אם יש לך פעילות המתרחשת כל יומיים או כל חודש - כל לוח זמנים קבוע, למעשה - Project יכול לסייע לך ליצור אותה כפעילות חוזרת, כך שעליך להגדיר אותה פעם אחת בלבד.
הערה
אם יש לך משימה חוזרת שאינה בלוח זמנים קבוע, עליך ליצור משימה נפרדת עבור כל מופע.
יצירת פעילות חוזרת
בחר הצג>תרשים גנט.
בחר את השורה מתחת לנקודה שבה ברצונך שהפעילות החוזרת תופיע.
בחר משימה ולאחר מכן בחר את החלק התחתון של לחצן המשימה כדי לבחור משימה חוזרת.
בתיבה שם פעילות , הקלד את שם הפעילות החוזרת.
בתיבה משך זמן , הוסף את משך הזמן של כל מופע של הפעילות.
במקטע תבנית מופע חוזר , בחר 'יומי', 'שבועי', 'חודשי' או 'שנתי'.
באפשרותך לכוונן את תדירות החזרה של המשימה באזור שמשמאל לאפשרויות אלה. לדוגמה, באפשרותך ליצור פעילות החוזרת על עצמה כל יום שלישי וחמישי, או משימה החוזרת על עצמה כל שלושה שבועות.בתיבה 'התחל ', הוסף תאריך התחלה ולאחר מכן החלט מתי המשימה החוזרת תסתיים:
- בחר סיום לאחר ולאחר מכן הקלד את מספר הפעמים שהמשימה תחזור על עצמה.
- בחר סיום עד, ולאחר מכן הזן את התאריך שבו ברצונך שהמשימה החוזרת תסתיים.
בחר פריט מהרשימה Calendar, אך רק אם ברצונך שלפעילות החוזרת יהיה לוח תאריכים שונה מזה של שאר הפרוייקט.
לדוגמה, הפעילות החוזרת עשויה להתרחש במהלך משמרת הלילה, בעוד ששאר הפרוייקט מתרחש במהלך שעות העבודה ביום.סמן תזמון מתעלם מלוחות תאריכים של משאבים , אם ברצונך ש- Project יתזמן את הפעילות החוזרת, גם אם זה לא קורה כאשר יש משאבים זמינים לעבוד עליה.
עוד אודות פעילויות חוזרות
תזכורות חוזרות
אם אתה זקוק לתזכורת קבועה במקום למשימה חוזרת במלואה, הגדר את משך המשימה החוזרת לאפס. כלומר, הפוך את הפעילות החוזרת לאבן דרך.
חיפוש פעילויות חוזרות
בעת יצירת פעילות חוזרת, Project ממספר מחדש באופן אוטומטי את מזהי הפעילויות ומציב מחוון פעילות חוזרת 
בעמודת 
מחוונים'.
הקצאת משאבים לפעילויות חוזרות
אם ברצונך להקצות משאב לכל מופע של הפעילות החוזרת, עליך להקצות אותו רק לפעילות הערסל החוזרת. Project מקצה משאב זה באופן אוטומטי לכל מופע. כדי ללמוד עוד, ראה 'הקצאת משאבים לפעילות'.
החלקת פעילויות חוזרות
Project מעניק לפעילויות חוזרות את העדיפות הגבוהה ביותר, כלומר הוא אינו מפצל או מעכב אותן כאשר הוא מחליק את המשאבים המוקצים להן.
החלקת משאבים היא תפיסה מתקדמת של ניהול פרוייקטים הכרוכה בפיזור שווה של העבודה בין האנשים העובדים על הפרוייקט. כדי ללמוד עוד, ראה החלקת הקצאות משאבים.