תחילת העבודה עם סוכנים ב- SharePoint

באפשרותך להשתמש בסוכנים מבוססי בינה מלאכותית כדי לייעל זרימות עבודה ולטפח שיתוף פעולה שמתאים לצוות או לארגון שלך. סוכנים ב- SharePoint יכולים להשיב לשאלות אודות התוכן בכל אתר או ספריית מסמכים של SharePoint שלשואלים יש הרשאות בהם.

מה דרוש לך

כדי לקיים אינטראקציה עם סוכנים אלה, דרושים לך:

• רישיון של Microsoft 365 Copilot
• לחלופין , הפעלת שירות 'תשלום לפי שימוש' עבור סוכני SharePoint על-ידי הארגון שלך

כדי לערוך סוכן ב- SharePoint, מלבד אחת מהאפשרויות שלעיל, אתה זקוק גם להרשאות עריכה באתר SharePoint שבו ממוקם הסוכן. 

סוגי סוכנים ב- SharePoint

קיימים שני סוגים של סוכנים באתר SharePoint:

• סוכן מוכן
• סוכן שנבנה בהתאמה אישית

סוכן מוכן

כל אתר SharePoint מגיע עם "סוכן מוכן", המותאם באופן אוטומטי לטווח התוכן באתר זה. סוכנים אלה, בטווח של אתר SharePoint, אינם דורשים בנייה ממנהלי אתרים או מבעלי אתרים. הסוכן המוכן מופיע כסוכן הראשי עבור האתר. אם אתר זה הוא חלק מ- Copilot בתצוגה מקדימה ציבורית של SharePoint, הסוכן המוכן נקרא "Copilot"; אחרת, הוא נקרא על שם האתר. מנהלי SharePoint יכולים להסיר את הסוכן המוכן באמצעות מדיניות גילוי התוכן המוגבל , לפי הצורך. לסוכנים מוכנים מראש אין קובץ .agent משויך.  המבקרים באתר יכולים לשוחח בצ'אט עם סוכן זה כדי להבין את התוכן באתר זה, לשאול שאלות ספציפיות ולנתח מסמכים.

הנה דוגמה: מנהל מכירות ב- Contoso Camera יכול לנצל את הסוכן המוכן מאתר SharePoint של צוות השיווק כדי להבין את המוצרים:

תן לי סקירה כללית על מצלמת הווידאו הדיגיטלית Mega-300, כולל התכונות הטכניות שלה וציר הזמן של הפרויקט.

סוכן שנבנה בהתאמה אישית

באמצעות הרשאות עריכה של אתר, באפשרותך ליצור בקלות סוכנים על-ידי שינוי טווח התוכן, הזהות וההתנהגות. עם הסוכן שבנה התאמה אישית, הנה דוגמה לאופן שבו מנהל המכירות ב- Contoso Camera יכול לכלול אתרי SharePoint בנוסף לאתר הצוות שלו, כגון אתר הפיתוח של & המחקר, אתר המוצר של Mega-200, כדי ליצור סוכן מותאם אישית בעל היקף רחב יותר ועם אופני פעולה ספציפיים המותאמים לצרכיו:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

אינטראקציה עם סוכנים ב- SharePoint

כאשר אתה מבקר באתר SharePoint או בספריית מסמכים, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם סוכן לגבי האתר ומעבר לו. באפשרותך לבקש מסוכן לסכם את האתר או המסמכים, ולשוחח בצ'אט לגבי התוכן. בהתאם למקורות הידע של הסוכן, אתה יכול לשאול שאלות על נושאים, משימות, פרויקטים וצוותים ספציפיים, המותאמים לתוכן האתר ואף יותר.

יצירה ועריכה של הסוכן שלך

עם הרשאות עריכה של אתר, באפשרותך ליצור סוכן משלך ולערוך סוכן קיים. באפשרותך ליצור ולערוך סוכן כדי:

• התאם אישית את המיתוג והמטרה שלו
• ציין אתרים, דפים וקבצים שמהם הסוכן אמור לקבל מידע.
• הגדר הנחיות מותאמות אישית שמותאמות למטרה ולהיקף של הסוכן.

שתף את הסוכן שלך עם אחרים

חפש את הסוכן שברצונך לשתף מרשימת הסוכנים. בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'שתף'. ניתן להשתמש באפשרות ' העתק קישור ' כדי ללכוד קישור לקובץ. באפשרותך לשלוח את הקישור לעמיתיך כפי שאתה שולח לשיתוף קבצים אחרים. האדם שיקבל את הקישור יוכל לבחור את הקישור כדי לפתוח את הסוכן.

שאלות נפוצות וטיפול בנתונים

למידע נוסף על סוכן, ראה שאלות נפוצות.

למידע נוסף על האופן שבו Microsoft 365 Copilot פועל, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.