חשוב
Microsoft Project Online יוצא משימוש ב- 30 בספטמבר 2026. לקבלת מידע נוסף, עיין בהודעה זו: Microsoft Project Online יוצא משימוש: מה עליך לדעת
ברוך הבא ל- Project Web App! Project Web App, המהווה חלק מ- Microsoft Project Server 2013, הוא יישום אינטרנט חזק שניתן להשתמש בו לביצוע כל דבר, החל מניתוח תיקים וניהול הצעות, ועד להזנת זמן בגליון זמנים ועדכון מצב פעילות. מאמר זה יעזור לך להתמצא, להבין היכן כדאי להתחיל לעבודוללמוד עוד כיצד לקבל עזרה.
סיוע בהתמצאות
הממשק של Project Web App מורכב משלושה אזורים עיקריים: ההפעלה המהירה, רצועת הכלים ואזור תצוגת התוכן.
אזור ההפעלה המהירה מפרט את התצוגות והעמודים הראשיים שאליהם תוכל לגשת. באפשרותך ללחוץ על קישורים אלה כדי לנווט לאזורים שונים של התוכנית. חלק מהדפים ב- Project Web App אינם כוללים את אזור ההפעלה המהירה. לדוגמה, בעת מילוי טופס, עליך למלא ולשמור אותו, או לבטל ולצאת ממנו, כדי לראות את ההפעלה המהירה.
רצועת הכלים היא סרגל הכלים המשמש אותך לביצוע פעולות בפריט שנמצא כעת באזור תצוגת התוכן. יכולות להיות ברצועת הכלים מספר כרטיסיות, שניתן להחליף בין קבוצות שונות של פעולות. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של לחצנים קשורים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לקיים אינטראקציה עם תוכן הדף.
אזור תצוגת התוכן מכיל מידע אודות תיקי הפרוייקטים, הפרוייקטים והפעילויות שלך. זהו המוקד המרכזי של כל עמוד ואזור ההזנה והסקירה של נתונים.
התחל לעבוד
בהתאם לתפקידך בארגון, קיימות כמה דרכים שונות שבהן תוכל לשקול להתחיל לעבוד ב- Project Web App. עבור תפקידים מסוימים, Project Web App מספק את ה- Web Part 'תחילת העבודה עם Project Web App'. Web Part זה כולל מספר אריחים שניתן ללחוץ עליהם כדי לקפוץ פנימה ולהתחיל לעבוד. באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות השימוש באריחים אלה ב:
סעיף זה מציע נקודות התחלה בהתבסס על תפקידים אופייניים לעבודה על פרוייקט: מנהלי פרוייקט, חברי צוות, מנהלי תיקיםומנהלי אתרים.
מנהלי פרוייקט
ב- Project Web App, מנהלי פרוייקטים הם האנשים שיוצרים ומתחזקים פרוייקטים ופעילויות, מקצים משאבים לפעילויות ועוקבים אחר העבודה ועל המצב של פעילויות.
אם אתה מנהל פרוייקט, אחד הדברים הראשונים שכדאי לך לעשות הוא ליצור פרוייקט חדש או לייבא רשימת פעילויות של SharePoint לתוך Project Web App. באפשרותך ללחוץ על יצירה או ייבוא של פרוייקטים ב- Web Part של תחילת העבודה עם Project Web App או להשתמש במרכז הפרוייקטים. בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה פרוייקטים כדי לגשת לכלים שבהם תוכל להשתמש במרכז הפרוייקטים. לחץ על חדש ולאחר מכן בחר כיצד ברצונך ליצור פרוייקט חדש, או לחץ על 'הוסף אתרי SharePoint ' כדי לייבא רשימת פעילויות מאתר קיים של SharePoint.
מנהלי פרוייקטים עשויים גם להתעניין בעבודה עם משאבים, או להגדיר אישור של זמן והתקדמות פעילויות. אם אתה מנהל פרוייקט באמצעות רשימת פעילויות של SharePoint, כדאי לקרוא את השלבים הבאים: הצגת רשימות משימות של SharePoint ב- Project Web App.
חברי צוות
ב- Project Web App, חברי צוות הם האנשים שמבצעים בפועל את העבודה בפרוייקטים ובפעילויות.
אם אתה חבר צוות, נקודת ההתחלה שלך עשויה להיות מילוי גליון זמנים או הזנת מצב הפעילויות שלך. באפשרותך לקרוא עוד אודות תהליך זה במבט כולל: מעקב אחר זמן והתקדמות של פעילויות. כדי לעיין בגליון הזמנים או במצב הפעילות, לחץ על 'פעילויות ' בהפעלה המהירה.
בעוד שתחום העניין העיקרי של חבר צוות הוא בדרך כלל ברמת הפעילות, ייתכנו מקרים שבהם תרצה לסקור מידע ברמת הפרוייקט, כגון לוח הזמנים הכולל של הפרוייקט, או מסמכים, תוצרים, נושאים וסיכונים קשורים.
- כדי להציג את לוח הזמנים של הפרוייקט, בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים. באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי להציג את לוח הזמנים הכולל של הפרוייקט.
- מסמכים, תוצרים, נושאים וסיכונים זמינים כולם באתר הפרוייקט. כדי לגשת לאתר הפרוייקט, לחץ על שם הפרוייקט במרכז הפרוייקטים ולאחר מכן, בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה ניווט , לחץ על אתר פרוייקט. כדי לעבור ישירות אל מסמכים, נושאים, סיכונים או תוצרים, לחץ על הלחצן המתאים בקבוצה 'ניווט '.
חברי צוות עשויים למצוא את ה- Web Part 'מעקב אחר העבודה שלך', בדף הבית של Project Web App, שימושי כנקודת התחלה להזנת מצב פעילות או להצגת הפרוייקטים המכילים את הפעילויות שהוקצו.
מנהלי תיקים
ב- Project Web App, מנהלי תיקים הם האנשים שמנחים את הצעות הפרוייקט בתהליך של השוואת הצעות לצרכים עסקיים, אילוצים פיננסיים וגורמים מכריעים אחרים.
נקודת ההתחלה עבור מנהלי תיקים תלויה באמת בכמות שכבר הוגדרה בהטמעת Project Web App בארגון שלך. דרך אחת שבה תוכל להתחיל היא יצירת מניעי פעילויות עסקיים, קביעת סדרי העדיפויות שלהם זה מול זה וביצוע ניתוח תיקים המבוסס על עלויות או משאבים.
מנהלי אתרים
מנהלי אתרים הם האנשים שקובעים את תצורת ההגדרות של Project Web App. הם אחראים להגדרת מגוון רחב של אפשרויות ב- Project Web App, כולל דברים כגון משתמשים, תקופות דיווח זמנים ושדות מותאמים אישית. נקודת התחלה טובה עבור מנהלי אתרים היא דף ההגדרות של Project Web App. כדי לגשת לדף זה, לחץ על הגדרות בפינה השמאלית העליונה של אתר Project Web App ולאחר מכן לחץ על הגדרות Project Web App. בדף זה קיימות כמה אפשרויות לקביעת התצורה של חלקים שונים של Project Web App.
עצה
כברירת מחדל, האבטחה מנוהלת באמצעות מצב הרשאות SharePoint. במצב זה אתה מוסיף משתמשים וקבוצות ב- SharePoint, והם מסונכרנים עם Project Web App. עם זאת, זמין גם מצב הרשאות פרטני יותר של Project Server.
קבלת עזרה
קיימות כמה דרכים לקבלת עזרה עבור Project Web App. Office.com ו- TechNet הם משאבים מצוינים למידע על השימוש ב- Project Web App. בנוסף, ייתכן שתוכל לקבל עזרה על-ידי פרסום השאלות שלך והבעיות שבהן נתקלת בפורום דיונים. פורומי הדיונים מתאפיינים ברמת פעילות גבוהה, ולכן הם מועילים מאוד באיתור משתמשים אחרים שכבר פתרו בעיות דומות בעבר או שנתקלו במצבים דומים.
