייתכן שיש לך יותר מסמל ענן אחד. בחר כל אחד בתורו וקרא את פס הכותרת של החלון המוקפץ שמופיע כדי למצוא את הסמל שמייצג את קבצי העבודה שלך - ולא את הקבצים האישיים שלך.)

   

2. בחר העדפות.>

3. תחת Files לפי דרישה, ודא שתכונה זו מופעלת. אם הלחצן מופיע שם עם הכיתוב 'בטל את Files לפי דרישה', הוא כבר מופעל. 
    

   הערה

   מ- macOS 12.1, 'Files לפי דרישה' הוא חלק מ- macOS והוא מופעל כברירת מחדל. לא ניתן לבטל אותה, אבל עדיין תוכל לסמן את הקבצים שלך כ'שמור תמיד במכשיר זה' אם אתה זקוק להם כשאתה במצב לא מקוון.

הגדרת סינכרון עבור הספריה שלך

עומדות בפניך שתי אפשרויות בעת סנכרון קבצים בספריות SharePoint וב- Microsoft Teams. באפשרותך

• הוספת קיצורי דרך לתיקיות משותפות ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר
• סינכרון קבצי SharePoint ו- Teams עם המחשב שלך

שתי האפשרויות מאפשרות למעשה את אותו הדבר - באפשרותך לגשת לקבצים במחשב המקומי שלך באמצעות סייר הקבצים או Finder. עם זאת, הוספת קיצורי דרך של OneDrive מאפשרת גישה לתוכן בכל המכשירים, בעוד שסינכרון קשור למכשיר ספציפי. בנוסף, קיצורי דרך של OneDrive מציעים ביצועים משופרים לעומת שימוש בלחצן הסנכרון.

אנו ממליצים להשתמש בקיצורי דרך של OneDrive כאפשרות רב-תכליתית יותר כאשר אפשרות זו זמינה. 

אם עליך להשתמש בלחצן 'סנכרן':

1. בדפדפן, באתר SharePoint, נווט אל ספריית הקבצים שעמה ברצונך לסנכרן.

2. בחר סנכרן בסרגל הכלים.
   

   הערה

   אם הדפדפן מבקש הרשאה להשתמש ב- OneDrive, ודא שזה בסדר.

3. היכנס ל- OneDrive כדי להתחיל לסנכרן את הקבצים שלך ולסיים את הגדרת OneDrive.

עבוד עם הקבצים שלך במערכת הקבצים שלך

• לאחר הסינכרון, קבצי SharePoint שלך מופיעים ב- Mac Finder תחת שם הארגון שלך.
• כל ספריית SharePoint שסינכרנת עמה מופיעה בתיקיית משנה נפרדת ב- Mac Finder.
• העתק או העבר קבצים מהמחשב שלך ל- SharePoint ישירות ממערכת הקבצים שלך.
• כדי לבדוק את מצב הקבצים שלך, להוסיף חשבון או לנהל הגדרות סנכרון אחרות, בחר בסמל הענן של OneDrive באזור ההודעות של Windows.

לקבלת פרטים נוספים, ראה חיסכון בשטח דיסק באמצעות OneDrive Files לפי דרישה עבור Mac.