הוצאה או הכנסה של קבצים בספריית מסמכים

אם ברצונך לבצע שינויים בקובץ בספריית מסמכים של SharePoint אך למנוע מאחרים לבצע שינויים בו-זמנית, הוצא את הקובץ בספריית המסמכים.

בעת הוצאת קובץ מספריית מסמכים של SharePoint, רק אתה יכול לערוך אותו. באפשרותך לערוך את הקובץ באופן מקוון ב- Microsoft 365 או במצב לא מקוון ולשמור את השינויים בתדירות שתרצה לפני שתכניס שוב את הקובץ. לאחר שתסיים לבצע שינויים בקובץ, הכנס אותו מהספריה כדי להעלות את השינויים. באפשרותך לבטל את השינויים שביצעת ולבטל את ההוצאה אם תשנה את דעתך.

הוצאת קובץ מספריית מסמכים

באפשרותך להוציא קובץ אחד או יותר בכל פעם. 

1. פתח את הספריה עם הקובץ שברצונך להוציא, בחר את הקובץ, בחר בתפריט 'עוד'... בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחר 'הוצא'.

   

   הערה

   באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לבחור 'עוד' ולאחר מכן לבחור 'הוצא'.

2. מופיעה תיבת דו-שיח שמציגה אילו קבצים הוצאת.

   

3. סמל הוצאה מופיע לצד כל שם קובץ שהוצא.

   

הכנסת קובץ לספריית מסמכים

1. פתח את ספריית המסמכים ובחר את הקובץ שברצונך להכניס. בחר בתפריט 'עוד'... בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחר 'הכנס'.

   

   הערה

   באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לבחור עוד ולאחר מכן לבחור הכנס.

2. בתיבת הדו-שיח הכנסת קובץ , ניתן להזין הערה, כגון השינוי או ההוספה.

   

3. לאחר שתסיים, בחר 'היכנס'.

אם יש לך שינויים שלא נשמרו בעת ניסיון להכניס את הפריט, תקבל הודעה המציינת שפריט (או פריטים) לא עודכן.

הקפד לשמור את השינויים במסמך לפני הכנסתו. כל עוד מסמך SharePoint ב- Microsoft 365 הוצא, אף אחד אחר לא יכול לערוך אותו.

ביטול הוצאה מספריית מסמכים

1. פתח את ספריית המסמכים ובחר את הקובץ שעבורו ברצונך לבטל את ההוצאה.

2. בחר בתפריט 'עוד' בסרגל הכלים, ולאחר מכן בחר 'בטל הוצאת קבצים'.

   

   הערה

   באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לבחור עוד ולאחר מכן לבחור הכנס.

3. תופיע תיבת הדו-שיח ' ביטול הוצאת קבצים' כדי לאשר את אובדן השינויים שביצעת במסמך. בחר כן כדי להמשיך.

   
   מופיעה הודעה המאשרת את פעולתך.

   

כיצד לראות מי הוציא קבצים

דרך מהירה לראות למי הקובץ הוציא היא לרחף עם מצביע העכבר מעל שם הקובץ כדי לראות מי הוציא את הקובץ.

באפשרותך גם להציג את העמודה 'הוצא על-ידי ' בתצוגת ברירת המחדל של הספריה. באופן זה, כולם יכולים לראות בקלות מי הוציא את המסמך. באפשרותך לבחור אילו עמודות להציג ולהסתיר בעת יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים.

כיצד ניתן להחליף קובץ קיים בקובץ חדש?

באפשרותך להחליף מסמך קיים במסמך חדש על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בספריית המסמכים, הוצא את הקובץ שברצונך להחליף.

2. תן לקובץ החדש שם זהה לזה שברצונך להחליף, וגרור אותו אל הספריה או השתמש בלחצן 'העלה'. אפשרות נוספת היא להוריד את הקובץ ולהחליף אותו. לקבלת מידע נוסף על העלאה, ראה העלאה, הצגה והסרה של קבצי פרוייקט או מסמכי פרוייקט.

3. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, תראה תיבת דו-שיח השואלת אם ברצונך להחליף את הקובץ או לשמור את שני הקבצים.

   

4. בחר 'החלף' או 'שמור את שניהם'.

5. הכנס את הקובץ שוב כדי להחליף את הקובץ הישן בקובץ החדש. אם תשנה את דעתך, בצע את השלבים לביטול הוצאת קבצים שלעיל.

אם ניהול גירסאות זמין אצלך, כאשר הקובץ מוכנס, SharePoint יוצר עותק חדש תוך שמירה על גירסאות קודמות. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימות ובספריות.

ספק לנו משוב

עודכן ב- 31 בינואר 2023.

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.