ערוך קבצים בספריית מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365 או ב- SharePoint Server 2019 ישירות בדפדפן או מיישום. סוגי הקבצים של Microsoft 365 (כמו Word או Excel) זמינים לעריכה גם בדפדפן וגם באפליקציה. Files מסוגים רבים אחרים נתמכים לתצוגה מקדימה בדפדפן. עבור סוגי קבצים אחרים, כאשר אפליקציה זמינה במכשיר שלך, הורד, ערוך באפליקציה ולאחר מכן העלה.
עריכת מסמך בספריית מסמכים
ערוך מסמך באפליקציית Microsoft 365 (כגון Word או Excel) על-ידי בחירת הקישור בשם הקובץ.
פתח את ספריית המסמכים ובחר את הקישור בקובץ שברצונך לערוך.
אם סוג הקובץ נתמך לתצוגה מקדימה, הוא ייפתח באופן מקוון. אם לא, תקבל בקשת הורדה.
לאחר ההורדה או הפתיחה ביישום מקוון, ניתן לערוך ולשמור את הקובץ.
בעת עריכה מקוונת ב- Microsoft 365, הקבצים שלך נשמרים באופן אוטומטי. אם תערוך קובץ במצב לא מקוון, תצטרך להעלות אותו בחזרה לספריה.
פתיחת קובץ לעריכה בספריית מסמכים
אפשרות נוספת לעריכה מספריית מסמכים היא ללחוץ על שלוש הנקודות 'הצג פעולות ' ...>פתח. ייתכן שתוכל גם ללחוץ על 'תצוגה מקדימה'.
סוגי קבצים מסוימים עשויים לאפשר בחירה של יישומים לעריכה, כגון Word באינטרנט או Word (אפליקציית שולחן העבודה שלך).
ערוך את הקובץ באפליקציה המקוונת או הלא מקוונת.
כשתסיים להשתמש באפליקציית Microsoft 365, ודא שהמצב אינו אומר "שומר", וסגור את הכרטיסיה או החלון. אם אתה משתמש באפליקציית Microsoft 365 לא מקוונת, שמור את הקובץ ולאחר מכן סגור את האפליקציה.
בעת פתיחת קובץ ובחירת יישום לא מקוון מהתפריט, הקובץ נשמר בחזרה בספריה בכל פעם שאתה שומר ביישום. אם תערוך קובץ שדורש ממך להוריד את המסמך, כגון 'צייר', עליך להעלות את הקובץ שנשמר.
בעת העלאת קובץ בשם זהה לקובץ שקיים בספריה, תקבל את הודעת המצב "פריט אחד לא הועלה" בשדה המצב.
לחץ על שדה המצב עבור אפשרות להחלפת הקובץ המקורי.
אם ניהול גירסאות זמין ב- SharePoint ואתה מחליף קובץ, אינך למעשה מחליף את המקור, אלא יוצר גירסה אחרת. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה 'הצגת היסטוריית הגירסאות עבור קובץ בספריית מסמכים של SharePoint'.
הכנסה או הוצאה של קובץ בספריית מסמכים
אם ספריית המסמכים לא אוכפת הוצאה לפני העריכה, תוכל לערוך קובץ מבלי להוציא אותו. אם אתה מעוניין בעריכה בלעדית, או אם ספריית המסמכים דורשת הוצאה תחילה, באפשרותך להוציא את הקובץ לפני הפתיחה והעריכה. לקבלת מידע נוסף אודות הכנסה או הוצאה של קבצים, ראה הוצאה או הכנסה של קבצים בספריית מסמכים.