כאשר ניהול גירסאות זמין ברשימה או בספריה, באפשרותך לאחסן פריטים ברשימה וקבצים ולשחזר אותם בספריה בכל פעם שהם משתנים. ספריות יכולות לעקוב הן אחר גירסאות ראשיות, כגון אלה שבהן נוסף מקטע חדש למסמך, והן אחר גירסאות משניות, כגון אלה שבהן תוקנה שגיאת איות. רשימות יכולות לעקוב אחר גירסאות ראשיות בלבד. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימות ובספריות.
הערה
ניהול גירסאות מופעל כברירת מחדל בספריות SharePoint, ומבוטלת כברירת מחדל ברשימות SharePoint. לקבלת מידע נוסף על הגדרת ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.
פתיחת הרשימה או הספריה מסרגל ההפעלה המהירה.
אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על 'תוכן אתר' או 'הצג הכל' ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרווח בין שם הפריט או המסמך לבין התאריך ולאחר מכן לחץ על 'היסטוריית גירסאות' מהתפריט. ייתכן שתצטרך לגלול בתפריט כדי לראות את היסטוריית הגירסאות.
אם אינך רואה את 'היסטוריית גירסאות', לחץ על שלוש הנקודות (...) בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על 'היסטוריית גירסאות'.
תראה רשימה של גירסאות של הקובץ.
בתיבת הדו-שיח 'היסטוריית גירסאות ', רחף עם העכבר לצד הגירסה שברצונך להציג ולחץ על החץ למטה בצד שמאל כדי לקבל רשימה של אפשרויות.
לחץ על 'תצוגה'.
הערה
עבור כל גירסאות המסמך, למעט הגירסה העדכנית ביותר, תראה ' הצג', 'שחזר' ו'מחק'. עבור הגירסה העדכנית ביותר, תראה רק 'הצגהושחזור'.
תיבת הדו-שיח 'היסטוריית גירסאות ' נפתחת עם פעולות שונות שניתן לבחור.
הפעולות הזמינות משתנות בהתאם לגירסה ולתכונות המוגדרות על-ידי מנהל המערכת או הבעלים.
האפשרויות משתנות בהתאם לבחירה בקובץ העדכני ביותר או בגירסה מוקדמת יותר.
חלון היסטוריית הגירסאות עבור הגירסה העדכנית ביותר של הקובץ כולל פעולות לניהול, הודעה, הוצאה או יצירה של זרימת עבודה.
התצוגה של היסטוריית הגירסאות עבור גירסה קודמת של קובץ מציגה את האפשרות לשחזר או למחוק גירסה זו.
איני רואה אפשרות של היסטוריית גירסאות
ניהול גירסאות מופעל כברירת מחדל בספריות SharePoint, ומבוטלת כברירת מחדל ברשימות SharePoint. יש להפעיל ניהול גירסאות כדי לראות את האפשרות היסטוריית גירסאות בתפריטים או ברצועת הכלים. כדי להפעיל היסטוריית גירסאות, ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה.
הגרסאות שלי לא חוזרות מספיק אחורה
בעת הגדרת ניהול גירסאות, אתה מגדיר מספר מרבי של גירסאות לשמירה. כאשר נשמר המספר המרבי של גירסאות, SharePoint מוחק את הישן ביותר כדי להתאים לגירסאות חדשות יותר. באפשרותך להגדיר את SharePoint לשמירת גירסאות נוספות, עד למגבלת המערכת. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימות ובספריות.
האם ניתן לראות ולשחזר גירסאות מסמכים ביישומי Office?
כן, באפשרותך להציג גירסאות קודמות ביישומי שולחן העבודה של Office. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור גירסה קודמת של קובץ המאוחסן ב- OneDrive.
עזרה ומשאבים נוספים
להלן כמה קישורים למידע נוסף על ניהול גירסאות ונושאים קשורים:
ניהול גירסאות
הכנסה והוצאה
הוספה ומחיקה של קבצים ותיקיות
אנחנו מקשיבים לך!
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.