ב- Project, פעילות המוסטת פנימה הופכת לתת-פעילות של הפעילות שמעליה, אשר הופכת לפעילות ערסל. פעילות ערסל מורכבת מתת-פעילויות, והיא מציגה את המידע המשולב שלהן.
כדי ליצור תת פעילות או פעילות ערסל, הסט פעילות מתחת לפעילות אחרת. בתצוגת תרשים גנט, בחר את הפעילות שברצונך להפוך כתת פעילות ולאחר מכן בחר כניסת פעילות>.
הפעילות שבחרת היא כעת תת פעילות, והפעילות שמעליה, שאינה מוסטת פנימה, היא כעת פעילות ערסל.
עצה
בחר הסט
החוצה כדי להעביר את הפעילות בחזרה לרמה של הפעילות שמעליה.
הצגה או הסתרה של תת פעילויות
כדי להציג או להסתיר את כל תת הפעילויות עבור כל פעילויות הערסל ב- Project, בכרטיסיה תצוגה , בחר חלוקה לרמות במקטע נתונים ולאחר מכן בחר כל תת הפעילויות כדי להציג את כל תת הפעילויות. באפשרותך גם לבחור אחת מאפשרויות הרמה שמתחתיה כדי להציג את כל תת הפעילויות עד לרמה זו.
כדי להציג ולהסתיר את כל תת הפעילויות עבור פעילות ערסל יחידה, בחר בלחצן 'הרחב ' או 'כווץ ' מימין לשם פעילות הערסל כדי להציג או להסתיר אותן בהתאמה.
עצה
מספרי חלוקה לרמות יכולים להיות שימושיים להצגת ארגון הפעילויות שלך במבט מהיר. למד כיצד להוסיף או להסתיר מספרי חלוקה לרמות.
עצות לארגון ועבודה עם פעילויות מחולקות לרמות
אם הפעילויות שלך אינן מסיטות פנימה או החוצה, עשויות להיות לכך מגוון סיבות. למד עוד אודות הסטה פנימה או החוצה של פעילויות.
בעת ארגון הפעילויות עבור פרוייקט, עליך לתכנן את החלוקה לרמות של הפרוייקט באחת משתי דרכים; השיטה 'מלמעלה למטה' או השיטה 'מלמטה למעלה'.
- בשיטה 'מלמעלה למטה', אתה מזהה תחילה את השלבים העיקריים ולאחר מכן מחלק את הרמות לפעילויות נפרדות. השיטה 'מלמעלה למטה' נותנת לך חזון של התוכנית ברגע שאתה מחליט על השלבים העיקריים.
- בשיטה מלמטה למעלה, פירוט של כל הפעילויות האפשריות תחילה ולאחר מכן קיבוץ שלהן לשלבים.
הערה
לאחר שתסיים לארגן אותן, אל תשכח לקשר בין הפעילויות. תת-פעילויות ופעילויות ערסל יוצרות מבנה, אך הן אינן יוצרות יחסי תלות בין פעילויות.
באפשרותך לכלול את הפרוייקט כפעילות ערסל. למד כיצד להציג פרוייקט כפעילות ערסל ברשימת הפעילויות.
בעת העברה או מחיקה של פעילות ערסל, Project מעביר או מוחק את כל תת הפעילויות שלה. לפני שתמחק פעילות ערסל, הסט החוצה את תת הפעילויות שברצונך לשמור.
באפשרותך לשנות את משך פעילות הערסל מבלי לשנות כל תת פעילות. אך נקוט זהירות - שינוי משך פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משך הזמן של תת הפעילויות. למד כיצד לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל.
הימנע מהקצאת משאבים לפעילויות ערסל. הקצה אותם במקום זאת לתת-הפעילויות, אחרת, ייתכן שלא תוכל לפתור הקצאות יתר.
פעילויות ערסל לא תמיד מסתכמות. חלק מהערכים של פעילות ערסל (עלות ועבודה) הם הסכום הכולל של ערכי תת הפעילויות, ואחרים (משך ותוכנית בסיסית) אינם מייצגים את הסכום הכולל של ערכי תת-הפעילויות. למד כיצד Project מתזמן פעילויות.