שאלות נפוצות על Copilot ב- SharePoint

שאלות נפוצות אלה כוללות שאלות נפוצות שנשאלו לגבי סוכני SharePoint, לגבי עורף טקסט עשיר של Copilot ב- SharePoint ולגבי שניהם.

לסוכנים

מהם סוכנים ב- SharePoint?

סוכנים ב- SharePoint תומכים בך ובצוות שלך עם זרימות עבודה, פרויקטים, גילוי תוכן ושיתוף ידע, בהתבסס על התוכן באתרים, בדפים ובקבצים שנבחרו ב- SharePoint. כל האתרים וספריות המסמכים של SharePoint מגיעים עם סוכן מוכן מראש. בעזרת הרשאות עריכה לאתר, באפשרותך ליצור סוכנים מותאמים אישית כדי לקבל תשובות ספציפיות יותר המותאמות למטרה הספציפית שלך.  

היכן ניתן להשתמש בסוכנים שנוצרו ב- SharePoint?

באפשרותך לגשת לסוכן מאתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint. באפשרותך גם להשתמש בו ב- Teams אם הוא יתווסף לשם. אנחנו מתכננים להפוך אותו לזמין ברחבי Microsoft 365, כולל Microsoft Copilot.

האם סוכנים זמינים לאתרים קלאסיים של SharePoint Online?

חוויית המשתמש עבור יצירת סוכנים ושימוש בהם זמינה באתרים מודרניים של SharePoint Online. עם זאת, בעת יצירת סוכן מאתר מודרני, באפשרותך לבחור כל אתר SharePoint כמקור ידע.

ללא רישיון של Microsoft 365 Copilot, האם אוכל להשתמש בסוכנים?

אם מוקצה לך רישיון של Microsoft 365 Copilot, או אם הארגון שלך הגדיר חיוב מסוג תשלום לפי שימוש, באפשרותך להשתמש בסוכנים ב- SharePoint.

מה המגבלה של מספר המקורות שאני יכול לכלול עבור מקור הידע של סוכן?

בשלב זה, באפשרותך לכלול עד 20 פריטי מקור כמקור ידע של סוכן. פריטי מקור אלה יכולים להיות אתרים, ספריות מסמכים, תיקיות וקבצים. אם יש לך צורך ביותר מ- 20 פריטי מקור, באפשרותך לקנן את הנתונים ברמה גבוהה יותר ולהגיע לרמה זו של המקור. לדוגמה, באפשרותך לכלול את הפרטים הבאים:

  • 20 קבצים
  • 20 אתרים
  • 20 תיקיות
  • 10 קבצים + 10 אתרים
  • 4 תיקיות + 16 קבצים

בעת שימוש בסוכנים, לאיזה מידע יש לי גישה?

כאשר אתה משתמש בסוכן, יש לך גישה לאתרים, דפים ומסמכים הכלולים במקורות של הסוכן, שאליהם כבר יש לך הרשאות, וכן לנתונים של Microsoft Graph לגבי אינטראקציות אחרונות בקבצים ופרטי פרופיל. אם אין לך הרשאה לתוכן ספציפי, גם אם תוכן זה כלול במקורות של הסוכן, לא תראה מידע מתוכן זה בצ'אט שלך עם הסוכן.

אילו קבצים נתמכים על-ידי נציגים?

בשלב זה, סוגי הקבצים הבאים נתמכים:

  • מסמכי Office‏: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • תבניות Microsoft 365 חדשות: FLUID, LOOP
  • תבניות אוניברסליות: PDF, TXT, RTF
  • קובצי אינטרנט: ASPX, HTM, HTML
  • תבניות OpenDocument‏: ODT, ODP

התמיכה בתבניות הקבצים הבאות תתווסף בקרוב:

  • תמונות
  • הקלטות של פגישות וסרטוני וידאו אחרים
  • מחברות OneNote

הערה

סוכנים אינם משתמשים בנתונים מ'רשימות' נכון לעכשיו. כמו כן, לא ניתן להוסיף דפים מספריית 'דפי אתר' כמקור עבור סוכן.

מה יכול כל תפקיד משתמש לעשות עם סוכנים ב- SharePoint?

  קיים אינטראקציה עם סוכנים יצירת סוכן חדש שיתוף סוכן עריכת סוכן אישור סוכן עבור האתר הגדרת סוכן כברירת מחדל מחיקת סוכן
מבקרים באתר
חברי אתר בעלי הרשאות עריכה
בעלי אתרים ומעלה

כאשר אני בוחר אתר רכזת כמקור ידע עבור הסוכן, האם הוא יוכל לחפש את כל האתרים המשויכים לאתר הרכזת ולהגיב אליהם?

סוכנים מוכנים כוללים באופן אוטומטי גם את האתר הנוכחי וגם את כל אתרי הרכזת המשויכים כמקורות ידע.

החל מספטמבר 2025, כאשר אתה בוחר אתר רכזת כמקור ידע עבור סוכן מותאם אישית, האתרים המשויכים של אתר הרכזת נכללים באופן אוטומטי. עבור סוכנים מותאמים אישית שנוצרו לפני ספטמבר 2025, ערוך את הסוכן כדי להסיר את אתר הרכזת ובחר אותו מחדש. שמירת עדכון זה תכלול את האתרים המשויכים של אתר הרכזת לסוכן.

מה ההבדל בין סוכן ב- SharePoint לבין סוכן שנוצר באמצעות Microsoft Copilot Studio?

סוכנים ב- SharePoint מאפשרים לעורכי אתרים להגדיר במהירות סוכן שמותאם לצוות או לפרויקטים הספציפיים שלהם ישירות בתוך SharePoint. בהשוואה, יצירת סוכן ב- Copilot Studio מאפשרת לך להשתמש בתוכן מ- SharePoint או מ- OneDrive כמקורות, וכן במקורות אחרים. אנו פועלים לשילוב עם Microsoft Copilot Studio כדי להתאים אישית את הסוכן שלך בעזרת מקורות נתונים מעבר ל- SharePoint.

כיצד ניתן לבצע שיתוף סוכן ב- SharePoint?

באפשרותך למצוא את הסוכן שברצונך לשתף מרשימת הסוכנים. בחר בשלוש הנקודות ולאחר מכן העתק את הקישור לסוכן זה. לאחר מכן תוכל לשתף את הקישור עם אחרים. קבל מידע נוסף כאן.

הערה

לא ניתן לשתף את הסוכן המוכן שמגיע עם האתר.

כיצד ניתן לבצע מחיקה של סוכן ב- SharePoint?

בעזרת הרשאות עריכה, באפשרותך למחוק כל סוכן ב- SharePoint, למעט הסוכן המוכן שמגיע עם האתר. כדי למחוק סוכן, בחר אותו מהתיקיה. לאחר מכן בחר שלוש נקודות (שלוש הנקודות) >מחק.

הערה

לא ניתן למחוק את הסוכן המוכן שמגיע עם האתר.

מי יכול לראות את היסטוריית הצ'אט של הסוכן שלי?

אף אחד מלבדך אינו יכול לראות את היסטוריית הצ'אט שלך.  

האם ניתן למחוק את היסטוריית הצ'אט של הסוכן שלי ב- SharePoint?

כן, מתוך חלונית הצ'אט, באפשרותך לבחור למחוק את היסטוריית הצ'אט עבור שיחה ספציפית, או למחוק את כל היסטוריית הצ'אט. 

בנוסף, באפשרותך למחוק את כל היסטוריית האינטראקציות של Copilot. נווטו אל myaccount.microsoft.com ולאחר מכן עברו אל 'הגדרות' &'פרטיות'. בחר בכרטיסיה פרטיות ולאחר מכן בחר את היסטוריית הפעילות של Copilot. יופיע שם לחצן לניקוי ההיסטוריה שלכם. לפרטים נוספים על תכונה זו, עברו אל 'מחיקת היסטוריית הפעילויות ב- Microsoft Copilot'. נתוני Copilot ב- SahrePoint יוסרו יחד עם נתוני Copilot ביישומי Microsoft 365 אחרים.  

אני רוצה לספק משוב לסוכנים. כיצד ניתן לספק משוב?

קיימות שתי דרכים בחוויית הסוכן לספק משוב. במהלך יצירת סוכן, באפשרותך לבחור בלחצן תן משוב . בנוסף, בעת אינטראקציה עם סוכן, באפשרותך לבחור אגודלים למעלה או למטה עבור תגובות בודדות שנוצרו על-ידי הסוכן. שתי האפשרויות שולחות משוב טקסט כדי לעזור למהנדסים שלנו להבין טוב יותר את חוויית המשתמשים.

Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint

מהו Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint וכיצד ניתן לגשת אליו?

Copilotבעורך הטקסט העשיר של Microsoft SharePoint מקל על יצירת תוכן בדפים ובפרסומים של SharePoint. Copilot יכול לעזור לך לשכתב טקסט, לשנות את הנימה, לתמצת ולהרחיב בעורך הטקסט העשיר. Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint זמין כחלק מה- Webpart של טקסט עבור כל משתמש בעל רישיון Microsoft 365 Copilot.

כיצד ניתן להפוך את Copilot לזמין בעורך טקסט עשיר של SharePoint?

Copilot ב- SharePoint כלול כחלק מ- Microsoft 365 Copilot והוא מופעל תמיד עבור משתמשים מורשים. למידע נוסף על הפעלת Copilot בארגון שלך, בקר בהפוך משתמשים לזמינים עבור Microsoft 365 Copilot.

האם ל- Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint יש גישה למסמכים שלי או לנתונים של Microsoft Graph כגון הודעות דואר אלקטרוני, צ'אטים ולוחות שנה?

לא. ל- Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint אין גישה למסמכים שלך או לנתוני Microsoft Graph שלך, כגון הודעות דואר אלקטרוני, צ'אטים ולוחות שנה. בעת שכתוב ב- Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint, רק הטקסט בעורך נחשב.

האם Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint שומר את ההיסטוריה?

לא. Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint אינו שומר את הטקסטים שנערכו בעבר.

האם ניתן לשוחח בצ'אט עם Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint?

לא. עם זאת, באפשרותך לשוחח בצ'אט עם Copilot ב- SharePoint על-ידי בחירה בלחצן Copilot בפינה השמאלית העליונה של אתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint.

האם קיימת מגבלת ספירת מילים עבור Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint?

לעורך הטקסט העשיר של SharePoint יש מגבלת מילים גבוהה (כ- 30,000 מילים באנגלית), אך ל- Copilot יש כעת מגבלת עיבוד מילים נמוכה יותר. למרות שמגבלה זו גדלה, מומלץ להשאיר את ספירת המילים הכוללת בכל עורך טקסט עשיר לפחות מ- 3,000 מילים. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד קבצים ארוכים יותר, בקר במדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.

ברצוני לספק משוב. כיצד ניתן לספק משוב?

אנו מעריכים את המשוב שלך ורוצים לשמוע על החוויה שלך. באפשרותך להשתמש בסמלים אגודל למעלה ולמטה הממוקמים בחלק התחתון של חלונית הטקסט של שכתוב בעת שימוש ב- Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint.

עבור סוכני SharePoint ועבור Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint

באילו שפות תומכים סוכני SharePoint ו- Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint?

Copilot תומך בערכת שפות שהולכת וגדלה. האיכות צפויה להיות הגבוהה ביותר באנגלית, בעוד שבשפות אחרות, האיכות משתפרת עם הזמן. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot. 

כיצד סוכני SharePoint ו- Copilot בעורך טקסט עשיר ב- SharePoint מצייתים לפקדי אבטחה, פרטיות ופיקוח?

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

Copilot ב- SharePoint

כיצד Copilot ב- SharePoint מציית לבקרות אחראיות של בינה מלאכותית, אבטחה, פרטיות ופיקוח?

Copilot ב- SharePoint בנוי על הגישה המקיפה של Microsoft ל- AI אחראי, לאבטחה, לתאימות ולפרטיות.  

תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית
Copilot ב- SharePoint משתמש בשירותי AI כדי ליצור תגובות. תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית עשוי להיות לא שלם, לא מדויק או לא מעודכן, ואין להסתמך עליו ללא אימות עצמאי. 

אין שימוש בנתוני לקוחות להדרכה
נתוני לקוחות שסופקו ל- Copilot או מעובדים על-ידו ב- SharePoint אינם משמשים להכשרת מודלי הבסיס של הבינה המלאכותית הגנרטיבית של Microsoft.

לא מיועד לשימושים בסיכון גבוה
Copilot ב- SharePoint אינו מיועד לייעוץ רפואי, משפטי, פיננסי או מקצועי אחר. אנא אל תסתמך על התפוקות להחלטות בסביבות מוסדרות או בעלות סיכון גבוה; במקום זאת, התייעץ עם איש מקצוע מוסמך מתאים. 

אחריות המשתמש
המשתמשים אחראים לסקירה ואימות של כל פלט הבינה המלאכותית לפני נקיטת פעולה.

תכונות המשתמשות בתוכן ספריה כדי להציע, לחלץ, לסווג או לסכם בעמודות מטה-נתונים תוכננו לדיוק והוערכו לבטיחות. רק משתמשים מורשים יכולים לסקור ולהחיל את כל השינויים שנבדקו, וניתוח הבינה המלאכותית מוגבל לקבצי הספריה הזמינים.  

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא: